08.01.

Zapisnik 1. razširjene redne seje Izvršnega  odbora Jadralnega kluba v letu 2008

Seja IO, s povabilom za prisotnost predsednikov vseh odborov, je bila v torek, 8.1.2008, od 18.30 – 22.00 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

Predlagani dnevni red:

Sekretar JKO je predlagal naslednji dnevni red predsedniku JKO, ki je bil sprejet, in sicer:

1. pregled sklepov in uresničitev le-teh iz prejšnje seje
2. prispela letna poročila, ki se bodo predstavila na občnem zboru JKO 2007
   2.1. finančno poročilo
   2.2. poročilo predsednika o dosedanjem delu kluba
   2.3. poročilo sekretarja o gibanju članstva v letu 2007
   2.4. poročilo RO
   2.5. poročilo NO
   2.6. poročilo DO
3. rezervacija monotipne jadrnice E 340
4. dogovor med JK Odisej in Jadralno sekcijo Loka Timing
5. majska regata; kje, kako
6. kadrovski predlogi za novo vodstvo JKO
7. anketa o dosedanjem in prihodnjem delu JKO
8. drugo

Pod 08.01.1

Sklep 07.03.1 je bil realiziran v tem smislu, da do nadaljnjega spletne strani JKO ostanejo parkirane na hermesovem strežniku, da z njim opravlja Iztok Toplišek, vendar se iz kadrovskega potenciala JKO izbere člana, ki je zaposlen v Hermes SoftLabu, kot drugega pooblaščenega skrbnika spletnih strani.

SKLEP 08.01.1:

• potrebno se je dogovoriti za člana JKO, ki bo prevzel uredništvo spletnih strani JKO. Predlagan je bil Janko Lah, dogovori M.Ivančič
• Iztoku Toplišku je potrebno posredovati rezultate regat:
  - za septembersko, posreduje Aleksander Valenčič
  - za novembersko, posreduje Jožef Miklavčič
  - iz članske evidence se pripravi pregled članov JKO, ki so zaposleni v Hermes SoftLabu, če je ta podatek prisoten pri vseh članih v evidenci, pripravi Jožef Miklavčič
• možnega drugega skrbnika spletnih strani predlaga Iztok Toplišek, po pogovoru z M.Ivančičem, dogovori M.Ivančič

Rok za izvedbo teh sklepov je 11.1.2008

Pod 08.01.2

Sklep opravljen.
Zabeležka o pred novoletnem srečanju članstva 2007 je sekretar Kluba posredoval Iztoku Toplišku za objavo.

Pod 08.01.3

Sklep opravljen.
Predsednik in sekretar sta pregledala in uskladila vsebine ankete "o dosedanjem in prihodnjem delu JKO". Sekretar je pripravil anketo v spletni obliki, jo odložil na www.ognjena.com/odisej in pozval vse člane, da v anketi sodelujejo. Anketa bo dostopna od datuma poziva do 31.1.2008, nato bo pripravljena analiza.

Pod 08.01.4

Pod 08.01.4.1

Sklep opravljen.
Sekretar je pridobil informacijo, da so barke E340 rezervirane do 31.1.2008 po ceni, v skladu z Dogovorom med Gomarjem in JKO, to je -10% in -20% od sezonske cene + čiščenje (100 €), plačljivo 30% v roku rezervacije in 70% pred prevzemom.

Pod 08.01.4.2

Sklep opravljen.
Sekretar je pripravil dogovor za sodelovanje med JKO in Jadralno sekcijo Loka Timingom, kjer bi si na jesenski regati delili čas najema na 4/3 dni. Dogovor je posredoval predsedniku, da ga skupaj s predstavnikom Loka Timingom podpiše.

Pod 08.01.4.3

Sklep opravljen.
M.Ivančič in B.Vnuk sta se s izdelovalcem oblačil dogovorila za primeren design jadralnih hlač z logotipom JKO, kjer bodo lahko člani izbrali velikost in tip ter dolžino hlačnic po izdelani lestvici. Ceno za en par kratkih hlač za člane, ki so v letu 2007 poravnali finančne obveznosti, bo pokril JKO, razliko do dolgih hlač ali dodatnega para bodo člani poravnali sami.

SKLEP 08.01.4.3:

Predsednik pripravi skico kroja in preglednico velikostnih mer pasu. Objavo pripravi do 14.1.2008, nakar jo posreduje sekretarju za posredovanje vsem članom za izbor velikosti, števila kosov in poljubno dolžino hlač.

Pod 08.01.4.4

Sklep opravljen.

• Predsednik se je dogovoril z I.Topliškom za rezervacijo dvorane za Občni zbor. I.Toplišek je rezervacijo priskrbel za 13.2.2008.
• Sekretar je razposlal vabilo za udeležbo na OZ 2007 vsem članom JKO za datum 13.2.2008 s pričetkom ob 18.00 uri.
• Napovedana seja za 8.1.2008 je bila realizirana.

Pod 08.01.4.5

Sklep opravljen.
Sekretar je poslal novoletna voščila ustanovam in partnerjem ter vsem članom JKO.

Pod 08.02.

Do dogovorjenega roka so prispela naslednja poročila:

• 2.1. finančno poročilo; B.vnuk
• 2.3. poročilo sekretarja; J.Miklavčič
• 2.4. poročilo RO; A.valenčič.

SKLEP 08.02:

Manjkajoča poročila je potrebno posredovati do 13.1.2008 sekretarju JKO, da bodo po tem datumu, en mesec pred OZ, lahko na vpogled zainteresiranim članom JKO, pri sekretarju, in to:

• 2.2. poročilo predsednika; M.Ivančič
• 2.4. poročilo RO je potrebno le nekoliko dopolniti s podatki pomladne regate; A.Valenčič
• 2.5. poročilo NO; A.Planinc
• 2.6. poročilo DO; Z.Matić.

Pod 08.03.

Rezervacij bark E340 je potrebno, od obstoječega potrjenega števila 10, številčno dopolniti za primer večje udeležbe.

SKLEP 08.03:

Predsednik bo telefonično, sekretar pa po e-pošti poizvedel za možnost rezervacije večjega števila monotipnih bark. Rok: takoj.

Pod 08.04.

Sekretar je s predlogom Dogovora za Jadralno sekcijo Loka Timing seznanil prisotne, ki so se z vsebino strinjali kot primerno.

SKLEP 08.04:

Sekretar posreduje Dogovor po e-pošti predsedniku, ki bo opravil formalnosti podpisovanja med JKO in Loka Timingom. Rok: čim prej.

Pod 08.05.

Za majsko regato odprtega tipa je bila predlagana lokacija zaključka na otoku Ugljen v marini Sutomiščica. Glede na dosedanje izkušnje in želje udeležencev in razpravljalcev tudi na predhodnem OZ se je izoblikoval predlog, da pomladna regata ne bi vsebovala elementov Rallya, ki bi se točkoval v jadralne dosežke in, da je dovolj časa za prosto druženje in zabavo. Ustrezno barko si zainteresirani lahko zberejo iz ponudbe ASC Gomar s popusti, razvidno iz objave ugodnosti (- 10% plus -20%) na podlagi Dogovora med JKO in ASC Gomar, objevljenim na www.odisej.org.

SKLEP 08.05:

Razpis z upoštevanjem predhodno citiranih usmeritev pripravi RO, sekretar doda organizacijsko vsebino in cenik, ki je sicer razviden tudi na pomožni spletni strani in posreduje razpis članom JKO po 29.1.2008, ko bo le-ta pripravljen.

Pod 08.06.

Prisotni so, v skladu s Pravili JKO, pripravili predlog kandidatov za vodstvene funkcije JKO v naslednjem mandatu. Za posamične funkcije je bilo evidentiranih:

• trije kandidati za predsednika IO in JKO
• trije kandidati za RO
• trije kandidati za DO
• dva kandidata za NO
• en kandidat za sekretarja JKO
• dva kandidata za IO
• en kandidat za finančno operativo.

Spisek imen je arhiviran pri sekretarju JKO.

SKLEP 08.06:

Predsednik M.Ivančič opravi pogovor z evidentiranimi predsedniškimi kandidati po vrstnem redu, kot so bili razporejeni na seji in tistemu, ki sprejme kandidaturo predloži predlog kandidatne liste Izvršnega odbora JKO za vse ostale evidentirane kandidate za vodstvene funkcije.

Na sami seji OZ predsednik poda predlog IO tudi za ostale predsedniške kandidate kakor tudi kandidatno listo za vse ostale kandidate funkcionarje.

Pod 08.07.

Sekretar je še enkrat seznanil prisotne s pisnimi pripombami Francija Ziherla iz Loka Timinga na 15. novembersko nagradno regato JKO - ASC Gomar 2007. Po razpravi je bil sprejet

SKLEP 08.07:

Sekretar še enkrat posreduje pripombe g. Ziherla predsedniku Regatnega odbora, ki naj, skupaj s članoma RO pripravi odgovor na pripombe. Rok: čim prej.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej