08.03.

Zapisnik 3. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba ODISEJ

Seja IO in RO, je bila v sredo, 26.2.2008, od 18.00 – 20.30 ure, v prostorih pizzerije Oliva, Ljubljana.

Dnevni red:

1. Pregled nalog iz zapisnika Občnega zbora JKO , 13.2.2008 – Feist;

2. Predaja dokumentov, materialov in dogovorov za leto 2008 s strani prejšnjega IO in RO – Ivančič, Miklavčič, Vnuk, Valenčič, člani prejšnjega IO in RO;

3. Predlog poslovnika dela IO in njegovih organov-Lah;

4. Seznanitev s stanjem prijav, plačil, rezervacij jadrnic in dogovori za aktivnosti že razpisanih prireditev 2008 (J24-Volk, sponzorska majska regata-Lah, jadranje v Grčiji – Zaletel, in Lah, Virant);

5. Izdelava letnega koledarja prireditev JKO-Zaletel

6. Razno

1-a IO/RO sta se seznanila z nalogami iz zapisnika. Sekretar je zadolžen za stalno spremljanje vseh odprtih nalog in o njihovi realizaciji poroča na vsaki seji IO.

Točka 2

2-a Prejšnje vodstvo (predsednik, sekretar, blagajničarka, predsednik RO) je predalo dokumente, arhive, materiale in informacije, ki jih je posedovalo, novemu vodstvu Vso opremo Lah in Virant shranita, popišeta in na naslednji seji poročata IO.

2-b Virant v zakonitem roku (30 dni po spremembi pooblaščene osebe na Občnem zboru) spremeni pooblaščene osebe v uradnih evidencah in pri partnerjih (register društev, banka, pošta, DURS, AJPES, Jadralna zveza Slovenije (skupaj s poročilom za leto 2007) in Hrvaške, Gomar, YC Zadar) ter papirno pošto preusmeri na sekretarjev naslov

3-a Na predlog Poslovnika, Cilje in Razdelitev dela v IO, podajo sekretarju člani IO in RO dopolnitve vsaj 7.3. RO bo vključil tudi svoje predloge tako, da bo poslovnik enoten za vse voljene organe JKO.

4-a Prijav na razpisne aktivnosti je: J24 7, Of shore Italija (predlog razpisa) pomladanska sponzorska regata (16), Grčija (6), jesenska klubska regata (17). RO za aktivnosti takoj preveri in dopolni razpise z roki ter določi nosilce aktivnosti.

4-b Grad takoj osebno preveri stanje pogojev najema jadrnic za pomladansko in jesensko regato pri čarteristih (Gomar, Marina Murter) in se odgovori za osebni obisk

4-c Lah takoj osebno preveri prijavljence in jih pozove k plačilu za najem jadrnic. Podobnik Boštjanu pošlje predlog sponzorske pogodbe za spomladansko regato.

4-d RO za naslednjo sejo IO pripravi predloge priprav in izvedbe 6. nagradne medklubske regate v novembru.

5-a Sekretar osebno z vsakim članom s plačano članarino 2006/07 do 3.3. izpolni obrazec Interes in seznani z rezultati člane IO in RO do 5. 3. 2008.

5-b do 7.3. člani IO/RO pošljejo predloge za aktivnosti JKO Zaletel Matjažu za izdelavo letnega koledarja prireditev v letu 2008. Še posebej se vsak osredotoči na področja iz predloga delitve dela organov.

5-c Usposabljanje Regatna pravila za prijavljene skiperje (izvajalec: Hočevar Zvonko) naj RO uvrsti med aktivnosti.

6-a Toplišek na www.odisej.org objavi mobilna telefona predsednika (041 790 461) in sekretarja (041 270 472).

6-b IO imenuje Iztoka Topliška za odgovorno osebo informacijskega sistema JKO, ki bo skrbel za tehnično delovanje www.odisej.org, razvijal bo članski (zaprti) del informacijskega sistema ter pripravljal navodila in usposabljanja članov za uporabo sistema.

6-c IO sprejme nove člane s člansko številko 354, 355, 356 in 357. Sekretar jih pisno obvesti nove in stare člane JKO o sprejemu, v osebnem kontaktu zabeleži njihove interese za aktivnosti v klubu.

6-d IO priporoča vsem članom JKO, ki predlagajo novega člana v sprejem, da nudi novemu članu podporo in mentorstvo vsaj eno leto od sprejema v JKO.

6-e IO priporoča vsem nosilcem aktivnosti, da se za storitve članom JKO s partnerji dogovarjajo vsaj za 15% popust od tržnih cen za individualno vključevanje in 30% za organizirano skupino članov JKO.

6-f Predsednik pred naslednjo sejo IO pošlje članom, ki v letih 2006/07 niso plačali članarine, vabilo, da to storijo letos zaradi zanimivega programa aktivnosti v katerem se splača sodelovati in osebno navtično razvijati.

6-g IO bo na naslednji seji imenoval člane in določil vsebine za Trajnostno-razvojno komisijo (vodja Grad), Flotno komisijo; Komisijo za grafično podobo JKO (Taborski) ter Komisijo za razvoj članskega (zaprtega) dela informacijskega sistema (Toplišek). Sekretar v dogovoru z vodji pridobi soglasje sodelovanja izmed članov JKO ter pripravi predlog vsebin in pričakovanih rezultatov.

6-h Na predlog Pristopne Prijave podajo sekretarju člani IO in RO dopolnitve vsaj 7.3. Sekretar dopolnitve vključi ter dopolni spremljajoče tekste za spletno stan in obvestila novim in starim članom za naslednjo sejo.

6-i Knjigovodsko-računovodske aktivnosti in zaključni račun JKO bo tudi v prihodnje opravljala Branka Vnuk.

6-j IO predlaga, da pošiljatelji obvestil vsem članom JKO po e-pošti naslovnike obvezno vstavijo v Skrito kopijo (Skp ali angleška verzija Bcc) ter v Kopijo (Kp oziroma Cc) naslov [email protected]. Avtorjem obvestil, informacij, vabil pa, da tekste prilagodijo za spletno objavo (kratko, bistveno in vabljivo)

6-k Naslednja seja IO bo 11.3. ob 18. uri na isti lokaciji (Pizzeria Oliva).

Zapisal: Janko LAH, sekretar