ZAPISNIK 2020-6. seje IO JK Odisej

Datum: 16.6.2020, od 18:00 do 19:30 v Klubu 300, Ljubljana – Dravlje

Prisotni:
IO: Luka Renko (telefonsko), Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Nikola Balaban
NO: Ivo Štrubelj
DO: Zlatko Matić (telefonsko)

1. Stanje članstva
Do danes je plačanih 105 članarin. Od prejšnje seje IO so bile podane 3 nove pristopne izjave (spletna stran).
Sklep 6.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člane s člansko številko 520, 521, 522.

2. Pretekli dogodki JKO
a. Otvoritveni plov
Otvoritveni plov je uspel, poročilo, ki ga je pripravil Boris Smirnov, je objavljeno na spletni strani. Franjo je poslal seznam udeleženih članov, Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.

b. Mini-12, Kočevje
Regata Mini-12 je uspela, 13 udeležencev se je borilo v dveh skupinah. Boštjan Podobnik je posredoval predloge izboljšav glede žrebanja bark in postavitve regularnega polja regate. Dogodek je imel ca 80€ plusa. Franjo je poslal rezultate, poročilo še pripravi in pošlje, prav tako slike z dogodka za klubsko fotogalerijo. Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.
Sklep 6.2: Predloge (lesson-learned) vključimo v smernice za organizacijo klubskih regat.

Saša Javorič dopolni smernice/navodila za organizacijo klubskih regat.

c. FE28, Izola
Regata je lepo uspela, udeleženci 6 posadk so bili zadovoljni. Na vprašanje Boštjana Podobnika, zakaj je imel dogodek ca 250€ minusa, glede na predvidljivost finančnega plana, je Franjo razložil dejstva, da je bila udeležba na člana določena pred Covid-19, dejansko število udeležencev je bilo zaradi razmer manjše od planiranega, prav tako je bila na zaključnem dogodku naročena hrana namesto pic.
Sklep 6.3: Pred vsakim razpisom dogodka ponovno preverimo kalkulacijo (stroški, planirana udeležba), da dogodke izpeljemo s pozitivno ničlo.

Saša dopolni smernice/navodila za organizacijo klubskih regat.

3. Prihajajoči dogodki JKO
a. SJL (FE R28)
Franjo Antončič je sporočil, da je SJL – prvi in drugi plov prestavljen na 25., 26.8. (trenutni predlog).

b. Jesenska regata
Luka Renko je JK Poetovio predstavil pripravljene smernice JK Odisej. JK Poetovio se nagiba k temu, da vsak klub naredi svoj razpis in svoje dogodke, odgovor z njihove strani pričakuje danes do konca dneva. Samo Roš je dogovoril okvirne rezervacije v marini Hramina (do 250 ljudi) in posredoval okvirne cene za hrano. Zlatko Matić je predlagal, da se vodja dogodka dogovori z Marino Žut za popust za ponedeljek, če se kdo od skiperjev odloči za privez tudi v ponedeljek. Ivo Štrubelj je predlagal, da tudi prvi dan (plov za pršut) uredimo pravo bojo (fiksna, vidna). Dogovorili smo se, da Nikola Balaban prinese bojo, Saša Javorič uteži, Boštjan Podobnik pa tlačilko.
Sklep 6.4: JK Odisej od pripravljenih smernic ne odstopa, možni so različni scenariji (posamezne aktivnosti skupaj ali vsak posebej). Okvirni predlog razpisa je ok, finaliziramo ga glede na odločitev s strani JK Poetovio in objavimo.

Luka Renko posreduje odgovor JK Poetovio, razpis in navodila finaliziramo korespondenčno glede na končne dogovore. Vodja dogodka sta Luka Renko in Samo Roš.

c. Ostali dogodki JKO
Franjo Antončič je po informacijah s strani Milana Grada sporočil, da potovanje v Rusijo in Kavkaz odpade.

4. Razno
a. Odprte teme s prejšnjih sej IO
Saša Javorič je pripravila pregled odprtih postavk s prejšnjih sej IO (2020):

  • Preverimo opcije varnostnih kopij JKO Google storitev (Renko) Opcije, ki smo jih identificirali za izdelavo in hrambo varnostne kopije:
  • zunanji disk,dodatni Google account,Google account back-up. Saša Javorič in Luka Renko preverita opcije Google back-up in sporočita ugotovitve do naslednje seje.
  • Skladnost z GDPR:
  • Saša Javorič in Boštjan Podobnik sta predstavila predloge, kako lahko v praksi zagotovimo skladnost z GDPR. Sklep 6.5: JKO uredi skladnost z GDPR.

    Na liste prisotnosti, izjave o odgovornosti, prijave …. dodamo polja za pridobitev soglasja o uporabi osebnih podatkov, GSM številk (za potrebe obveščanja preko Whats App) fotografij s klubskih dogodkov. Polja so obvezna, izbira Da / NE. Ob pričetku vsakega dogodka in v navodila dodamo obvestilo, da se dogodki slikajo in če kdo ne želi biti na slikah kluba, ki bodo objavljene na spletnih straneh in družbenih omrežjih kluba, naj se med slikanjem umakne. Saša Javorič pripravi predlog, po potrditvi ga vključimo v organizacijo dogodkov (Jesenska regata).
  • Objavimo več dogodkov na fb oglasih (pridobivanje novih članov) (Renko)
    Zaenkrat število novih članov (tudi mlajših) lepo raste, zato plačljivih oglasov zaenkrat ne potrebujemo (za klubske dogodke. V primeru organizacije dogodkov za zunanje (Zajadraj z nami … ) ponovno preverimo ustreznost/potrebo objave.
  • JZS – predavanja
    Boštjan Podobnik je podal predlog, da predavanja, ki jih je organizirala JZS med Covid-19, omogočimo dostop članom JKO tudi po preteku dostopa s strani JZS. Saša Javorič preveri z JZS, ali nam JZS lahko na kak način to omogoči.
  • Srečotov memorial
    Franjo Antončič je predlagal, da pripravimo kratek povzetek Srečotovih dosežkov in objavimo na spletni strani društva, da se ohrani spomin nanj. Sklep 6.6: JKO pripravi in objavi prispevek pred Jesenskim plovom.

    Saša Javorič prevzame pripravo povzetka, v sodelovanju z Marcelom, Borisom Smirnovom in Luko, ki posredujejo podatke. Prevzem pokalov in hramba pokalov – Luka?
  • Virtualna regata
    Luka Renko v statutu preveri definicijo dogodka, ki šteje za točkovanje. Sklep 6.7: Udeležba na Virtualni regati se šteje med dogodke – jadranje.

    Saša Javorič uredi evidenco obiska dogodkov.
  • Jadranje – Grčija 2021 [Podobnik]
    Boštjan Podobnik je predlagal, da že letos pričnemo s prvimi aktivnostmi za jadranje v Grčiji (junij 2021). Boštjan skliče inicialni sestanek predlagane delovne skupine (Boštjan, Luka, Milan), na katerem dogovorijo vodjo dogodka, okvirne smernice in potrebne aktivnosti (anketa o udeležbi/skiperji ipd.).


  • b. VOR 60 – ponudba
    Franjo Antončič je posredoval in predstavil zelo ugodno okvirno ponudbo Clean sporta za Off-Shore VOR 60 (Cleansport One https://www.cleansport.si/en/attending-regatta_1.html ) (za JKO ca 250-300€/osebo za 2-3 dni, max. 14 udeležencev + 3 posadke), možnih je več destinacij (Benetke, Jabuka, Palagruža…). Zanimanje je veliko, v glavnem za Palagružo. Franjo Antončič pridobi končno ponudbo v terminu julij-avgust 2020 in dodatni termin v primeru večjega števila prijav.

    Naslednja 7. seja IO bo 15.09.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    ZAPISNIK 2020-5. seje IO JK Odisej

    Datum: 19.5.2020, od 18:00 do 19:30 preko Google Hangouts

    Prisotni:
    IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala, Samo Roš
    NO: Milan Grad
    DO: Stane Hrvat, Zlatko Matić

    1. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 103 članarin. Od prejšnje seje IO je bila podana nova pristopna izjava (spletna stran).
    Sklep 5.1: V članstvo JK Odisej sprejmemo člana s člansko številko 519.

    2. Pretekli dogodki JKO
    a. 1. Virtualna regata JKO J70
    Zaradi ukrepov ob epidemiji smo organizirali 1. Virtualno regato, vodja dogodka: Boštjan Podobnik (https://www.virtualregatta.com/en/inshore-game/). Pripravili smo razpis, navodila za prijavo, skiperski sestanek, trening in 4 plove ter razglasitev rezultatov na zaključni slovesnosti. Virtualne regate se je udeležilo 18 članov. Predlog organizatorjev je, da se dogodek šteje za točkovanje.
    Sklep 5.2: Člani se strinjajo, da dogodek šteje za točkovanje, v kolikor je to skladno s statutom JKO.
    Luka Renko v statutu preveri definicijo dogodka, ki šteje za točkovanje.

    3. Prihajajoči dogodki JKO
    a. Otvoritveni plov
    Milan Grad je sporočil, da bo otvoritveni plov izveden od 28.5. do 31.5., cilj plovbe je Vis. Trenutno so potrjene 4 velike barke, 5. barka je opcijska. Do petka je potrebno zaključiti vse formalnosti. Vodja dogodka: Milan Grad. Franjo preveri s Pojodo (posamična udeležba).
    Sklep 5.3: Družabnega dela (skupne večerje) zaradi epidemije v okviru JKO ne organiziramo.

    b. SJL (Fareast R28)
    Franjo Antončič je v navezi z Juretom Orlom, preverjanja glede ukrepov in možnosti izvedbe ter možnih datumov so v teku, okvirni datumi v začetku junija.

    c. Fareast R28
    Franjo Antončič je v navezi z Juretom Orlom, predvidoma dogovori glede možnega datuma po določitvi datumov plovov za SJL. Luka Renko do konca tedna preveri s skiperji glede interesa. Možni datumi: 6.-7.6 in 13.-14.6. Ko bodo znani datumi, vodja dogodka pripravi razpis.

    d. Mini 12
    Franjo Antončič se dogovarja z JK Kočevje, 7 bark bo do sobote že v vodi. Možni datumi: 6.-7.6 in 13.-14.6. Ko bodo znani datumi, Franjo Antončič in Andrej Gogala preverita opcije najema bark in čimprej pripravita predlog razpisa.

    e. Ostali dogodki JKO
    Sklep 5.4: Družabni plov (Istra/Kvarner) in izlet v hribe se zaradi epidemije prekličeta.

    f. Jesenska regata
    Luka Renko je v navezi z JK Poetovio. Sodelovanje z njimi je dogovorjeno, sami so rezervirali barke Bavaria 46 (6 bark). Člani JKO skupine za organizacijo regate: Luka Renko, Samo Roš. Luka Renko organizira klic s predstavniki JK Poetovio z namenom dogovora smernic za razpis, družabni del dogovorimo v avgustu, glede na takratno situacijo.

    4. Razno
    Boštjan Podobnik je predlagal, da se na jadralskih dogodkih vzpostavi WhatsApp skupina, preko katere poteka dodatno obveščanje.
    Sklep 5.5: Predlog je sprejet, WhatsApp obveščanje dodamo v razpis naslednjih regat.

    Naslednja 6. seja IO bo 16.06.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    1. Virtualna regata JKO J70 – poročilo

    Poleg rednih sej IO JKO, ki že nekaj časa potekajo na svetovnem spletu, smo v času epidemije korona virusa izvedli tudi 1.virtualno regato JKO J70. Imela je vse, kar imajo prave regate, torej razpis, skiperski sestanek, regato s treningom in štirimi plovi, zaključno ceremonijo s podelitvijo, uradnega sodnika in celo sponzorja.

    Odziv je bil dober – regate se je udeležilo osemnajst JKO skiperjev, boji na virtualnem morju pa so bili zanimivi in napeti. Celoten dogodek je bila prijetna popestritev karantene in priložnost, da smo se člani JKO po daljšem času, ko ni bilo sicer običajnih predavanj za ta čas, spet slišali in ”videli”. Posebej nas veseli, da so se regate udeležili tudi predstavniki najmlajših in najstarejših generacij JKO. Bravo!

    Nekatera digitalna orodja, ki smo jih uporabili za obveščanje med regato, so se pokazala kot zelo uporabna (na primer sprotno obveščanje o poteku regate in o rezultatih preko pametnih telefonov). Poskusili jih bomo prenesti tudi v realni svet na naših prihajajočih dogodkih.

    Zmagovalec je bil Franjo Antončič (Z vetrom), drugi Boštjan Podobnik (ViTa1 ) in tretji Luka Krivec (LuckyLuke).

    Celotne razvrstitve 1. Virtualne regate JKO J70 si lahko ogledate na povezavah spodaj, prav tako posnetke plovov in zaključka regate:
    –  REZULTATI 1. VIRTUALNE REGATE JKO J70, 2.5.2020
    –  VIDEO POSNETKI PLOVOV in PODELITVE

    Posebej bi se rad zahvalil sekretarki Saši Javorič, ki je po tehnični plati celoten dogodek odlično skoordinirala. Upam, da se bomo naslednje leto spet družili na morju namesto na spletu. Vseeno pa načrtujemo, da bomo na en dolg zimski večer speljali 2. Virtualno regato JKO J70. O tem boste pravočasno obveščeni. Over and out.

    Vodja dogodka Boštjan Podobnik

    1. Virtualna regata JKO J70 -razpis&rezultati

    JK Odisej J70 virtualna regata

    1. virtualna regata JKO J70 je za nami, dobre razmere, razpoloženje je bilo odlično, ekipe na regatnem polju so se borile do zadnjega plova.

      Na spodnjih povezavah so objavljeni rezultati regate in posnetki plovov ter zaključka regate:
    –  REZULTATI 1. VIRTUALNE REGATE JKO J70, 2.5.2020
    –  VIDEO POSNETKI PLOVOV in PODELITVE

    Bravo, virtualni jadralci!

    RAZPIS

    Že kaj pogrešate jadranje in veter v laseh, naše skupno druženje? Zaradi izrednih razmer (epidemije korona-virusa) smo se odločili, da izvedemo 1. virtualno regato JKO J70, ki bo potekala na svetovnem spletu dne 2. maja 2020 v aplikaciji Virtual Regatta.

      Na spodnji povezavi so objavljeni razpis regate, prijavni obrazec in navodila za aplikacijo:
    –  RAZPIS ZA 1. VIRTUALNO REGATO JKO J70
    –  PRIJAVNI OBRAZEC
    –  NAVODILA ZA PRIJAVO V APLIKACIJO – udeleženci regate
    –  NAVODILA ZA OGLED REGATE – gledalci

    Na razpolago je 20 monotip jadrnic J70. Posadka šteje samo 1 osebo.

    Pravico udeležbe na regati imajo člani JK Odisej s plačano članarino za leto 2020.

    Prijave zbiramo preko spletne prijavnice najkasneje do 1.5.2020 do polnoči. Na regati sodeluje prvih 20 prijavljenih.

    Upamo, da se bomo regate udeležili v čim večjem številu. Zagotavljamo dobro vzdušje, virtualno druženje, odlično organizacijo ter nenazadnje dobre borbe na virtualnem spletnem morju.

    Prijavite se, ne bo vam žal!

    Boštjan Podobnik, vodja dogodka

    ZAPISNIK 2020-4. seje IO JK Odisej

    Datum: 21.4.2020, od 18:00 do 18:30 preko Google Hangouts

    Prisotni:
    IO: Luka Renko, Saša Javorič, Franjo Antončič, Boštjan Podobnik, Andrej Gogala
    NO: Ivo Štrubelj

    1. Stanje članstva
    Do danes je plačanih 102 članarin. Novih pristopnih izjav od zadnje seje IO ni bilo podanih.

    2. Prihajajoči dogodki JKO
    a. Jesenska regata
    Luka Renko je sporočil, da je sodelovanje z JK Poetovio dogovorjeno, po zadnjih podatkih se nam bo pridružilo 5 posadk B46 in 3 lastniške barke.
    Sklep 4.1: V maju delovna skupina JKO pripravi predlog razpisa za jesensko regato in do konca maja uskladi potrebne dopolnitve z JK Poetovio (razredi B41, B46, Open?).

    b. Ostali dogodki JKO
    Hrvaška je napovedala sprostitev ukrepov šele v 2. polovici maja, JKO stališče je, da v tem času ne organizira javnih dogodkov z večjim številom udeležencev.
    Sklep 4.2: Zaradi epidemije se vsi dogodki JKO v aprilu in maju prekličejo (Zajadraj z nami) oz. se preložijo.

    c. Mini 12
    Franjo Antončič je predlagal, da JKO organizira trening in regate na Mini 12, ko se sprostijo ukrepi prehoda med občinami.
    Sklep 4.3: Dogodki na Mini 12 se izvedejo po sprostitvi ukrepov (gibanje izven meja občin).

    Franjo Antončič in Andrej Gogala preverita opcije najema bark in do naslednje seje pripravita predlog razpisa.

    d. Virtualna regata
    Boštjan Podobnik je v dopisni seji dne 24.-25.4. predlagal, da JKO organizira virtualno regato JKO J70 regato (https://www.virtualregatta.com/en/inshore-game/).
    Sklep 4.4: JKO organizira virtualno regato na J70, vodja dogodka Boštjan Podobnik.
    Predlagan termin naslednja sobota, okvirni program regate; Boštjan Podobnik pripravi razpis regate:
  • 20:15 Skiperski sestanek (Hangouts)
  • 20:40 Trening plov
  • 21:00 prvi – četrti plov
  • 22:15 Podelitev in e-zakuska (Hangouts).
  • 3. Razno
    Luka Renko je posredoval informacijo, da JZS na Facebook skupini The Slovenia Sailing Team za verificirane jadralce organizira kvalitetna tedenska predavanja (Jure Jerman – Meteorologija, Andraž Koželj – Regatna pravila, Matej Tušak – Psihološke priprave za jadralce …).

    Naslednja 5. seja IO bo 19.05.2020, lokacija bo sporočena naknadno.
    Saša Javorič, sekretarka JKO

    Trening SJL na Fareast 28R – poročilo

    Pred pričetkom Slovenske jadralne lige 2020 smo se odločili, da izvedemo enodnevni trening na jadrnicah Fareast 28R v Izoli v organizaciji trenerja s strani Cleansporta.

    Kljub napovedanemu močnemu vetru (do 25 Kn) smo se 27.2. ob 9h v Izoli zbrale tri posadke. Posadke so pod vodstvom skiperjev Franja Antončiča, Miroslava Jurkasa in Saše Javorič pripravile jadrnice in se odpravile na trening polje pred Izolo.

    Izvedli smo par trening startov in obratov na bojah, potem pa smo izvedli plove, kot bi bili res v regati. Trening smo zaključili na toplem in ob pici naredili analizo plovov, kaj izboljšaii pri startih in kako bi se lahko izognili trčenju.

    Kljub močnemu vetru smo imeli lep jadralski dan in se dosti naučili.