ZAPISNIK 2020-2. seje IO JK Odisej

Datum: 25.2.2020, od 18:10 do 19:35 v prostorih ČS Dravlje

1. Nova zasedba organov JKO
a. Predstavitev dela organov kluba in infrastrukture
Luka Renko je predstavil trenutno stanje: večino gradiva je digitaliziranega, urejena sta arhiv in statistika. Uporabljamo Google storitve (gmail, gdrive, gphotos), odprto je vprašanje varnostnih kopij. Vsebine spletnih strani so prenesene, socialna omrežja so vzpostavljena (fb, instagram). Pošta prihaja na Stegne 21. JKO je član JZS, sej sekcije (velike jadrnice) se aktivno udeležuje Renko. S ČSD imamo po zaslugi Janka Laha dobre odnose (prostori), sodelujemo na dogodkih ČSD (dan četrtne skupnosti). Ključe do omare imata predsednik in sekretar, žig ima sekretar, kreditno kartico ima predsednik.

Podani predlogi (predlog podal):

Skladnost z GDPR: na liste prisotnosti, izjave o odgovornosti …. dodamo stavek s soglasjem o uporabi fotografij s klubskih dogodkov (Renko, Podobnik, Javorič)

Instagram: prevzame mlajša generacija, pooblastimo Nikolo Balabana (Renko)

Preverimo opcije varnostnih kopij Google storitev (Renko)

Objavimo več dogodkov na fb oglasih (pridobivanje novih članov) (Renko)

Številčnejši dogodki (mladi skiperji), več vodij dogodkov (identificirati še koga) (Lah)

Člani IO dogovorijo izvedbo (tekom mandata).

b. Določitev odgovornosti (komunikacija, področja dela, vodje dogodkov…)
Luka Renko je predstavil dosedanje stanje in predlog sprememb pri dostopu do JKO Google računa.
Janko Lah je predlagal aktiviranje dodatnih vodij dogodkov. Dostop do navodil glede organizacije in izvedbe dogodkov dodelimo vodjem dogodkov.
Sklep 1: Dostop do JKO Google računa imata predsednik in sekretarka; po potrebi posredujeta maile naprej blagajniku, NO, DO, vodjem dogodkov. Žig in kreditno kartico kluba prevzema predsednik (Renko).

2. Stanje članstva
Do danes je plačanih 87 članarin. Podana je bila nova pristopna izjava.
Sklep 2: V članstvo JK Odisej sprejmemo člana s člansko številko 516.

3. Pretekli dogodki
Občni zbor – zapisnik, poročilo [Ivan Žilič]
Poročilo in zapisnik občnega zbora 2020 z vsemi gradivi so objavljeni na spletni strani društva.

4. Prihajajoči dogodki
Jure Jerman: Vreme zmernih zemljepisnih širin (6.3. ob 17.30) [Luka Renko]
Trenutno je 31 e-prijav. Mala dvorana in projektor sta rezervirana. Naslednjo sredo pošljemo potrditev prijave prijavljenim z navodili glede prihoda (bus) (Renko).

Otvoritveni plov (18 – 22.3.) [Milan Grad]
Trenutno so potrjene 4 posadke, dogovarjamo se za 5. posadko (Roš). V klubskem obvestilu še enkrat pozovemo člane na otvoritveni plov (Renko).

Pomladanska regata (16. – 19.4., v okviru Poetovio Cup) [Andrej Gogala]
Trenutno so rezervirane 4 barke (Renko, Štemberger, Grad, Marinček), čakamo prijavnice na JKO (Gogala). Dogovarjamo se za 5. posadko (Roš, Toplišek). V klubskem obvestilu še enkrat pozovemo člane na pomladansko regato (Renko), naročimo pokal (Renko).

Regata Fareast 28R (9.5.) [Franjo Antončič]
Zbirajo se informacije o udeležbi, tudi izven JKO. Pripravimo razpis regate (Antončič), objava v klubskem obvestilu v marcu (Renko).

Miran Tepeš: Trije rti (27.3. ob 17.30) [Luka Renko]
Miran Tepeš je potrdil predlagani termin, dvorana ČSD je rezervirana. V klubskem obvestilu pošljemo obvestilo o predavanju (Javorič).

5. Razno
Srečotov memorial
Geni Škrlec se je obrnila na klub, če bi bili pripravljeni prevzeti pokale od pokojnega ustanovitelja Srečka Škrleca. Luka Renko je predlagal, da te pokale podelimo na Srečotovem memorialu.
Franjo Antončič je predlagal, da pripravimo kratek povzetek njegovih dosežkov in objavimo na spletni strani društva, da se ohrani spomin nanj; pregleda obstoječe podatke na spletni strani in predlaga dopolnitve.
Sklep 3: JKO prevzame pokale in dogovori prostor za hrambo (Renko).

Potovanje v Rusijo (21.6.) [Larisa]
Trenutno je 12 prijavljenih (večina članov JKO). Milan Grad predlaga, da se dogodek umesti na koledar JK Odisej (Renko).

Naslednja 3. seja IO bo 17.03.2020 ob 18h v prostorih ČSD.
Saša Javorič, sekretarka JKO