Jadralni klub Odisej

Datum: 20.10.2020, od 18:00 do 19:30 preko Google Meet

Prisotni:
IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala, Nikola Balaban, Samo Roš
NO: Milan Grad
DO: Zlatko Matić
Skiperji jesenske FE28: Luka Renko, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Elvis Štemberger, Aleksander Tušek, Miroslav Jurkas

Dnevni red:
1. Stanje članstva
2. Pretekli dogodki JKO
3. Prihajajoči dogodki JKO
4. Razno

Ad 1. Stanje članstva
Do danes je plačanih 108 članarin. Po FE28 regati smo prejeli dve novi pristopni izjavi (spletna stran).
Sklep 8.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člane:

Igor Lautar, članska številka 523, mentorja: Luka Renko, Anže Škerlavaj

Urša Podobnik, članska številka 524, mentorja: Luka Renko,Tadej Auer

Saša obvesti nove člane, Luka posreduje Igorju (skipper) zastavo JKO za barko.

Ad 2. Pretekli dogodki JKO
a. FE 28, Izola – follow-up
Regate se je udeležilo 6 posadk. Izvedena sta bila dva plova, tretji je bil prekinjen zaradi zasukov vetra; pred 13. uro je bila regata prekinjena. Boštjan Podobnik je po dogodku predlagal analizo dogodka in podal izhodišča za razpravo. Luka je kot vodja dogodka predstavil dogajanje na regatnem plovu – zaradi vremenskih razmer, oddaljenosti bark od sodniške barke in onemogočene komunikacije v teh razmerah se je na vprašanje organizatorja kot vodja dogodka odločil za prekinitev regate po dveh plovih. Vodja dogodka (Luka) pripravi poročilo za objavo na spletnih straneh.
Skiperji so podali svoja mnenja in informacije o dogodku, povzetek dogovorov:
Organizacija Cleansport:

Odgovornost organizatorja je, da zagotovi dovolj strokovnega in izkušenega kadra za izpeljavo regularne regate oz. se odloči, da zaradi vremenskih razmer regata ne bo izpeljana.

Na tokratni regati po našem mnenju ni bilo dovolj izkušenega kadra za te razmere (postavitev polja, prekinitev regate glede na odločitev vodje dogodka, komuniciranje z zastavicami, skrb glede razbitja bark-regate naslednji dan …).

Organizacija JKO:

Potrebno dogovoriti smernice za dogodke in komunikacijo v mejnih primerih (check-lista: odločitev glede preložitve plovov, prekinitve regate ipd., poenotena komunikacija, ki je primerna tudi v težjih vremenskih pogojih; predlog zastavice);

odgovornost skiperjev, da komunicira s sodniško barko in pride pravočasno na start).

V razpisu potrebno dopolniti vlogo regatnega odbora (RO) (Luka).

Sprejete smernice komuniciramo na vsakem skiperskem sestanku pred dogodkom (RO).

Sklep 8.2: Boštjan Podobnik dopolni svoj mail z dogovori današnjega sestanka (odgovornost organizatorja, komuniciranje med regato) in posreduje predlog dopisa udeležencem sestanka. Luka posreduje končni dopis Juretu Orlu in po potrebi organizira follow-up klic (Luka + Boštjan s strani JKO).

b. Mini-12, Kočevje – follow-up
Regate se je udeležilo 12 članov in 1 kandidat. Organizacija in komunikacija (Whats up) sta bili odlični. Vodji dogodka sta ob pomoči članov postavila regularno regatno polje, izpeljani so bili vsi plovi. Podelitev in pogostitev je bila pri Milanu. Poročilo je objavljeno na spletni strani.
Sklep 8.3: Dobre prakse – dopolnimo smernice za organizacijo dogodka (Saša).

Ad 3. Prihajajoči dogodki JKO
Sklep 8.4: Zaradi epidemije so vsi načrtovani dogodki (zaključni plov, SJL, predavanja, prednovoletno druženje) odpovedani in prestavljeni na naslednje leto.

Saša ažurira koledar na spletni strani. Glede na razmere iščemo opcije za morebitno druženje članov do konca leta:

glede na trenutne razmere in ukrepe preverimo možnost organizacije Mini-12 (Franjo preveri, do kdaj bodo barke še na razpolago za najem);

organiziramo virtualno regato in druženje kot zaključni plov (Boštjan preveri glede serverja);

na FB strani si izmenjujemo informacije o načrtovanih plovih v lastni režiji/možnost priključitve (lastniške barke, sodelovanje na drugih dogodkih);

članom posredujemo informacije in opomnik glede možnosti ogleda strokovnih predavanj JZS, ki so bila izvedena v okviru 1. vala (Luka/Saša);

Luka je v navezi z Andražem Koželjem glede organizacije predavanja regatnih pravil 2021-2024), predvidoma naslednje leto.

Ad 4. Razno
S strani ČSD smo dobili negativen odgovor glede selitve naslova društva na njihov naslov, Janko Lah ponovno kontaktira ČSD.

Naslednja 9. seja IO bo 17.11.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
Saša Javorič, sekretarka JKO

Datum: 15.9.2020, od 18:00 do 19:30 v Klubu 300, Ljubljana – Dravlje

Prisotni:
IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala
NO: Milan Grad
DO: Ivo Štrubelj, Bojan Vnuk

Dnevni red:
1. Prihajajoči dogodki JKO
2. Razno

Ad 1. Prihajajoči dogodki JKO
a. Jesenska regata
Sklep 7.1: Jesenska regata je odpovedana, aktivnosti prestavimo na naslednje leto.

Člani so predlagali, da namesto jesenske regate izvedemo jadralne dogodke v Sloveniji: Mini-12 v Kočevju in FE28 v Izoli.

b. Mini-12, Kočevje
Franjo je dogovoril termin dogodka 20.09. Vodja dogodka: Franjo Antončič in Boštjan Podobnik. Vodji dogodka pripravita dopis, da gre čimprej v objavo. Predlog Boštjana, da pripravimo regularno regatno polje, z dvema bojama, predlog sprejet. Pokale uredi Luka, penine k pokalu priskrbi Franjo.

c. FE28, Izola
Vodja dogodka: Luka Renko. Vodja pripravi in objavi razpis (naslednji torek), predvideni termin 3.10.2020. d. Družabni plov
Milan Grad predlaga, da se zaradi karantene po bivanju na Hrvaškem družabni plov (martinovanje) oz. zaključni plov izvedeta v slovenskem morju oz. ob italijanski obali, odvisno od trenutne situacije.

Ad 2. Razno
a. Off-shore jadranje VOR 60 Izola-Palagruža-izola
Člani so podali mnenja glede organizacije off-shore jadranja na VOR 60 z namenom, da v prihodnosti še izboljšamo organizacijo takih dogodkov. Sklep 7.2: Saša zapiše mnenja udeležencev. Franjo dogovori sestanek z organizatorjem Cleansport in posreduje mnenja v duhu konstruktivnega dialoga.

Naslednja 8. seja IO bo 20.10.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
Saša Javorič, sekretarka JKO

Datum: 16.6.2020, od 18:00 do 19:30 v Klubu 300, Ljubljana – Dravlje

Prisotni:
IO: Luka Renko (telefonsko), Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Nikola Balaban
NO: Ivo Štrubelj
DO: Zlatko Matić (telefonsko)

Dnevni red:
1. Stanje članstva
2. Pretekli dogodki JKO
3. Prihajajoči dogodki JKO
4. Razno

Ad 1. Stanje članstva
Do danes je plačanih 105 članarin. Od prejšnje seje IO so bile podane 3 nove pristopne izjave (spletna stran).
Sklep 6.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člane: Mitja Tomislav Zucchiati, članska številka 520 (mentorja: Saša Javorič, Franjo Antončič) Simon Dolinšek, članska številka 521 (mentorja: Franjo Antončič, Milan Grad) Marija Lozar, članska številka 522 (mentorja: Franjo Antončič, Milan Grad)

Ad 1. Pretekli dogodki JKO
a. Otvoritveni plov
Otvoritveni plov je uspel, poročilo, ki ga je pripravil Boris Smirnov, je objavljeno na spletni strani. Franjo je poslal seznam udeleženih članov, Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.

b. Mini-12, Kočevje
Regata Mini-12 je uspela, 13 udeležencev se je borilo v dveh skupinah. Boštjan Podobnik je posredoval predloge izboljšav glede žrebanja bark in postavitve regularnega polja regate. Dogodek je imel ca 80€ plusa. Franjo je poslal rezultate, poročilo še pripravi in pošlje, prav tako slike z dogodka za klubsko fotogalerijo. Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.
Sklep 6.2: Predloge (lesson-learned) vključimo v smernice za organizacijo klubskih regat.

Saša Javorič dopolni smernice/navodila za organizacijo klubskih regat.

c. FE28, Izola
Regata je lepo uspela, udeleženci 6 posadk so bili zadovoljni. Na vprašanje Boštjana Podobnika, zakaj je imel dogodek ca 250€ minusa, glede na predvidljivost finančnega plana, je Franjo razložil dejstva, da je bila udeležba na člana določena pred Covid-19, dejansko število udeležencev je bilo zaradi razmer manjše od planiranega, prav tako je bila na zaključnem dogodku naročena hrana namesto pic.
Sklep 6.3: Pred vsakim razpisom dogodka ponovno preverimo kalkulacijo (stroški, planirana udeležba), da dogodke izpeljemo s pozitivno ničlo.

Saša dopolni smernice/navodila za organizacijo klubskih regat.

Ad 3. Prihajajoči dogodki JKO
a. SJL (FE R28)
Franjo Antončič je sporočil, da je SJL – prvi in drugi plov prestavljen na 25., 26.8. (trenutni predlog).

b. Jesenska regata
Luka Renko je JK Poetovio predstavil pripravljene smernice JK Odisej. JK Poetovio se nagiba k temu, da vsak klub naredi svoj razpis in svoje dogodke, odgovor z njihove strani pričakuje danes do konca dneva. Samo Roš je dogovoril okvirne rezervacije v marini Hramina (do 250 ljudi) in posredoval okvirne cene za hrano. Zlatko Matić je predlagal, da se vodja dogodka dogovori z Marino Žut za popust za ponedeljek, če se kdo od skiperjev odloči za privez tudi v ponedeljek. Ivo Štrubelj je predlagal, da tudi prvi dan (plov za pršut) uredimo pravo bojo (fiksna, vidna). Dogovorili smo se, da Nikola Balaban prinese bojo, Saša Javorič uteži, Boštjan Podobnik pa tlačilko.
Sklep 6.4: JK Odisej od pripravljenih smernic ne odstopa, možni so različni scenariji (posamezne aktivnosti skupaj ali vsak posebej). Okvirni predlog razpisa je ok, finaliziramo ga glede na odločitev s strani JK Poetovio in objavimo.

Luka Renko posreduje odgovor JK Poetovio, razpis in navodila finaliziramo korespondenčno glede na končne dogovore. Vodja dogodka sta Luka Renko in Samo Roš.

c. Ostali dogodki JKO
Franjo Antončič je po informacijah s strani Milana Grada sporočil, da potovanje v Rusijo in Kavkaz odpade.

Ad 4. Razno
a. Odprte teme s prejšnjih sej IO
Saša Javorič je pripravila pregled odprtih postavk s prejšnjih sej IO (2020):

Preverimo opcije varnostnih kopij JKO Google storitev (Renko) Opcije, ki smo jih identificirali za izdelavo in hrambo varnostne kopije:

zunanji disk,dodatni Google account,Google account back-up. Saša Javorič in Luka Renko preverita opcije Google back-up in sporočita ugotovitve do naslednje seje.

Skladnost z GDPR:

Saša Javorič in Boštjan Podobnik sta predstavila predloge, kako lahko v praksi zagotovimo skladnost z GDPR. Sklep 6.5: JKO uredi skladnost z GDPR.

Na liste prisotnosti, izjave o odgovornosti, prijave …. dodamo polja za pridobitev soglasja o uporabi osebnih podatkov, GSM številk (za potrebe obveščanja preko Whats App) fotografij s klubskih dogodkov. Polja so obvezna, izbira Da / NE. Ob pričetku vsakega dogodka in v navodila dodamo obvestilo, da se dogodki slikajo in če kdo ne želi biti na slikah kluba, ki bodo objavljene na spletnih straneh in družbenih omrežjih kluba, naj se med slikanjem umakne. Saša Javorič pripravi predlog, po potrditvi ga vključimo v organizacijo dogodkov (Jesenska regata).

Objavimo več dogodkov na fb oglasih (pridobivanje novih članov) (Renko)
Zaenkrat število novih članov (tudi mlajših) lepo raste, zato plačljivih oglasov zaenkrat ne potrebujemo (za klubske dogodke. V primeru organizacije dogodkov za zunanje (Zajadraj z nami … ) ponovno preverimo ustreznost/potrebo objave.

JZS – predavanja
Boštjan Podobnik je podal predlog, da predavanja, ki jih je organizirala JZS med Covid-19, omogočimo dostop članom JKO tudi po preteku dostopa s strani JZS. Saša Javorič preveri z JZS, ali nam JZS lahko na kak način to omogoči.

Srečotov memorial
Franjo Antončič je predlagal, da pripravimo kratek povzetek Srečotovih dosežkov in objavimo na spletni strani društva, da se ohrani spomin nanj. Sklep 6.6: JKO pripravi in objavi prispevek pred Jesenskim plovom.

Saša Javorič prevzame pripravo povzetka, v sodelovanju z Marcelom, Borisom Smirnovom in Luko, ki posredujejo podatke. Prevzem pokalov in hramba pokalov – Luka?

Virtualna regata
Luka Renko v statutu preveri definicijo dogodka, ki šteje za točkovanje. Sklep 6.7: Udeležba na Virtualni regati se šteje med dogodke – jadranje.

Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.

Jadranje – Grčija 2021 [Podobnik]
Boštjan Podobnik je predlagal, da že letos pričnemo s prvimi aktivnostmi za jadranje v Grčiji (junij 2021). Boštjan skliče inicialni sestanek predlagane delovne skupine (Boštjan, Luka, Milan), na katerem dogovorijo vodjo dogodka, okvirne smernice in potrebne aktivnosti (anketa o udeležbi/skiperji ipd.).

b. VOR 60 – ponudba
Franjo Antončič je posredoval in predstavil zelo ugodno okvirno ponudbo Clean sporta za Off-Shore VOR 60 (Cleansport One https://www.cleansport.si/en/attending-regatta_1.html ) (za JKO ca 250-300€/osebo za 2-3 dni, max. 14 udeležencev + 3 posadke), možnih je več destinacij (Benetke, Jabuka, Palagruža…). Zanimanje je veliko, v glavnem za Palagružo. Franjo Antončič pridobi končno ponudbo v terminu julij-avgust 2020 in dodatni termin v primeru večjega števila prijav.

Naslednja 7. seja IO bo 15.09.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
Saša Javorič, sekretarka JKO