Jadralni klub Odisej
ZAPISNIKI
 

Zapisnik skupščine JK Odisej 2003

 

JADRALNI KLUB ODISEJ
OBČNI ZBOR 27.11.2003

ZAPISNIK REDNEGA LETNEGA OBČNEGA ZBORA JK ODISEJ 2003

Z dne 27.11.2003 s pričetkom ob 18.uri

Ob 18. uri je predsednik IO Bojan Učakar ugotovil, da zbor ni sklepčen, zato ga je skladno statutu preložil za 30 minut. V skladu s 14. členom statuta je določeno, da občni zbor veljavno sklepa, če je prisotnih več kot 2/5 članov. Pred pričetkom, oz. med 30 minutnim čakanjem na pričetek občnega zbora, so si člani lahko ogledali posnetke z jesenske regate, ki jih je pripravil Miro Kapelj.

Na občnem zboru je bilo prisotnih 49 članov.

Predsednik IO kluba Odisej, Bojan Učakar, je predlagal naslednji dnevni red:

  1. Volitve organov zbora
  2. Poročilo predsednika izvršnega odbora
  3. Poročilo tajnika in blagajnika kluba o poslovanju v letu 2003
  4. Poročilo regatnega odbora in disciplinske komisije kluba o delu v letu 2003
  5. Poročilo nadzornega odbora kluba v letu 2003
  6. Predlog kadrovskih sprememb v organih kluba za leto 2003 in volitve
  7. Predlog smernic in dejavnosti za leto 2004
  8. Razno

 

Ad 1/

Volitve organov zbora

V delovno predsedstvo zbora so bili predlagani naslednji člani:

Predsednik zbora: Danilo Novakovič
Zapisnikar: Branka Vnuk
Overovitelja zapisnika: Milica Švab, Bojan Vnuk
Verifikacijska komisija: Igor Smirnov

Predlog članov organov zbora je dan na glasovanje in sprejet SOGLASNO.

Ad 2/

Poročilo in nagovor predsednika IO JK Odisej

Bojan Učakar je podal poročilo o delovanju kluba v letu 2003, pri čemer je posebej poudaril, da je bila večina načrtov tudi realizirana. Poudaril je predvsem aktivnosti na področju izobraževanja, sodelovanja na zunanjih regatah, organizacija spomladanske in jesenske klubske regate, sodelovanje na Barcolani, članstvo v jadralni zvezi Slovenije, pohod na Slavnik in sodelovanje z drugimi klubi v Sloveniji. Uspelo nam ni realizirati edino plesa ter polhanja.

Poudaril je da sta bila oba mail-boxa, ki sta bila odprta za vzpostavitev komunikacije in predloge članstva prazna, zato je pozval člane naj ju začnejo uporabljati. Na koncu pa je še posebej pohvalil Mitjo Holynskega in Mira Kaplja za izvedbo jesenske regate.

Ad 3/

Poročilo tajnika in blagajnika kluba

Matjaž Zaletel, tajnik kluba, je podal poročilo o svojem delu letu 2003. Poudaril je predvsem sprejem v JZ Slovenije, registracijo naših tekmovalcev pri JZS in pridobitev tekmovalnih izkaznic JZS za 21 naših skiperjev, organizacijo in izvedbo tečaja za mornarja - motorista, ki ga je opravilo nadaljnjih 11 članov, tako da je v našem klubu že 17 članov z višjo mornarsko izobrazbo. Zelo je sodeloval tudi pri organizaciji treh naših regat, ki so vse dobro uspele. Zelo dobro smo se izkazali s pozivno regato Odisej Elan - Yachting 2003 za vodstva klubov in JZS, ki smo jo organizirali na precej visokem nivoju in brez spodrsljajev. Regate se je udeležilo 13 jadrnic iz 11 slovenskih in 1 hrvaškega kluba s skoraj 90 jadralci, odziv udeležencev pa je bil tako pozitiven, da bomo tudi v naslednjih letih nadaljevali z organiziranjem te regate. Veliko je sodeloval pri posredovanju jadrnic članom za naši spomladansko in jesensko regato. Vsega skupaj smo imeli 31 tednov najema pri Elan - Yachting iz Ljubljane, 17 tednov pri Asta - Yachting in 31 tednov pri Adriatic Charter, oba iz Sukošana, skupaj 79 tednov. Provizije od najema jadrnic smo prejeli samo od Elana in Adriatica, ker pri Asti nismo ustvarili zadosti najema. Zato predlaga, da se čim bolj osredotočimo na enega ali dva čarterista, da bomo dosegli dodaten bonus za najem prek 50 tednov. Pri Elanu imamo bonus ca 350.000.- SIT, pri Adriaticu pa ca 450.- EUR, kar znese ca 105.000.- SIT. V lanskem letu je prevzel delo šele koncem januarja, zato smo bili v časovnem zaostanku, kar se je izkazalo tudi z nekaterimi odpovedmi, ko so člani barke najeli, nato pa tik pred zdajci odpovedali (ali pa tudi ne). Kot težavo je omenil probleme z odjavami bark, predlaga, da tisti, ki ne bo vplačal 50% akontacije pri najemu jadrnice, le-te ne bi dobil. Kot nadaljnji pozitiven premik je ocenil tudi vpis naših regat v tekmovalni koledar Hrvaške in Slovenske jadralne zveze, ter načelno odločitev dosedanjega IO kluba, da gremo v postopno odprtje naših regat tudi za skipperje, ki niso člani JK Odisej, začenši s spomladansko regato, ter organizacijo daljših visokomorskih jadranj, v kolikor bo zanimanje članstva za te aktivnosti (v Grčijo, na Malto, po Karibih, itd.). To usmeritev podpira tudi kandidat za novega predsednika JK Odisej.

Darja Virant, blagajnik kluba je podala finančno poročilo o poslovanju kluba v letu 2003, oz. do 26.11.2003 kot sledi:

FINANČNO POROČILO (v celoti)

Prihodki v letošnjem letu so znašali 4.627.268,04 SIT, odhodki pa 4.473.308,57 SIT, razlika je 153.960,37 SIT. Dejansko stanje na transakcijskem računu se poveča še za prenos sredstev iz lanskega leta in sicer za 39.260,38 SIT, kar pomeni da je saldo na računu 193.220,75 SIT.

Največji delež prihodkov v letošnjem letu se nanaša na vplačila najemov, zatem sledijo vplačila članarin - letos je plačalo članarino 123 članov. Ostali prihodki se nanašajo na vplačila lanskoletnih koledarjev, donatorskih sredstev, ki so jih omogočili MEDANA d.o.o., ANARA UČAKAR & UČAKAR d.n.o. ter UNILEASING d.o.o.. Najmanjši delež prihodkov pa se nanaša na plačila klubskih majic za nečlane in pripadajoče obresti na transakcijskem računu.

Največji delež odhodkov so plačila najemov čarteristom, zatem sledi nakup majic za člane kluba, provizija banki.

Ker klub še vedno ni davčni zavezanec, kar pomeni, da promet na računu v koledarskem letu ne sme presegati 5.000.000,00 SIT, smo poravnavali nekatere stroške (najemi, nagrade, poštnino, Slavnik, večerja na spomladanski regati) direktno.

FINANČNO POROČILO POSLOVANJA KLUBA ODISEJ DO 26.11.03

Stanje ob začetku obračunskega obdobja

39.260,38

OPOMBE

%

 

 

 

 

Prilivi skupaj

4.627.268,94

 

 

Odlivi skupaj

4.473.308,57

 

 

Razlika v poslovanju

153.960,37

 

 

 

 

 

 

Saldo na koncu

193.220,75

 

 

 

 

 

 

ANALIZA PRIHODKOV

 

 

 

 

 

 

 

vplačana članarine + JZS

766.000,00

(JZS 5X)

16,55

Obresti

4.347,25

0,09

vplačila startnine

18.000,00

 

0,39

vplačila najemov

3.384.832,69

73,15

vplačila majic

10.529,00

(razlika)

0,23

Donatorstvo

80.000,00

 

1,73

plačila koledarjev

363.560,00

 

7,86

SKUPAJ PRIHODKI

4.627.268,94

100,00

 

 

 

 

 

 

 

 

ANALIZA ODHODKOV

 

 

 

 

 

 

 

plačilo Comit - koledarji

30.900,00

 

0,69

članarina JZS

20.000,00

 

0,45

provizija bankam

24.406,88

0,55

promocija - majice

241.762,80

5,40

plačilo najemov

4.150.958,89

92,79

nakup vrvi

5.280,00

 

0,12

SKUPAJ ODHODKI

4.473.308,57

100,00

 

 

 

 

Dejansko stanje na TR dne 26.11.03

193.220,75

 

 

Opomba - niso poravnane še naslednje obveznosti: zakuska za skupščino


Ad 4/

Poročilo regatnega odbora in disciplinske komisije

Predsednik regatnega odbora Mitja Holynski je podal poročilo v imenu regatnega odbora:

POROČILO PREDSEDNIKA REGATNEGA ODBORA (v celoti)

JK Odisej je v letošnjem letu organiziral tri regate oz. jadranja. Spomladansko oz. majsko sponzorsko regato, jesensko regato za pokal Odisej in nagradno regato za vodstva jadralnih klubov. Naši člani pa so bili udeleženi tudi na drugih regatah kot so Proljetni Apostoli v Primoštenu, zmaga v razredu z E45 pred Grand Soleil 46.3, Barcolana, Evropsko prvenstvo IMS Cres, Vodiška regata, itd..

Majsko jadranje je potekalo pod okriljem dveh firm, to sta Mikroing in Medana, kateri sta z združenimi močmi organizirali zelo prijetno in dobro izpeljano regato z zaključkom v novi marini Tribunj, kjer je bila tudi pogostitev in podelitev priznanj. Pohvala in tudi prilika, da vabim potencialne sponzorje za prihodnje leto, da organizirajo takšno ali še boljšo regato. Zakaj boljšo nekaj kasneje.

Regata za pokal Odisej je še pred samim startom naletela na nekaj težav pri najemu bark oz. modelu barke. Delno krivdo prevzemam tudi nase, ker je prišlo med tajnikom in menoj do nesporazuma o najemu nove Elan 31. Kasneje se je zadeva zadovoljivo uredila in jadralci željni enakovrednih pogojev jadranja so uživali v zelo adrenalinski regati. Pogled iz regatne jadrnice na starte posameznih jadranj je bil več kot plačilo za delo ekipe, ki je skrbela za regularnost in organizacijo celotnega tekmovanja. Še enkrat bi se zahvalil Miru Kaplju, ki je Trobentico spremenil v regatno barko in se odpovedal jadranju v konkurenci. Osebno zagovarjam ta način, kajti ni druge možnosti za dobro in regularno izvedbo regate. Zavedati se moramo, ko je dan znak za start, moramo pozabiti na žur faktor, ko pa smo nazaj na varnem privezu, pa je spoznavanje in druženje še kako zaželeno. Tak je bil tudi zaključek na Istu, v restavraciji Caruba, poln vtisov in podoživljanja dobrih in slabih potez posameznih ekip. Regatni odbor je obravnaval nekaj manjših prekrškov, pri katerih je s strani določene ekipe prišlo do parlamentiranja z RO. Zavedati se moramo, da je demokracija samo dokler pravila niso sprejeta. Kasneje jih je treba spoštovati. Na tej točki lahko izkoristim priliko in povem, da končno potekajo pogovori z jadralnim klubom YC Zadar iz Zadra, to je njihovim članom g. Penjalovim, da bi oni prevzeli organizacijo naših regat. Ruto in lokacije bi še vedno določali sami po naših željah. Glede na kvaliteto jadranja naših članov bi si zaslužili, da brez slabega občutka rečemo, da gremo na Regato. Do sedaj smo jadrali neprijavljeni in se trudili, kolikor je bilo mogoče po lastni iznajdljivosti in to lahko dejansko imenovali le jadranje, neuradno pa smo rekli, da smo na regati. Zato tudi neresnost nekaterih ekip, ki niso bile pripravljene spoštovati odločitev RO. Avtoriteta nevtralnega sojenja in njihove regatne barke bo še kako dobrodošla, da bodo »anarhisti« začeli spoštovati varnost in pravila jadranja.

Moram ponoviti, ko je dan znak za start tolikim jadrnicam, kot jih je že na naših jadranjih, je treba pravila spoštovati, skipper pa mora posadki dajati suveren vtis in jo tudi dejansko varno pripeljati na cilj jadranja.

Bodimo spoštovani jadralci in ponesimo ime JKO, tudi na regatna polja, spoštovali nas bodo tudi udeleženci drugih JK, ki se nam lahko pridružijo na naši regati že maja prihodnje leto.

Za zaključek moram povedati še nekaj o zadnji regati, to je Pozivna nagradna regata za vodstva JK. Ideja za to je zrasla prav v JKO v sodelovanju z Elan - Yachting. Zadeva lahko postane tradicionalna, saj je že prvo leto sodelovalo 13 jadrnic. Zmagovalci so bili JK Novo mesto. Naš klub je bil udeležen z dvema jadrnicama, od katerih je bila ena 6 z nekaj tehničnimi težavami, druga pa 9 z nekaj »ego« težavami. Zmagovalci pa so bili JK Novo mesto.

Ad 5/

Poročilo nadzornega odbora kluba

Predsednik nadzornega odbora kluba Marcel Švab je v imenu nadzornega odbora v sestavi Marcel Švab - predsednik, Davor Viličič, Milan Grad - člana, podal poročilo nadzornega odbora kluba za leto 2003. Ob pregledu dokumentov niso zasledili nepravilnosti, sumarno poročilo o finančnem poslovanju pa je v skladu s priloženo dokumentacijo.

Ad 6/

Predlog kadrovskih sprememb v organih kluba za leto 2004 in volitve

Predsednik da na glasovanje predlog kadrovskih sprememb v organih kluba za leto 2004

Predlog članov v organe kluba:

IZVRŠNI ODBOR

Predsednik: Boris Smirnov
Tajnik: Matjaž Zaletel
Blagajnik: Darja Virant
Člana: Andrej Planinc in Ivan Bizjak

NADZORNI ODBOR

Predsednik: Bojan Učakar
Člana: Milan Grad, Jože Miklavčič

REGATNI ODBOR

Predsednik: Mitja Holynski
Člana: Srečko Škrlec, Igor Smirnov

DISCIPLINSKA KOMISIJA

Predsednik: Aleksandra Rankovič
Člana: Gordan Ružič , Aleksander Valenčič

Pred glasovanjem se je vnela razprava:

Grad: Kadrovanje (eno leto je premalo), druženje in jadranje (neaktivnost članov), informiranje članov (spletna stran), previsoka članarina, novi viri prihodkov, startnina na regatah, zmanjševanje števila članov, pokal Odisej (ni zadostnega števila enakih bark).

Mitja Holynski: Sprejme vodenje regatnega odbora v kolikor klub najame neodvisno sodniško barko, kar bi predstavljalo tudi napredovanje s stilom jadranja.

B. Smirnov: Najem neodvisne sodniške barke je v načrtu, vendar bo to potegnilo za sabo določene višje stroške.

Z. Hočevar: Po statutu je predsedstvo izvoljeno za 2 leti, zato predlaga spremembo statuta oz pravilnika.

Toplišek: Glede neažurnosti na spletni strani je bilo nekaj težav z dostopom do serverja, vendar se je le-ta do poletja ažurno dopolnjevala. Za informacije pa je odgovorna uprava oz. člani. Predlaga, da se program poda pred volitvami.

Marjan Pohl: Kdo postavlja višino članarine? Zakaj se le-ta porabi? Ali volimo posameznika ali celotno ekipo? Pripombe glede prijav na regato. Predlaga, da se voli posameznik in da sta vsaj 2 kandidata.

M. Švab: Članarina se porabi za regate in člane, ki jadrajo (zaključni večer, pokali, nagrade, večerja).

Grad: Problemi pri prijavi za jesensko regato, 2 meseca ni bilo odgovora. Pri prijavi je potrebno pobrati akontacijo, vsako regato se lahko ovrednoti, s startnino se pokrijejo stroški regate, članarina je previsoka.

M. Pohl: Članarina naj bo nižja, višja naj bo startnina na regatah. Predlaga sklep o znižanju članarin.

M. Švab: Podpora predlogu M. Holynskega, problem z monotipom

Ziherl: Bodoče vodstvo naj pripravi predloge do naslednjega občnega zbora, predlaga znižanje članarine, pohvale klubu za sodelovanje na regati.

Po razpravi je dal predsednik zbora na glasovanje vsa poročila oz. predlagal sprejetje vseh poročil hkrati.

Zvone Hočevar ugovarja, da se da skupinsko na glasovanje vsa poročila.

Člani so glasovali o sprejetju vseh poročil.

ZA : 37
PROTI: 4
VZDRŽANI: 8

Predsednik je ugotovil da so poročila organov kluba sprejeta v celoti, zato ni potrebno glasovati o vsakem posebej.

Predsednik je dal na glasovanje tudi predlog novih članov organov kluba in sicer celo listo s 4 organi.

ZA: 28
PROTI: 12
VZDRŽANI: 9

Predsednik je ugotovil, da so organi kluba sprejeti, zato je pozval novega predsednika kluba, Borisa Smirnova, da poda smernice in aktivnosti za leto 2004.

Zvone Hočevar: Glasovanje je proti Zakonu o društvih in našemu statutu.

Ad 7/

Predlog smernic in aktivnosti za leto 2004

Predsednik kluba Boris Smirnov je podal smernice in aktivnosti za leto 2004 kot sledi:

Predlog dejavnosti JKO v letu 2004

Kot je bilo iz vseh poročil slišati, je bilo letos klubsko dogajanje zelo obsežno in predvsem zelo uspešno.

Zato bi se rad zahvalil vsem aktivnim članom vodstva JKO za vse opravljeno delo v letu 2003, predvsem pa tajniku Matjažu in blagajničarki Darji ter tudi predsedniku Bojanu.

Pošteno zahvalo zasluži tudi predsednik RO Mitja, ki je s dragoceno pomočjo Mirota odlično pripravil septembrsko regato.

Zahvala gre tudi sponzorju majske regate Marčelu in Bojanu in upamo lahko, da bomo tudi za naslednjo majsko regato dobili tako uspešnega sponzorja.

Mislim, da je funkcija sponzorja velik izziv za vsakega od nas članov, ker se pri organiziranju regate spoprimeš z vsemi organizacijskimi pastmi.

2. Predlog smernic in aktivnosti za leto 2004

Smernice:

  • Vključevanje zunanjega sodnika s sodniško barko na regate
  • Prijava naših regat preko hrvaškega kluba na HJS, zaradi sojenja in hrvaških zakonov pa tudi ker to lahko prinese pocenitev privezov v AC marinah .
  • Priprava predloga in postopka za registriranje kluba z davčno zavezanostjo, s pozornostjo kako bo to vplivalo na poslovanje kluba.
  • Članarina se plača do 28.2.2004 v višini 12.000 Sit, kasneje pa 15.000 SIT, za dijake, študente in upokojence je članarina 2.000 SIT.
  • Novo vpisani član plača poleg članarine še vpisnino, v skupnem znesku 20.000 SIT,
  • Startnina, ki zajema organizacijo, pokale, šampanjec in priznanja, sodnika s sodniško barko, prijava regate in druge stroške predlagamo, da znaša za nečlane 8.000 SIT za člane kluba pa je brezplačna.
  • Vpelje se možnost obveščanja z različnimi reklamnimi sporočili na jadrnicah na regatah, vendar je potrebno za to dobiti soglasje regatnega odbora in poravnati sponzornino v višini 10.000,00 SIT / firma v korist kluba. Za majsko regato pa se mora sponzor regate odločiti ali bo in na kakšen način bo dovolil konkurenčno »oglaševanje«.
  • Priprava predloga za spremembe v PRAVILNIKU JK Odisej.

Aktivnosti:

  • izobraževanje: za digitalno radio telefonijo GMDSS, izpopolnjevanje skipperjev, spoznavanje regatnih pravil,
  • enodnevno tekmovalno klubsko jadranje v SLO morju (monotip) v aprilu ali maju
  • spomladansko klubsko jadranje 8.5.do 15.5.2004 (sponzorska regata - razpis; morda tudi s povabilom drugih JK)
  • dijaško jadranje - junij/julij
  • jesenska regata 18.9.do 25.9.2004 (monotip + open)
  • sodelovanje posadk JK Odisej na regatah v letu 2004, ki jih organizirajo JZ SLO in Hrvaška in drugi jadralni klubi
  • Barcolana 2004
  • druga pozivna regata JK Odisej v org. ODISEJ in ELAN - YACHTING v novembru
  • sodelovanje z drugimi JK in JZ Slovenije
  • jesenski in spomladanski klubski ples in piknik
  • pohodništvo ( Učka, polhanje, smučanje na prireditvi JK Domžale)
  • drugi dogodki, ki jih bo spontano organiziral IO
  • občni zbor kluba

Iz obsežnih planiranih aktivnosti je videti, da bo tudi v letu 2004 potrebno zavihati rokave, pljuniti v roke in trdo delati, da bodo tudi ob naslednji skupščini padale pohvale in izrazi zadovoljstva članov kluba.

Mnogi jadralci člani JK Odisej uživajo v dobro pripravljenih regatah in drugih prireditvah, kar je seveda tudi zaželeno in prav, toda prav vseh želja posameznikov pa izvoljeni prostovoljci člani odborov kluba ne morejo uresničiti.

Zato prosim vse člane kluba za strpnost, prizanesljivost in tolerantnost pri ocenjevanju njihovega dela.

Uporabite danost poštnega predala Odisej za vaše dobro namerne sugestije, ki bodo izvršilnemu odboru v pomoč.

Upam, da bo vsak član kluba slej ko prej sprejel aktivno vlogo tudi v odborih kluba in s svojim delom prispeval k še dolgoletni aktivnosti kluba.

Še enkrat hvala za vaše zaupanje meni in vsem članom odborov.

Po predloženem programu dela za leto 2004 , se je ponovno vnela razprava glede omenjenih smernic in aktivnosti.

Krajnc: Prijava v register davčnih zavezancev bo problem zaradi davka, kar lahko poviša stroške poslovanja.

Šinko: Pripombe na razpravo o zakonitosti delovanja.

Hočevar: Kaj je naša osnovna dejavnost? Predlaga Mitjo Holynskega za predsednika kluba in najem profesionalnih sodnikov.

Grad: Podpre Hočevarjev predlog.

Šinko: Predlog za izvedbo regate s prof. sodniki je že dal, vendar ni bil sprejet.

Zaletel: Seznani prisotne z izvlečki iz hrvaškega cenika regat

Janez Golias: Predlaga sklic izrednega občnega zbora, kjer bi se razčistile vse nejasne zadeve.

Ziherl: Predlaga, da podpremo tiste člane, ki so pripravljeni v klubu delati.

Zaletel: Problem glede jadrnic (monotip) za jesensko regato.

Grad: AC Charter ima 20 enakih bark Bavaria, ostalo naj pove regatni odbor.

Predsednik je zaradi pozne ure predlagal, da z razpravo zaključimo, novo predsedstvo pa naj glede na slišano pripravi predloge za ureditev omenjenih problemov.

Ad 8/

Razno

Marcel Švab je izkoristil priložnost, da v imenu ustanoviteljev, ob neformalni 15. obletnici ustanovitve oz. obstoja kluba, podeli priznanja predsednikom kluba v letih 2000 do 2003.

 

Ljubljana, 27.11.2003

Zapisnikar: Branka Vnuk

Overovitelja zapisnika: Milica Švab, Bojan Vnuk

 

Redna letna skupščina JK Odisej - 2003