Volilni občni zbor JK Odisej 2024 – poročilo

Letos smo ponovno imeli volilni občni zbor, ki je potekal 13. februarja 2024 v ČS Dravlje. Zbora se je udeležilo 35 članov.
Predsednica JKO Saša Javorič je predstavila delovanje v preteklem letu: imeli smo res veliko zelo uspešnih dogodkov, tako regate, jadranja, izobraževanja in druženje. Blagajnik in predsedniki odborov so predstavili svoja poročila. Občni zbor je podelil razrešnico staremu vodstvu in podelil aplavz za njihovo delo.
Volilna komisija je predstavila postopek izbire novega vodstva. Kandidat za predsednika, Franjo Antončič, je predstavil svoje poglede na delovanja kluba v prihodnje. Predvsem bo dal povdarek na boljše vključevanje novih članov, mentorstvo in pomladitev kluba. Iz tega razloga je tudi njegov predlog sestave novega izvršnega odbora sestavljen iz mlajših članov in starejših iz izkušnjami.
Občni zbor je soglasno sprejel predlagane nove organe kluba.
Več si lahko preberete v zapisniku občnega zbora.

Na koncu formalnega dneva občnega zbora pa je naš član Matic Jezeršek predstavil avtoštop čez Atlantik: iz Škofje Loke se je na avtoštop odpravil na jadranje z štopom preko Atlantika. Po več mesečnem potovanju je dosegel svoj cilj v Braziliji in se vrnil nazaj.

ZAPISNIK 2023 – 9. seja JK Odisej

Datum: 20. 11. 2023, od 18:00, ČS Dravlje 

Prisotni:
IO:  Saša Javorič, Luka Renko, Roman Čemažar, Franjo Antončič, Elvis Štemberger, Boštjan Podobnik, Marko Kočila
DO: Zlatko Matić
NO: Andrej Planinc

1. Stanje članstva
Do sedaj je bilo vplačanih 132 članarin. 

SKLEP 23-21: IO sprejme novega člana pod člansko številko 575.

2. Pretekli dogodki
Gustozi đir: Lastovo je bilo predaleč za vreme, zato je bil končni cilj Vis in Pojoda. Poročilo je objavljeno na spletni strani.

Zaključni plov: odpovedano zaradi vremena.

Taktika – praktični primeri: 20. regato Jabuko smo obdelali na taktičnem nivoju, za različne scenarije glede na vremensko napoved. Čez 40 udeležencev. Poročilo in posnetek sta objavljena na spletni strani.

3. Prihajajoči dogodki
Prednovoletno druženje: 42 prijavljenih, nekaj jih pride kasneje samo na pijačo.

Virtualne regate: Franjo pripravi razpis, serija po 1 na mesec, prva v decembru.

4. Razno
Društvo v javnem interesu: Saša je oddala vlogo.

Darila za člane: 98 članov rezerviralo torbe, 69 že razdeljenih. Zaenkrat pozitivne izkušnje z torbo. 

Volitve v organe 2024: zaenkrat prejeli predloge od 8 posameznikov. Andrej bi si želel več predlogov od aktivnih članov (trenutni odbori JKO, aktivni skiperji). Luka pošlje opomnik skiperjem. 

Rezervacije bark za 2024: Milan Grad je sporočil, da imamo prosto še eno jadrnico First 35 za Pomladansko regato in še 3 jadrnice B41C za Regato za prehodni pokal v septembru. Pošljemo opomnik skiperjem.

Razpis volitev v organe JK Odisej za obdobje 2024-2025

Korespondenčna seja IO JKO, dne 25. 10. 2023
Odločanje preko elektronske pošte (med 10:34 in 22:57).

Sodelujoči: Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Marko Kočila, Elvis Štemberger, Roman Čemažar, Luka Renko

Na seji je bil soglasno sprejet SKLEP 23-20, da se razpiše volitve v organe JK Odisej za obdobje 2024-2025.

ZAPISNIK 2023 – 8. seja JK Odisej

Datum: 16. 10. 2023, od 18:00, ČS Dravlje 

Prisotni:
IO:  Saša Javorič, Luka Renko, Roman Čemažar, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Elvis Štemberger
DO: Andrej Gogala

1. Stanje članstva
Do sedaj je bilo vplačanih 121 članarin. 

SKLEP 23-15: IO sprejme novega člana pod člansko številko 574.

2. Pretekli dogodki
Regata za prehodni pokal: 14 jadrnic v monotipu, ekipa Neugnanci nas je obiskala na Žutu. Poročilo je objavljeno na spletni strani.
Luka se pogovori s posadko na sodniški barki in sodnikom.
Na koncu je bilo nekaj več minusa kot planirano (višji stroški sojenja, pršut, pozne odjave).
SKLEP 23-16: Minus pokrije klub iz rezervnega sklada.

3. Prihajajoči dogodki
Taktika – praktični primeri: 7.11. ob 18h, dogovorjeno z ČS Dravlje in Dušanom Ušeničnikom. Saša pripravi vabilo do 23.10. in ga pošljemo članstvu.

Zaključni plov: Zlatko prevzame vodenje dogodka in preveri možnost najema bark pri Milanu. Potem pripravi razpis.

Prednovoletno druženje: lanske izkušnje niso bile najboljše (dolga miza, preglasno za pogovore). Opcija je lokacija letošnjega piknika, kjer imajo ogrevano hišo za cca 60 ljudi, nudijo tudi hrano. Okvirni termin konec novembra. Saša preveri za možne termine in pridobi ponudbo.

Pomladanska regata 2024: ponudbo za jadrnice potrjujemo, pripravimo poziv skiperjem za rezervacijo bark.

4. Razno
Volitve organov: upoštevamo predlog od Elvisa, da potrjene kandidate za predsednika odbora obvestimo o morebitnih protikandidatih v okviru odbora.

SKLEP 23-17: IO imenujo volilno komisijo za volitve za organe kluba za obdobje 2024-2025: Andrej Gogala, predsednik, Roman Čemažar, član, Luka Renko, član.

Občni zbor: Luka preveri zasedenost male dvorane v terminu 12.2. – 16.2.2024. Volilna komisija na podlagi potrjenega termina dopolni postopek s predlogom Elvisa in pripravi terminski plan za izvedbo volilnih postopkov po pravilniku in prične z aktivnostmi.Vabilo za evidentiranje pošljemo vsem članom in simpatizerjem, ki so naročeni na e-obvestila JK Odisej.

Lažne prijave v imenu članov JKO: preko e-obrazcev je bila lani v okviru volilnega postopka podana lažna potrditev kandidature v imenu kandidiranega člana, letos je bila podana lažna prijava na piknik v imenu člana. IO je sprejel potrebne ukrepe, s katerimi preprečimo, da bi se podobna dejanja ponovila v prihodnje (potrditve preko e-pošte ali predplačilo). Saša predlaga, da se disciplinski odbor JK Odisej opredeli do teh dejanj. 
SKLEP 23-18: IO poda predlog na disciplinski odbor glede lažnih prijav, da se do teh dejanj opredeli in o tem poroča na občnem zboru.

Razpis Poetovio Cup 2024: prejeli smo razpis s strani JK Poetovio. Ob naslednjem obvestilu JKO Odisej pošlje povezavo na razpis tudi našim članom in simpatizerjem.

Torbe: prejeli smo 80l torbe za darila članom. Za člane je simbolični prispevek 10 EUR. Po tem ko jih dobijo vsi člani, ki jih želijo pa bomo preostale torbe ponudili za 50 EUR/kos. Luka pripravi obrazec za rezervacijo torb (za člane in ne-člane). Plačilo se opravi na TRR kluba in obvesti na klubski e-mail. Do prednovoletnega jih delimo samo članom, potem pa ostalim glede na vrstni red. Na naslednji seji, taktika in prednovoletno druženje. Trenutno so shranjene pri Saši.

Društvo v javnem interesu: pogoje za pridobitev statusa so v primerjavi s prejšnjimi leti zaostrili). Saša je predstavila predlog vloge z dejavnostmi. Vlogo dopolni s podanimi predlogi in jo po pregledu s strani IO odda. 

SKLEP 23-19: IO sprejme okvirni plan (koledar aktivnosti) kluba za naslednji dve leti (pogoj za oddajo prijave).

Virtualne regate: Franjo pripravi predlog in razpis za regate od decembra do februarja.

Korespondenčna seja IO JKO, dne 4. 10. 2023

Odločanje preko elektronske pošte (med 4.10.2023 11:13 in 5.10.2023 19:51).

Sodelujoči: Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Marko Kočila, Elvis Štemberger, Roman Čemažar, Luka Renko

Na seji je bil soglasno sprejet SKLEP 23-14, da med člane JK Odisej sprejmemo člane s člansko številko 571, 572 in 573.

Zapisnik: Luka Renko

ZAPISNIK 2023 – 7. seja JK Odisej

Datum: 18. 9. 2023, od 18:00, ČS Dravlje 

Prisotni:
IO:  Saša Javorič, Luka Renko, Roman Čemažar, Franjo Antončič, Marko Kočila, Boštjan Podobnik, Elvis Štemberger
DO: Zlatko Matič, Andrej Gogala
NO: Milan Grad

Ostali: Miro Jurkas, Janko Lah

1. Stanje članstva
Do sedaj je bilo vplačanih 116 članarin. 

SKLEP 23-13: IO sprejme novega člana pod člansko številko 570.

2. Pretekli dogodki
Jadranje v Grčiji: dve bark, 19 udeležencev + ena pridružena barka, s katero smo bili v povezavi. Jadrali smo iz Aten po Saronskem morju, poročilo objavljeno na spletni strani.

Regata Mini-12: 21 udeležencev (nekaj novincev), 3 skupine, na začetku malo vetra, potem lep jadralni dan. Pomoč nekaj udeležencev (Grega, Milan, Boštjan) je bila dobrodošla, da je bila izvedba optimalna pri tako velikem številu udeležencev. Grega je pripravil poročilo, Luka objavi na spletni strani.  

3. Prihajajoči dogodki
Regata za prehodni pokal: Prejšnji teden je bil preko video konference izveden žreb bark. Danes imamo skiperski sestanek, na katerem bomo pobrali štartnino, predstavili program in regatna navodila.
Prijavljenih je 14 bark, sodniško barko vodi Andrej Planinc z ekipo. Zlatko organizira pršut plov, Franjo je poskrbel za večerjo na Žutu in Hramini. Pokali so pripravljeni.
Luka pokliče Penjalova po skiperskem sestanku in mu sporoči morebitne predloge, želje.

Zajadraj z nami: Dogodek smo že dvakrat prestavljali, ker nam je zagodlo vreme. V septembru s skiperji nismo uspeli najti ustreznega termina, zato ga odpovemo in prestavimo na naslednje leto.

Taktika – praktični primeri (Dušan Ušeničnik): možni termini konec oktobra ali 7. ali 8. november. Luka preveri zasedenost male dvorane na ČS Dravlje, Saša potem dokončno potrdi termin z Dušanom.

Zaključni plov / Gustozi đir: preverimo z Zlatkom, kako bo letos glede organizacije.

Pomladanska regata 2024: termin je prvi teden v juniju (5.-8.junij), deljen teden z Konjičanko. Stipe je pripravljen za sodelovanje, če mu bo čas dovoljeval. Sodnik bi bil ponovno Bili – Saša preveri, ali je na voljo. Milan preveri in pošlje ponudbo za barke.

4. Razno
Volitve v organe 2024: Andrej Gogala in Janko Lah sta pripravila predlog postopka in prilog. Predlog nove volilne komisije je Andrej Gogala, predsednik, Roman Čemažar in Luka Renko člana. Saša preveri z Andrejem, potrdimo korespondenčno ali na naslednji seji.

ZAPISNIK 2023 – 6. seja JK Odisej

Datum: 19. 6. 2023, od 18:00, ČS Dravlje 

Prisotni:
IO:  Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Luka Renko, Roman Čemažar DO: Zlatko Matič, Andrej Gogala
NO: Milan Grad

1. Stanje članstva
Do sedaj je bilo vplačanih 115 članarin. 

SKLEP 23-07: IO sprejme novega člana s člansko številko 569.

2. Pretekli dogodki
28. pomladanska regata: 9 jadrnic, 52 udeležencev + 3 (Stipe, Denis, Marijan), 1 jadrnica odpovedala na koncu (zdravstveni razlogi), v zadnjem trenutku potrebna menjava sodniške barke in sodnika. Super vreme, Stipe naredil super trening, na regati v dveh dneh izvedli 6 plovov. Super tudi družabni del in zaključna večerja.
Finance: ni še končno (čakamo na račun), ca. 100-150 EUR plusa, sofinanciranje JKO ni bilo potrebno. Saša pripravi končno finančno poročilo, poročilo o dogodku in objavi posnetke Stipeta.

JKO klubski piknik: na Brdu na kmetiji, super lokacija in hrana, veliko športa (igre brez meja). 20 udeležencev na dogodku. 30 prijavljenih, od tega ena lažna prijava za 7 oseb in 5 napačnih prijav (2 menija za 1 osebo). Saša pripravi poročilo o dogodku.
Finance: 252 EUR minusa iz prijav, ki niso bile realizirane.
SKLEP 23-08: Klub krije minus dogodka. V bodoče prijavnine zbiramo pred dogodkom in preverimo prijave s potrditvijo (Zlatko se je javil, da naslednje leto pokliče vse prijavljene za potrditev prijave).

3. Prihajajoči dogodki
Zajadraj z nami: predvidoma v septembru. Luka pridobi nadomestni termin.

Jadranje v Grčiji: 2 jadrnici, vse pripravljeno. Plan Atene-Kikladi, odhod 7.7. Vodja dogodka Marko K in Dušan M.

Regata Mini-12: regata v začetku septembra (predvidoma 9.9.). Sredi avgusta potrdimo termin in objavimo razpis. Vodja dogodka Franjo.

Jesenska regata: Franjo ima ponudbo od Sandre/Žut (juha, rižota, gl.jed, 1l vina na posadko) in ponudbo za Hramina – zaključna večerja. Zlatko preveri, ali lahko dobimo manjši meni za manj denarja.
Udeležba: imamo eno odpoved regate, imamo kandidata za nadomestilo. En kandidat iz Loka Timing bi se udeležil naše regate.
Luka naredi finančno projekcijo s točnim številom prijav in oceno stroškov.

4. Razno
Darilo za člane: potrjen predlog torba iz Kitajske, Luka preveri za večjo + potisk.
SKLEP 23-09: Potrjeno naročilo za 150 torb, prevoz z ladjo in uvoz preko špediterja (carina+ddv). Sprejet dogovor glede prispevka za člane in polno ceno za nečlane, dodatni kosi. Prispevke določimo, ko bodo znani končni stroški. 

Jadrnice za jesensko regato 2024:
SKLEP 23-10: Bavaria 41C iz Hramine je flota za prehodni pokal 2024. Luka pripravi prijavnico in pošlje ponudbo s pozivom članstvu.

JKO upravičenec do donacij dohodnine: pogoje imamo, predloge/primere imamo.
SKLEP 23-11: JKO odda vlogo. Saša pripravi predlog vloge.

Pravila JK Odisej: zadnji dve spremembi pravilnika nista bili registrirani pri UE, predlog Saše, da pripravimo predlog pravil z vsemi neregistriranimi spremembami in jih vložimo pri UE za registracijo.
SKLEP 23-12: predlog sprejet, Saša pripravi osnutek pravil kot nov čistopis. 

Volitve v organe 2024: Andrej pripravlja z Jankom Lahom pravilnik za evidentiranje kandidatov. Na septembrski seji potrdimo pravilnik in določimo volilno komisijo.