ZAPISNIK 2020-8. seje IO JK Odisej

Datum: 20.10.2020, od 18:00 do 19:30 preko Google Meet

Prisotni:
IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala, Nikola Balaban, Samo Roš
NO: Milan Grad
DO: Zlatko Matić
Skiperji jesenske FE28: Luka Renko, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Elvis Štemberger, Aleksander Tušek, Miroslav Jurkas

Dnevni red:
1. Stanje članstva
2. Pretekli dogodki JKO
3. Prihajajoči dogodki JKO
4. Razno

Ad 1. Stanje članstva
Do danes je plačanih 108 članarin. Po FE28 regati smo prejeli dve novi pristopni izjavi (spletna stran).
Sklep 8.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člane:

  • Igor Lautar, članska številka 523, mentorja: Luka Renko, Anže Škerlavaj
  • Urša Podobnik, članska številka 524, mentorja: Luka Renko,Tadej Auer
  • Saša obvesti nove člane, Luka posreduje Igorju (skipper) zastavo JKO za barko.

    Ad 2. Pretekli dogodki JKO
    a. FE 28, Izola – follow-up
    Regate se je udeležilo 6 posadk. Izvedena sta bila dva plova, tretji je bil prekinjen zaradi zasukov vetra; pred 13. uro je bila regata prekinjena. Boštjan Podobnik je po dogodku predlagal analizo dogodka in podal izhodišča za razpravo. Luka je kot vodja dogodka predstavil dogajanje na regatnem plovu – zaradi vremenskih razmer, oddaljenosti bark od sodniške barke in onemogočene komunikacije v teh razmerah se je na vprašanje organizatorja kot vodja dogodka odločil za prekinitev regate po dveh plovih. Vodja dogodka (Luka) pripravi poročilo za objavo na spletnih straneh.
    Skiperji so podali svoja mnenja in informacije o dogodku, povzetek dogovorov:
    Organizacija Cleansport:

  • Odgovornost organizatorja je, da zagotovi dovolj strokovnega in izkušenega kadra za izpeljavo regularne regate oz. se odloči, da zaradi vremenskih razmer regata ne bo izpeljana.
  • Na tokratni regati po našem mnenju ni bilo dovolj izkušenega kadra za te razmere (postavitev polja, prekinitev regate glede na odločitev vodje dogodka, komuniciranje z zastavicami, skrb glede razbitja bark-regate naslednji dan …).

  • Organizacija JKO:
  • Potrebno dogovoriti smernice za dogodke in komunikacijo v mejnih primerih (check-lista: odločitev glede preložitve plovov, prekinitve regate ipd., poenotena komunikacija, ki je primerna tudi v težjih vremenskih pogojih; predlog zastavice);
  • odgovornost skiperjev, da komunicira s sodniško barko in pride pravočasno na start).
  • V razpisu potrebno dopolniti vlogo regatnega odbora (RO) (Luka).
  • Sprejete smernice komuniciramo na vsakem skiperskem sestanku pred dogodkom (RO).

  • Sklep 8.2: Boštjan Podobnik dopolni svoj mail z dogovori današnjega sestanka (odgovornost organizatorja, komuniciranje med regato) in posreduje predlog dopisa udeležencem sestanka. Luka posreduje končni dopis Juretu Orlu in po potrebi organizira follow-up klic (Luka + Boštjan s strani JKO).

    b. Mini-12, Kočevje – follow-up
    Regate se je udeležilo 12 članov in 1 kandidat. Organizacija in komunikacija (Whats up) sta bili odlični. Vodji dogodka sta ob pomoči članov postavila regularno regatno polje, izpeljani so bili vsi plovi. Podelitev in pogostitev je bila pri Milanu. Poročilo je objavljeno na spletni strani.
    Sklep 8.3: Dobre prakse – dopolnimo smernice za organizacijo dogodka (Saša).

    Ad 3. Prihajajoči dogodki JKO
    Sklep 8.4: Zaradi epidemije so vsi načrtovani dogodki (zaključni plov, SJL, predavanja, prednovoletno druženje) odpovedani in prestavljeni na naslednje leto.

    Saša ažurira koledar na spletni strani. Glede na razmere iščemo opcije za morebitno druženje članov do konca leta:
  • glede na trenutne razmere in ukrepe preverimo možnost organizacije Mini-12 (Franjo preveri, do kdaj bodo barke še na razpolago za najem);
  • organiziramo virtualno regato in druženje kot zaključni plov (Boštjan preveri glede serverja);
  • na FB strani si izmenjujemo informacije o načrtovanih plovih v lastni režiji/možnost priključitve (lastniške barke, sodelovanje na drugih dogodkih);
  • članom posredujemo informacije in opomnik glede možnosti ogleda strokovnih predavanj JZS, ki so bila izvedena v okviru 1. vala (Luka/Saša);

  • Luka je v navezi z Andražem Koželjem glede organizacije predavanja regatnih pravil 2021-2024), predvidoma naslednje leto.

    Ad 4. Razno
    S strani ČSD smo dobili negativen odgovor glede selitve naslova društva na njihov naslov, Janko Lah ponovno kontaktira ČSD.

    Naslednja 9. seja IO bo 17.11.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-7. seje IO JK Odisej

    Datum: 15.9.2020, od 18:00 do 19:30 v Klubu 300, Ljubljana – Dravlje

    Prisotni:
    IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala
    NO: Milan Grad
    DO: Ivo Štrubelj, Bojan Vnuk

    Dnevni red:
    1. Prihajajoči dogodki JKO
    2. Razno

    Ad 1. Prihajajoči dogodki JKO
    a. Jesenska regata
    Sklep 7.1: Jesenska regata je odpovedana, aktivnosti prestavimo na naslednje leto.

    Člani so predlagali, da namesto jesenske regate izvedemo jadralne dogodke v Sloveniji: Mini-12 v Kočevju in FE28 v Izoli.

    b. Mini-12, Kočevje
    Franjo je dogovoril termin dogodka 20.09. Vodja dogodka: Franjo Antončič in Boštjan Podobnik. Vodji dogodka pripravita dopis, da gre čimprej v objavo. Predlog Boštjana, da pripravimo regularno regatno polje, z dvema bojama, predlog sprejet. Pokale uredi Luka, penine k pokalu priskrbi Franjo.

    c. FE28, Izola
    Vodja dogodka: Luka Renko. Vodja pripravi in objavi razpis (naslednji torek), predvideni termin 3.10.2020. d. Družabni plov
    Milan Grad predlaga, da se zaradi karantene po bivanju na Hrvaškem družabni plov (martinovanje) oz. zaključni plov izvedeta v slovenskem morju oz. ob italijanski obali, odvisno od trenutne situacije.

    Ad 2. Razno
    a. Off-shore jadranje VOR 60 Izola-Palagruža-izola
    Člani so podali mnenja glede organizacije off-shore jadranja na VOR 60 z namenom, da v prihodnosti še izboljšamo organizacijo takih dogodkov. Sklep 7.2: Saša zapiše mnenja udeležencev. Franjo dogovori sestanek z organizatorjem Cleansport in posreduje mnenja v duhu konstruktivnega dialoga.

    Naslednja 8. seja IO bo 20.10.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-6. seje IO JK Odisej

    Datum: 16.6.2020, od 18:00 do 19:30 v Klubu 300, Ljubljana – Dravlje

    Prisotni:
    IO: Luka Renko (telefonsko), Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Nikola Balaban
    NO: Ivo Štrubelj
    DO: Zlatko Matić (telefonsko)

    Dnevni red:
    1. Stanje članstva
    2. Pretekli dogodki JKO
    3. Prihajajoči dogodki JKO
    4. Razno

    Ad 1. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 105 članarin. Od prejšnje seje IO so bile podane 3 nove pristopne izjave (spletna stran).
    Sklep 6.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člane: Mitja Tomislav Zucchiati, članska številka 520 (mentorja: Saša Javorič, Franjo Antončič) Simon Dolinšek, članska številka 521 (mentorja: Franjo Antončič, Milan Grad) Marija Lozar, članska številka 522 (mentorja: Franjo Antončič, Milan Grad)

    Ad 1. Pretekli dogodki JKO
    a. Otvoritveni plov
    Otvoritveni plov je uspel, poročilo, ki ga je pripravil Boris Smirnov, je objavljeno na spletni strani. Franjo je poslal seznam udeleženih članov, Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.

    b. Mini-12, Kočevje
    Regata Mini-12 je uspela, 13 udeležencev se je borilo v dveh skupinah. Boštjan Podobnik je posredoval predloge izboljšav glede žrebanja bark in postavitve regularnega polja regate. Dogodek je imel ca 80€ plusa. Franjo je poslal rezultate, poročilo še pripravi in pošlje, prav tako slike z dogodka za klubsko fotogalerijo. Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.
    Sklep 6.2: Predloge (lesson-learned) vključimo v smernice za organizacijo klubskih regat.

    Saša Javorič dopolni smernice/navodila za organizacijo klubskih regat.

    c. FE28, Izola
    Regata je lepo uspela, udeleženci 6 posadk so bili zadovoljni. Na vprašanje Boštjana Podobnika, zakaj je imel dogodek ca 250€ minusa, glede na predvidljivost finančnega plana, je Franjo razložil dejstva, da je bila udeležba na člana določena pred Covid-19, dejansko število udeležencev je bilo zaradi razmer manjše od planiranega, prav tako je bila na zaključnem dogodku naročena hrana namesto pic.
    Sklep 6.3: Pred vsakim razpisom dogodka ponovno preverimo kalkulacijo (stroški, planirana udeležba), da dogodke izpeljemo s pozitivno ničlo.

    Saša dopolni smernice/navodila za organizacijo klubskih regat.

    Ad 3. Prihajajoči dogodki JKO
    a. SJL (FE R28)
    Franjo Antončič je sporočil, da je SJL – prvi in drugi plov prestavljen na 25., 26.8. (trenutni predlog).

    b. Jesenska regata
    Luka Renko je JK Poetovio predstavil pripravljene smernice JK Odisej. JK Poetovio se nagiba k temu, da vsak klub naredi svoj razpis in svoje dogodke, odgovor z njihove strani pričakuje danes do konca dneva. Samo Roš je dogovoril okvirne rezervacije v marini Hramina (do 250 ljudi) in posredoval okvirne cene za hrano. Zlatko Matić je predlagal, da se vodja dogodka dogovori z Marino Žut za popust za ponedeljek, če se kdo od skiperjev odloči za privez tudi v ponedeljek. Ivo Štrubelj je predlagal, da tudi prvi dan (plov za pršut) uredimo pravo bojo (fiksna, vidna). Dogovorili smo se, da Nikola Balaban prinese bojo, Saša Javorič uteži, Boštjan Podobnik pa tlačilko.
    Sklep 6.4: JK Odisej od pripravljenih smernic ne odstopa, možni so različni scenariji (posamezne aktivnosti skupaj ali vsak posebej). Okvirni predlog razpisa je ok, finaliziramo ga glede na odločitev s strani JK Poetovio in objavimo.

    Luka Renko posreduje odgovor JK Poetovio, razpis in navodila finaliziramo korespondenčno glede na končne dogovore. Vodja dogodka sta Luka Renko in Samo Roš.

    c. Ostali dogodki JKO
    Franjo Antončič je po informacijah s strani Milana Grada sporočil, da potovanje v Rusijo in Kavkaz odpade.

    Ad 4. Razno
    a. Odprte teme s prejšnjih sej IO
    Saša Javorič je pripravila pregled odprtih postavk s prejšnjih sej IO (2020):

  • Preverimo opcije varnostnih kopij JKO Google storitev (Renko) Opcije, ki smo jih identificirali za izdelavo in hrambo varnostne kopije:
  • zunanji disk,dodatni Google account,Google account back-up. Saša Javorič in Luka Renko preverita opcije Google back-up in sporočita ugotovitve do naslednje seje.
  • Skladnost z GDPR:
  • Saša Javorič in Boštjan Podobnik sta predstavila predloge, kako lahko v praksi zagotovimo skladnost z GDPR. Sklep 6.5: JKO uredi skladnost z GDPR.

    Na liste prisotnosti, izjave o odgovornosti, prijave …. dodamo polja za pridobitev soglasja o uporabi osebnih podatkov, GSM številk (za potrebe obveščanja preko Whats App) fotografij s klubskih dogodkov. Polja so obvezna, izbira Da / NE. Ob pričetku vsakega dogodka in v navodila dodamo obvestilo, da se dogodki slikajo in če kdo ne želi biti na slikah kluba, ki bodo objavljene na spletnih straneh in družbenih omrežjih kluba, naj se med slikanjem umakne. Saša Javorič pripravi predlog, po potrditvi ga vključimo v organizacijo dogodkov (Jesenska regata).
  • Objavimo več dogodkov na fb oglasih (pridobivanje novih članov) (Renko)
    Zaenkrat število novih članov (tudi mlajših) lepo raste, zato plačljivih oglasov zaenkrat ne potrebujemo (za klubske dogodke. V primeru organizacije dogodkov za zunanje (Zajadraj z nami … ) ponovno preverimo ustreznost/potrebo objave.
  • JZS – predavanja
    Boštjan Podobnik je podal predlog, da predavanja, ki jih je organizirala JZS med Covid-19, omogočimo dostop članom JKO tudi po preteku dostopa s strani JZS. Saša Javorič preveri z JZS, ali nam JZS lahko na kak način to omogoči.
  • Srečotov memorial
    Franjo Antončič je predlagal, da pripravimo kratek povzetek Srečotovih dosežkov in objavimo na spletni strani društva, da se ohrani spomin nanj. Sklep 6.6: JKO pripravi in objavi prispevek pred Jesenskim plovom.

    Saša Javorič prevzame pripravo povzetka, v sodelovanju z Marcelom, Borisom Smirnovom in Luko, ki posredujejo podatke. Prevzem pokalov in hramba pokalov – Luka?
  • Virtualna regata
    Luka Renko v statutu preveri definicijo dogodka, ki šteje za točkovanje. Sklep 6.7: Udeležba na Virtualni regati se šteje med dogodke – jadranje.

    Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.
  • Jadranje – Grčija 2021 [Podobnik]
    Boštjan Podobnik je predlagal, da že letos pričnemo s prvimi aktivnostmi za jadranje v Grčiji (junij 2021). Boštjan skliče inicialni sestanek predlagane delovne skupine (Boštjan, Luka, Milan), na katerem dogovorijo vodjo dogodka, okvirne smernice in potrebne aktivnosti (anketa o udeležbi/skiperji ipd.).


  • b. VOR 60 – ponudba
    Franjo Antončič je posredoval in predstavil zelo ugodno okvirno ponudbo Clean sporta za Off-Shore VOR 60 (Cleansport One https://www.cleansport.si/en/attending-regatta_1.html ) (za JKO ca 250-300€/osebo za 2-3 dni, max. 14 udeležencev + 3 posadke), možnih je več destinacij (Benetke, Jabuka, Palagruža…). Zanimanje je veliko, v glavnem za Palagružo. Franjo Antončič pridobi končno ponudbo v terminu julij-avgust 2020 in dodatni termin v primeru večjega števila prijav.

    Naslednja 7. seja IO bo 15.09.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-5. seje IO JK Odisej

    Datum: 19.5.2020, od 18:00 do 19:30 preko Google Hangouts

    Prisotni:
    IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala, Samo Roš
    NO: Milan Grad
    DO: Stane Hrvat, Zlatko Matić

    Dnevni red:
    1. Stanje članstva
    2. Pretekli dogodki JKO
    3. Prihajajoči dogodki JKO
    4. Razno

    Ad 1. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 103 članarin. Od prejšnje seje IO je bila podana nova pristopna izjava (spletna stran): Taras Podobnik.
    Sklep 5.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člana: Taras Podobnik, članska številka 519 (mentorja: Boštjan Podobnik, Renata Kišek).

    Ad 2. Pretekli dogodki JKO
    a. 1. Virtualna regata JKO J70
    Zaradi ukrepov ob epidemiji smo organizirali 1. Virtualno regato, vodja dogodka: Boštjan Podobnik (https://www.virtualregatta.com/en/inshore-game/). Pripravili smo razpis, navodila za prijavo, skiperski sestanek, trening in 4 plove ter razglasitev rezultatov na zaključni slovesnosti. Virtualne regate se je udeležilo 18 članov. Predlog organizatorjev je, da se dogodek šteje za točkovanje.
    Sklep 5.2: Člani se strinjajo, da dogodek šteje za točkovanje, v kolikor je to skladno s statutom JKO.
    Luka Renko v statutu preveri definicijo dogodka, ki šteje za točkovanje.

    Ad 3. Prihajajoči dogodki JKO
    a. Otvoritveni plov
    Milan Grad je sporočil, da bo otvoritveni plov izveden od 28.5. do 31.5., cilj plovbe je Vis. Trenutno so potrjene 4 velike barke, 5. barka je opcijska. Do petka je potrebno zaključiti vse formalnosti. Vodja dogodka: Milan Grad. Franjo preveri s Pojodo (posamična udeležba).
    Sklep 5.3: Družabnega dela (skupne večerje) zaradi epidemije v okviru JKO ne organiziramo.

    b. SJL (Fareast R28)
    Franjo Antončič je v navezi z Juretom Orlom, preverjanja glede ukrepov in možnosti izvedbe ter možnih datumov so v teku, okvirni datumi v začetku junija.

    c. Fareast R28
    Franjo Antončič je v navezi z Juretom Orlom, predvidoma dogovori glede možnega datuma po določitvi datumov plovov za SJL. Luka Renko do konca tedna preveri s skiperji glede interesa. Možni datumi: 6.-7.6 in 13.-14.6. Ko bodo znani datumi, vodja dogodka pripravi razpis.

    d. Mini 12
    Franjo Antončič se dogovarja z JK Kočevje, 7 bark bo do sobote že v vodi. Možni datumi: 6.-7.6 in 13.-14.6. Ko bodo znani datumi, Franjo Antončič in Andrej Gogala preverita opcije najema bark in čimprej pripravita predlog razpisa.

    e. Ostali dogodki JKO
    Sklep 5.4: Družabni plov (Istra/Kvarner) in izlet v hribe se zaradi epidemije prekličeta.

    f. Jesenska regata
    Luka Renko je v navezi z JK Poetovio. Sodelovanje z njimi je dogovorjeno, sami so rezervirali barke Bavaria 46 (6 bark). Člani JKO skupine za organizacijo regate: Luka Renko, Samo Roš. Luka Renko organizira klic s predstavniki JK Poetovio z namenom dogovora smernic za razpis, družabni del dogovorimo v avgustu, glede na takratno situacijo.

    Ad 4. Razno
    Boštjan Podobnik je predlagal, da se na jadralskih dogodkih vzpostavi WhatsApp skupina, preko katere poteka dodatno obveščanje.
    Sklep 5.5: Predlog je sprejet, WhatsApp obveščanje dodamo v razpis naslednjih regat.

    Naslednja 6. seja IO bo 16.06.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-4. seje IO JK Odisej

    Datum: 21.4.2020, od 18:00 do 18:30 preko Google Hangouts

    Prisotni:
    IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala
    NO: Ivo Štrubelj

    Dnevni red:

    1. Stanje članstva
    2. Prihajajoči dogodki JKO
    3. Razno

    Ad 1. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 102 članarin. Novih pristopnih izjav od zadnje seje IO ni bilo podanih.

    Ad 2. Prihajajoči dogodki JKO
    a. Jesenska regata
    Luka Renko je sporočil, da je sodelovanje z JK Poetovio dogovorjeno, po zadnjih podatkih se nam bo pridružilo 5 posadk B46 in 3 lastniške barke.
    Sklep 4.1: V maju delovna skupina JKO pripravi predlog razpisa za jesensko regato in do konca maja uskladi potrebne dopolnitve z JK Poetovio (razredi B41, B46, Open?).

    b. Ostali dogodki JKO
    Hrvaška je napovedala sprostitev ukrepov šele v 2. polovici maja, JKO stališče je, da v tem času ne organizira javnih dogodkov z večjim številom udeležencev.
    Sklep 4.2: Zaradi epidemije se vsi dogodki JKO v aprilu in maju prekličejo (Zajadraj z nami) oz. se preložijo.

    c. Mini 12
    Franjo Antončič je predlagal, da JKO organizira trening in regate na Mini 12, ko se sprostijo ukrepi prehoda med občinami.
    Sklep 4.3: Dogodki na Mini 12 se izvedejo po sprostitvi ukrepov (gibanje izven meja občin).

    Franjo Antončič in Andrej Gogala preverita opcije najema bark in do naslednje seje pripravita predlog razpisa.

    d. Virtualna regata
    Boštjan Podobnik je v dopisni seji dne 24.-25.4. predlagal, da JKO organizira virtualno regato JKO J70 regato (https://www.virtualregatta.com/en/inshore-game/).
    Sklep 4.4: JKO organizira virtualno regato na J70, vodja dogodka Boštjan Podobnik.
    Predlagan termin naslednja sobota, okvirni program regate; Boštjan Podobnik pripravi razpis regate:
  • 20:15 Skiperski sestanek (Hangouts)
  • 20:40 Trening plov
  • 21:00 prvi – četrti plov
  • 22:15 Podelitev in e-zakuska (Hangouts).
  • Ad 3. Razno
    Luka Renko je posredoval informacijo, da JZS na Facebook skupini The Slovenia Sailing Team za verificirane jadralce organizira kvalitetna tedenska predavanja (Jure Jerman – Meteorologija, Andraž Koželj – Regatna pravila, Matej Tušak – Psihološke priprave za jadralce …).

    Naslednja 5. seja IO bo 19.05.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-3. seje IO JK Odisej

    Datum: 17.3.2020, od 18:00 do 19:05 preko Googlehangouts

    Prisotni:
    IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala
    NO: Milan Grad, Ivo Štrubelj

    Dnevni red:

    1. Predlog Poetovio Cup o pridružitvi k jesenski regati JKO
    2. Stanje članstva
         a. Stanje plačanih članarin
         b. Novi člani
    3. Razno
          a. Prihajajoči dogodki
          b. Jadranje v Grčiji 2021 (Podobnik)

    Ad 1. Predlog Poetovio Cup o pridružitvi k jesenski regati JKO
    Luka Renko je prejel predlog JK Poetovio (Samo Bauman), če bi lahko Poetovio Cup pridružili k jesenski regati JKO, ker možnosti za prestavitev do jeseni nimajo. Milan Grad je podal informacijo, da je celotna flota Bavaria 41 v tem času že rezervirana, JK Poetovio bi moral sam urejati floto (na Poetovio Cup prijavljenih 24 bark, od teh 5 JKO; ocena, da bi se pridružilo do 10 bark).
    Sklep 3.1: JKO je odprt za pridružitev Poetovio Cup, ob tem, da se ohranita tekmovalni in družabni koncept naše regate. Formira se delovna skupina (Luka, Milan, Franjo), ki se poveže z organizatorji Poetovio Cup, jim predstavi stališče JKO in se dogovarja glede morebitne pridružitve.

    Ad 2. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 102 članarin. Podani sta bili novi pristopni izjavi: Tomaž Ugoršek (trening FE28), Peter Pipp (spletna stran).
    Sklep 3.2: V članstvo JK Odisej sprejmemo člane:

  • Tomaž Ugoršek, članska številka 517 (mentorja: Miroslav Jurkas, Drago Rutar),
  • Peter Pipp, članska številka 518 (mentorja: Saša Javorič, Franjo Antončič).
  • Ad 3. Razno
    Prihajajoči dogodki
    Sklep 3.3: Zaradi epidemije so preloženi vsi dogodki JKO v marcu, v začetku aprila dorečemo za naprej. Okvirni plani:

  • obvestilo o prestavitvi dogodka Mirana Tepeša pošljemo naslednji teden,
  • z razpisom FE 28R počakamo na sredino aprila,
  • otvoritveni plov je okvirno planiran v prvi polovici maja,
  • aprilsko sejo prestavimo na začetek aprila, da dorečemo glede dogodkov v aprilu.
  • Jadranje – Grčija 2021[Podobnik]
    Boštjan Podobnik je predlagal, da že letos pričnemo s prvimi aktivnostmi za jadranje v Grčiji (junij 2021). Formira se delovna skupina (Boštjan, Luka, Milan), ki se sestane in pripravi glavne smernice in potrebne aktivnosti (anketa o udeležbi/skiperji ipd.), ki bi jih izvedli, ko se stanje normalizira.

    Naslednja 4. seja IO bo 07.04.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-2. seje IO JK Odisej

    Datum: 25.2.2020, od 18:10 do 19:35 v prostorih ČS Dravlje

    Dnevni red:

    1. Nova zasedba organov JKO:
         a. Predstavitev dela organov kluba in infrastrukture
         b. Določitev odgovornosti (komunikacija, področja dela, vodje dogodkov…)
    2. Stanje članstva
    3. Pretekli dogodki
         a.Občni zbor – zapisnik, poročilo (Žilič)
    4. Prihajajoči dogodki
          a. Jure Jerman: Vreme zmernih zemljepisnih širin (Renko)
          b. Otvoritveni plov (Grad)
          c. Pomladanska regata (Gogala)
          d. Regata Fareast 28R – razpis (Antončič)
    5. Razno

    Ad 1. Nova zasedba organov JKO
    a. Predstavitev dela organov kluba in infrastrukture
    Luka Renko je predstavil trenutno stanje: večino gradiva je digitaliziranega, urejena sta arhiv in statistika. Uporabljamo Google storitve (gmail, gdrive, gphotos), odprto je vprašanje varnostnih kopij. Vsebine spletnih strani so prenesene, socialna omrežja so vzpostavljena (fb, instagram). Pošta prihaja na Stegne 21. JKO je član JZS, sej sekcije (velike jadrnice) se aktivno udeležuje Renko. S ČSD imamo po zaslugi Janka Laha dobre odnose (prostori), sodelujemo na dogodkih ČSD (dan četrtne skupnosti). Ključe do omare imata predsednik in sekretar, žig ima sekretar, kreditno kartico ima predsednik.

    Podani predlogi (predlog podal):

  • Skladnost z GDPR: na liste prisotnosti, izjave o odgovornosti …. dodamo stavek s soglasjem o uporabi fotografij s klubskih dogodkov (Renko, Podobnik, Javorič)
  • Instagram: prevzame mlajša generacija, pooblastimo Nikolo Balabana (Renko)
  • Preverimo opcije varnostnih kopij Google storitev (Renko)
  • Objavimo več dogodkov na fb oglasih (pridobivanje novih članov) (Renko)
  • Številčnejši dogodki (mladi skiperji), več vodij dogodkov (identificirati še koga) (Lah)
  • Člani IO dogovorijo izvedbo (tekom mandata).

    b. Določitev odgovornosti (komunikacija, področja dela, vodje dogodkov…)
    Luka Renko je predstavil dosedanje stanje in predlog sprememb pri dostopu do JKO Google računa.
    Janko Lah je predlagal aktiviranje dodatnih vodij dogodkov. Dostop do navodil glede organizacije in izvedbe dogodkov dodelimo vodjem dogodkov.
    Sklep 1: Dostop do JKO Google računa imata predsednik in sekretarka; po potrebi posredujeta maile naprej blagajniku, NO, DO, vodjem dogodkov. Žig in kreditno kartico kluba prevzema predsednik (Renko).

    Ad 2. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 87 članarin. Podana je bila nova pristopna izjava: Urška Podgoršek.
    Sklep 2: V članstvo JK Odisej sprejmemo članico Urško Podgoršek, članska številka 516 (mentorja: Aleš Veber, Milan Grad).

    Ad 3. Pretekli dogodki
    Občni zbor – zapisnik, poročilo [Ivan Žilič]
    Poročilo in zapisnik občnega zbora 2020 z vsemi gradivi so objavljeni na spletni strani društva.

    Ad 4. Prihajajoči dogodki
    Jure Jerman: Vreme zmernih zemljepisnih širin (6.3. ob 17.30) [Luka Renko]
    Trenutno je 31 e-prijav. Mala dvorana in projektor sta rezervirana. Naslednjo sredo pošljemo potrditev prijave prijavljenim z navodili glede prihoda (bus) (Renko).

    Otvoritveni plov (18 – 22.3.) [Milan Grad]
    Trenutno so potrjene 4 posadke, dogovarjamo se za 5. posadko (Roš). V klubskem obvestilu še enkrat pozovemo člane na otvoritveni plov (Renko).

    Pomladanska regata (16. – 19.4., v okviru Poetovio Cup) [Andrej Gogala]
    Trenutno so rezervirane 4 barke (Renko, Štemberger, Grad, Marinček), čakamo prijavnice na JKO (Gogala). Dogovarjamo se za 5. posadko (Roš, Toplišek). V klubskem obvestilu še enkrat pozovemo člane na pomladansko regato (Renko), naročimo pokal (Renko).

    Regata Fareast 28R (9.5.) [Franjo Antončič]
    Zbirajo se informacije o udeležbi, tudi izven JKO. Pripravimo razpis regate (Antončič), objava v klubskem obvestilu v marcu (Renko).

    Miran Tepeš: Trije rti (27.3. ob 17.30) [Luka Renko]
    Miran Tepeš je potrdil predlagani termin, dvorana ČSD je rezervirana. V klubskem obvestilu pošljemo obvestilo o predavanju (Javorič).

    Ad 5. Razno
    Srečotov memorial
    Geni Škrlec se je obrnila na klub, če bi bili pripravljeni prevzeti pokale od pokojnega ustanovitelja Srečka Škrleca. Luka Renko je predlagal, da te pokale podelimo na Srečotovem memorialu.
    Franjo Antončič je predlagal, da pripravimo kratek povzetek njegovih dosežkov in objavimo na spletni strani društva, da se ohrani spomin nanj; pregleda obstoječe podatke na spletni strani in predlaga dopolnitve.
    Sklep 3: JKO prevzame pokale in dogovori prostor za hrambo (Renko).

    Potovanje v Rusijo (21.6.) [Larisa]
    Trenutno je 12 prijavljenih (večina članov JKO). Milan Grad predlaga, da se dogodek umesti na koledar JK Odisej (Renko).

    Naslednja 3. seja IO bo 17.03.2020 ob 18h v prostorih ČSD.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    Korespondenčna seja IO JKO, dne 12. 2. 2020

    Odločanje preko elektronske pošte (med 15:37 in 20:12).

    Sodelujoči: Franjo Antončič, Nikola Balaban, Andrej Gogala, Saša Javorič, Boštjan Podobnik, Luka Renko, Samo Roš

    Na seji je bil soglasno sprejet sklep, da se v članstvo JK Odisej sprejme naslednje člane:

    • Boris Štraus, članska številka 511mentorja: Janko Lah, Alenka Hitti
    • Katja Lokošek, članska številka 512, mentorja: Luka Renko, Saša Javorič 
    • Alen Roguljić, članska številka 513, mentorja: Saša Javorič, Luka Renko
    • Tilen Pugelj, članska številka 514, mentorja: Milan Grad, Janko Lah
    • Aleš Veber, članska številka 515, mentorja: Milan Grad, Zlatko Matič

    Zapisnik: Luka Renko

    Korespondenčna seja IO JKO, dne 21.1.2020

    Odločanje preko elektronske pošte (med 10:45 in 17:20).

    Sodelujoči: Luka Renko, Andrej Gogala, Milan Grad, Nikola Balaban, Dejan Volk, Ivan Žilič

    Na seji je bil soglasno sprejet sklep, da se na občnem zboru JK Odisej dne 11.2.2020 glasuje o podelitvi treh častnih nazivov:
         – Bogomirju (Miru) Krajncu naziv ČASTNI ČLAN,
         – Darji Virant naziv ČASTNA ČLANICA,
         – Zlatku Matiču naziv KOMODOR.

    Zapisnik: Ivan Žilič