Jadralni klub Odisej
ZAPISNIKI
 

Zapisnik skupščine JK Odisej 2002

JADRALNI KLUB ODISEJ
OBČNI ZBOR 21.11.2002

Zapisnik

Ob predvidenem času za pričetek občnega zbora je predsednik občnega zbora ugotovil, da zbor ni sklepčen in ga je preložil za 30 min. V skladu s 14. členom statuta kluba, ki določa, da občni zbor veljavno sklepa, če je prisotnih več kot 2/5 članov, se je občni zbor pričel.

Na občnem zboru je bilo prostonih 73 članov ali 44,2% vseh članov kluba. Lista prisotnih je priloga zapisniku.

Nagovoril ga je predsednik kluba oz. predsednik izvršnega odbora Davor Viličić in predlagal naslednji dnevni red:

1. Volitve organov zbora
2. Poročilo predsednika upravnega odbora
3. Poročili tajnika in blagajnika kluba o poslovanju med letom 2002
4. Poročilo regatnega odbora in disciplinske komisije kluba o delu v letu 2002
5. Poročilo nadzornega odbora kluba za leto 2002
6. Predlog kadrovskih sprememb v organih kluba za leto 2003 in volitve
7. Predlog smernic in dejavnosti v letu 2003
8. Razno

Dnevni red je dan v razpravo. Ker pripomb ali predlogov ni bilo je predlog dnevnega reda dan na glasovanje:

ZA dnevni red so glasovali vsi prisotni.
PROTI ali VZDRŽANIH glasov ni bilo.

1. Volitve organov občnega zbora

V delovno predsedstvo zbora so bili predlagani:

Predsednik zbora - Marcel Švab
Zapisnikar - Zvezdana Česen
Overovatelja zapisnika: Marjan Učakar in Davor Viličič
Člana verifikacijske komisije: Mitja Holynski in Zvone Hočevar

Predlog članov delovnega predsedstva je dan na glasovanje:

ZA so glasovali vsi prisotni.
PROTI ali VZDRŽANIH glasov ni bilo.

Predsednik zbora je prevzel vodenje občnega zbora in pozval predsednika izvršnega odbora Davora Viličarja, da poda poročilo.

2. Nagovor predsednika IO

Po mnenju predsednika IO je letošnje leto za klub zelo uspešno: izpeljan je v celoti načrtovan program, odprt je transakcijski račun, kar bo olajšalo finančno poslovanje, zelo pomemben dosežek pa je vključitev Jadralnega kluba ODISEJ v Jadralno zvezo Slovenije. To za klub pomeni vključevanje v dejavnosti in politiko JZS, to se pravi v organizacijo in izvedbo kratko in srednje ročnih strategij razvoja jadralnega športa v Republiki Sloveniji. Dosedaj pri politiki jadralnega športa v Sloveniji formalno nismo imeli nobene besede.

Članstvu JK Odisej se, po pristopu kluba v JZS, odpira možnost legitimnega vključevanja v tekmovalni program v jadralnem športu v Sloveniji in drugje po svetu, kjer so tamkajšnje jadralne zveze včlanjene v svetovno. Pri udeležbi na jadralnih tekmovanjih v Sloveniji in sosednjih deželah, ki so prijavljena v tekmovalnih koledarjih jadralnih zvez za tekoče leto, lahko člani JK Odisej, ki pridobijo tekmovalno licenco JZS, nastopajo kot člani JK Odisej, kar dosedaj ni bilo možno.

Za izpeljavo letošnjega programa je s strani aktivnih članov kluba porabljeno od 800 do 900 ur, vezano na to so nastali tudi določeni stroški (pisarniški material, telefon in drugo). Ker je delo volontersko gre velika zahvala vsem članom, ki so kakorkoli pomagali, da je letošnji program v celoti in uspešno izpeljan.

3. Poročilo tajnika in blagajnika kluba

3.1. Poročilo o dejavnostih kluba v letu 2002 je podal tajnik kluba Milan Grad

Osnovno poslanstvo kluba je druženje članov kluba skozi jadranje in razna družabna srečanja. Tako so tekom letošnjega leta organizirana:

DRUŽABNA SREČANJA

- S prizadevnostjo Bojana Učakarja - gala elitni ples v gostilni Pečerič s plesom in nastopom dua iz Dubrovnika v marcu.
- V aprilu pohod na Zazidsko goro v organizaciji in izvedbi Marcela Švaba.
- V junuju je po zaslugi Marjana Hutarja uspel izlet v Belo Krajino. Organiziran je bil spust s kanuji po Kolpi in na koncu "posladek" s pečenim jagenjčkom.
- V novembru ponovno ples v gostilni Pečarič ob dalmatinski glasbi dua Toto i Boris iz Dubrovnika.
JADRANJA - REGATE
- Tradicionalna majska Sponzorska regata v organizaciji Interflooringa in Štefana Jerena,
- V juniju, ob zelo neugodnih vremenskih razmerah šolsko jadranje s podmladkom kluba,
- V septebru tradicionalna odisejeva regata za prehodni pokal. Vsa zahvala regatnemu odboru in njegovemu predsedniku Mitji Holynskemu ter Miru Kaplju s posadko, ki so držali vse starte in cilje. Zmagovalec regate je bil, tako kot lani Tone Repovž.
- Sodelovanje na Barcolani in 327 mesto jadrnice s skiperjemTonetom Repovžem in posadko skiperjev kluba Odisej.

Uspešno so se končala letos tudi pogajanja z Jadralno zvezo Slovenije. Čaka se uradno potrditev članstva s strani JZS.

IZOBRAŽEVANJA

- S prizadevnostjo Janka Laha je bila organizirana skupina, ki je opravila tečaj in izpit iz radiotelefonije.
- Miro Kapel je izvedel predavanje in predstavitev navigacije z uporabo GPS naprav v povezavi z računalnikom.
- V teku je tečaj za opravljanje izpita za mornarja motorista.

OPREMLJANJE Z OBLAČILI; KOLEDARJI

Organiziran je bil nakup jadralne opreme za člane kluba.

Z motivi iz letošnje majske regate je izdelan koledar za leto 2003.
Zahvala Marku Kumarju tako za fotografije kot za koledar.

Vsi prisotni na zboru so bili pozvani k nakupu koledarja. tako se bodo pokrili osnovni materialni stroški povezani z izdelavo koledarja.

NAJEMANJE JADRNIC

Največ najemov je bilo letos pri AC charter Sukošan in sicer pod enakimi pogoji kot lani. Ker AC charter kupuje nove jadrnice bo za naše regate v prihodnjem letu na razpolago le 5 starih Elank. Zato smo letos ponovno začeli sodelovati tudi z ASTO yachting, ki ima na razpolago še vedno 16 Elank.

Za naslednje leto je že rezervirano 21 Elank pod ugodnimi pogoji najema.

Pomembno: Najemi so tedenski.

Razmisliti je potrebno o najemanju bark "v zadnjem hipu" ker so tovrstni najemi cenejši.

3.2. Poročilo o finančnem poslovanju kluba v letu 2002 je podala blagajničarka kluba Darja Virant.

PRIHODKI IN ODHODKI KLUBA

 

PRIHODKI IN ODHODKI KLUBA

Stanje ob začetku obračunskega obdobja 894.739,61 na knjižici 624.440,00

na ŽR 270.299,61

Prilivi skupaj 4.947.017,08
Odlivi skupaj 4.943.107,29
Razlika v poslovanju  3.909,79
Saldo na koncu 898.649,40

ANALIZA PRIHODKOV

ŽR + KNJIŽICA

članarina, 170 vplačil 1.183.000,00
ŽR obresti 4.470,46
KNJIŽICA obresti 1.012,37
ŽR vplačila regate 3.758.534,25
SKUPAJ PRIHODKI 4.947.017,08

ANALIZA ODHODKOV

ŽR provizija bankam 29.421,86
ŽR knjigovodski stroški 41.520,00
ŽR plačila najemov 4.872.165,43
SKUPAJ ODHODKI 4.943.107,29
Dejansko stanje TR na dan 21.11.02 41.051,00
Dejansko stanje na knjižici na dan 21.11.02 807.284,40
Cash v obtoku na dan 21.11.02 50.314,00

SKUPAJ SALDO

898.649,40

Opomba:
Niso poravnane še naslednje obveznosti: zakuska za skupščino, vplačila jaken in hlač, plačilo koledarjev.

4. Poročilo regatnega odbora

Poročilo regatnega odbora je podal Mitja Holynski:
Jesenska regata je uspešno izpeljana, brez nezgod in protestov.

Za traso in organizacijo so prišle mnoge pohvale: za traso, ki da je bila zanimiva ter za timing; ostalo je še dovolj časa za druženje in zabavo.

5. Poročilo disciplinske komisije

Poročilo disciplinske komisije je podal Adriano Švab:

disciplinskih prekrškov v letu 2002 ni bilo.

Po 4. in 5.točki dnevnega reda je diskusija pokazala:

- da se radijske postaje ne uporabljajo v skladu s predpisi in pomorskimi standardi. Dogaja se namreč, da se kanal za medsebojne zveze okupira z glasbo kar je nedopustno.
Predlog: da se organizira izobraževanje članov kluba o uporabi VHF postaj.

- da udeleženci regat ne poznajo regatnih pravil (op. zapisnikarce - leva in desna uzda veljajo tudi na regati).
Predlog: organizira se tečaj iz regatnih pravil.

- da je potrebno "gentlemansko" obnašanje pri pristajanju in privezovanju jadrnic v luki.
Počakati je potrebno na vrsto za privez; v času ko je posamična jadrnica v fazi pristajanja naj ostale jadrnice krožijo in počakajo na vrsto.

- da ni dovolj odziva na družabne igre.
Predlog: posredovati ideje pred regato, sodelovati s skiperji pri kreiranju družabnih iger. Za druženje nekatere marine niso primerne, kot npr. Žut. Problem je namreč ta, da se vedno izbira luka, ki ni predaleč od Sukošana.

6. Poročilo nadzornega odbora

Poročilo nadzornega odbora je podal Marcel Švab:

Nadzorni odbor ugotavlja, da se pri jadralnih, družabnih in drugih aktivnosti, ki jih klub izvaja, uporablja dobra praksa, upoštevajo uzance in pozitivnimi predpisi ter predlaga, da se poročila organov kluba v celoti sprejmejo.

Po tem je predsednik zbora Marcel Švab poročilo organov kluba v celoti dal na glasovanje.

PROTI ni glasoval nihče, VZDRŽANIH gasov ni bilo kar pomeni, da so vsi prisotni sprejeli letno poročilo organov kluba.

7. Predlog kadrovskih sprememb v organih kluba za leto 2003 in volitve

Predlog članov v organe kluba:

IZVRŠNI ODBOR

Predsednik: Bojan Učakar
Tajnik: Matjaž Zaletel
Blagajnik: Darja Virant
Člana: Boris Smirnov, Janko Lah

NADZORNI ODBOR

Predsednik: Marcel Švab
Člana: Milan Grad, Davor Viličić

REGATNI ODBOR

Predsednik: Mitja Holynski
Člana: Srečko Škrlec, Zvone Trtnik

DISCIPLINSKA KOMISIJA

Predsednik: Suzana Kosmač
Člana: Adriano Švab, Nastja Lasič

Članstvo v IO ni sprejel Janko Lah in pojasnil, da smatra, da je sedanji IO zelo dobro delal in da kadrovske spremembe niso potrebne.

Podan je predlog, da se namesto Janka Laha kot člana IO izvoli Andrej Planinc.

Spremenjen predlog je dan na glasovanje.
PROTI ni glasoval nihče, VZDRŽANIH glasov ni bilo.

Predlog članov organov kluba je bil sprejet s strani vseh prisotnih članov.

8. Predlog smernic in dejavnosti v letu 2003

Besedo je prevzel novi predsednik IO Bojan Učakar in pripomnil, da še vedno obstajajo dileme na katere bo potrebno odgovoriti: ali dejavnost kluba usmeriti v množičnost ali v elitizem; ali nas druže srečanja in družabnost ali le šport; ali naj še vedno klub deluje na bazi volonterizma ali se je potrebno profesionalizirati?

Pregled dejavnosti kluba od leta 1988 naprej kaže, da se aktivnosti ne spreminjajo, se le dopolnjujejo. Rast je kontinuirana in danes klub šteje približno 180 članov. Potrebno pa je, da se več članov vključi v delo kluba in v organizacijo raznih dejavnosti, ki zahtevajo veliko prostega časa.

Predlaga, da se internet strani 100 % aktivira; da se odpre 2 e-mail boxa, ki bosta služila za komunikacijo med člani kluba.

Eden e-mail box bo služil za podajanje predlogov in pripomb. IO se bo sestajal 1 krat mesečno, preučile se bodo pripombe in ukrepalo. Člani, ki so podali predloge, pa bodo povabljeni, da predlog predstavijo in se bodo koristni in zanimivi predlogi sprejeli.

Za prijave na regate bo drugi i-mail box.

Telefonske klice naj člani omejijo le če je potrebno, v nujnih primerih.

Nemogoče je, da tajnik odgovarja na tisoče vprašanj (zlasti v času organizacije regat), da se ga kliče cele dneve.

Vpeljane bodo uradne ure in objavljene na spletni strani.

Zahvaljuje se Milanu Gradu za trud pri pripravi in realizaciji projekta - klubskega koledarja za leto 2003.

Trudil se bo, da bo klub deloval v redu in vabi k sodelovanju vse, ki bi želeli dvigniti nivo dosedanjih aktivnosti.

Za leto 2003 pa predlaga naslednje aktivnosti:

- izobraževanje: predavanja in izpite za mornarje - motoriste
- sodelovanje z drugimi JK
- sodelovanje JKO na zimsko - pomladanskih regatah
- pomladanski klubski ples in piknik
- pomladanska regata 17.5.2003 (21 jadrnic za kup monotip)
- klubski spust po divjih vodah
- dijaško jadranje - junij/julij
- posadke JKO na poletnih regatah
- jesenska regata 20.9.2003 (21 jadrnic za kup monotip)
- Barcolana 2003
- skipersko jadranje
- jesenski klubski ples
- občni zbor kluba
- posadke JKO na jesensko-zimskih regatah

Predsednik zbora se je zahvalil Bojanu Učakarju in pozval k diskusiji glede dilem, ki jih je na začetku omenil Bojan in glede predlaganega programa za leto 2003.

Iz diskusije, ki se je razvila in v kateri so sodelovali: Učakar, Grad, Hočevar, Holynski, Švab A., Horvat, Švab M. je razvidno naslednje:

- da je dejavnost kluba v sedanji obliki v redu, da pa je potrebno:

* animirati člane kluba na udeležbo družabnih srečanj (izleti, ples pri Pečarič - premajhna udeležba)
* v dnevih regate naj se večerje ne zalivajo z alkoholom - nezbranost in možnost nesreč
* več strpnosti in kavalirstva pri regatah
* da se ponovi spust po Kolpi in izlet na Zazid

- predlogi :

* namesto plesa se organizira plesne tečaje
* uvede se pokal za fair play
* ukine se termin "regata" in se vpelje termin " klubsko jadranje - tekmovanje" in to zaradi zapletenosti uradnih postopkov, pa tudi najem jadrnic je ca. 20 % višji
* ker pri regatah kavalirstvo ni pomembno, pomembno je, da se poznajo in upoštevajo regatna pravila je v izogib slabi volji potrebno organizirati tečaj na temo regatnih pravil
* strpno pristajanje v marinah (predlog že v zapisniku)
* nakup lastnih bov

Pohvaljeno je bilo uvajanje e-maila, trud Mirota Kaplja, vsi sodelujoči v debati pa so bili mnenja, da je jadranje primarno, da je potrebno denar vlagati v izboljšanje pogojev jadranja (izobraževanje, obleke, regate, bove, karte).

Člani skupščine so bili povabljeni

- da izpolnijo anketni list (1 izvod priloga zapisnika)
- da si ogledajo film Branka Horvata o jadranju na Hornu 2000 (Južna Amerika - Antarktika- Južna Afrika - Brazilija)
- da nakupijo čim več koledarjev kluba.

Občni zbor je bil zaključen s klepetom ob zakuski.

Zapisala:
Zvezdana Česen

Overila:
Davor Viličić
Marjan Učakar

 

Redna letna skupščina JK Odisej - 2002