Zapisnik 5. redne seje Izvršnega odbora Jadralnega kluba Odisej

ki je bila 10.3.2009, od 18:00 – 19:30 ure, v Hermes Softlabu na Litijski 51 v Ljubljani.

Prisotni: IO Milan Grad, Janko Lah, Zlatko Matič, Darja Virant, Matjaž Zaletel, RO Dejan Volk, Luka Renko; opravičili Srečo Škrlec, Bojan Vnuk; ostali prisotni Iztok Toplišek.

Dnevni red:

1. Pregled ne-izvedenih preteklih aktivnosti (Lah)
2. Priprave in izvedbe pomladanskih aktivnosti iz Koledarja dogodkov (vsi vodje)
3. Seznanitev o poteku dela komisij IO: za razvoj JKO (Vnuk) in dopolnitev informacijskega sistema JKO (Toplišek)
4. Razno (tekmovalna ekipa JKO (Škrlec), match race (Volk), plačilo članarin (Virant), novi člani,...)

Ad 1 Pregled ne-izvedenih preteklih aktivnosti

Nerealizirani sklepi: Razen manjkajočih razpisov iz Koledarja dogodkov (točka 2), so vsi ostali sklep realizirani.

Ad 2 Priprave in izvedbe pomladanskih aktivnosti iz Koledarja dogodkov 

Renko je informiral IO, da se nihče od članov JKO ni udeležil tečaja GM DSS v marčevskem terminu.

Sklep: 2-a Za 6. regato J-24 (21.3.) bo Volk podal prijavljenim končne informacije. Prispevek pokritja izvedbe (organizacija, nagrade, zaključna slovesnost) znaša 140€ na jadrnico in 8€ za člana (plačana letošnja članarina do 15.3. 2009) ter 12€ za nečlana.

Sklep: 2-b Volk s člani RO pripravi predlog načina izvedbe 15. sponzorske regate (23-30.5.) za naslednjo sejo. Trenutno je prijavljenih 6 ekip.

Sklep: 2-c IO se zahvaljuje Matiču za odlično izveden obisk pomorskega muzeja in zvezdarnice (7.3.; 40 oseb).

Sklep: 2-d Nosilci dogodkov čimprej pripravijo razpisne tekste za dogodke: Matič Zlatko (Šparglji); Renko Luka (Voditelj čolna); Škrlec Srečko (praktikumi regate Novigrad, Nerezine, Črvar in Grčija); Zaletel Matjaž (Grčija/Turčija)

Sklep: 2-e Za vsak dogodek vodja v tednu dni po dogodku preda Toplišek Iztoku pisno in slikovno poročilo dogodka.

Ad 3 Seznanitev o poteku dela komisij IO: za razvoj JKO (Vnuk) in dopolnitev informacijskega sistema JKO (Toplišek)

Sklep:  3-a IO zaradi odsotnosti vodje Vnuk Bojana prestavlja na naslednjo sejo točko o delu komisije za razvoj.

Sklep:  3-b Renko pripravi do naslednje seje za skupinsko uporabo članov IO/RO na spletu skupaj z navodili Koledar dogodkov in evidenco plačanih članarin.

Sklep:  3-c Lah preveri do naslednje seje Zakon o varovanju osebnih podatkov in racionalizira zbiranje osebnih podatkov članov v Pristopni izjavi.

Sklep:  3-d Lah in Toplišek do poletja s klubske spletne strani odstranita podvajanja in neuporabljene povezave ali vsebine.

Sklep:  3-e Zaradi različnih programskih orodij, vsi avtorji poštnih sporočil članom JKO, praviloma ne vstavljajo dodatnih dokumentov, temveč samo hiperpovezavo na klubsko spletno stran, kjer se tekst nahaja. Med člani organov naj bodo teksti v formatu Word 97 ali PDF.

Sklep:  3-f Obvestilu, razpisu, poročilu ali drugem tekstu za spletno objavo, avtorji dodajo tudi kratko najavo oziroma povzetek za Topliška. Teksti naj bodo v formatu Word 97 ali PDF.

Ad 4 Razno

Sklep:  4-a Zaradi pogodbeno nepravočasno poslanega lanskega poročila JKO, nas je IO JZS izbrisal iz članstva. Predsednik in sekretar takoj pripravita pojasnila in predloge nadaljnjega sodelovanja JKO v JZS ter poročata na naslednji seji.

Sklep:  4-b O tekmovalni ekipi JKO (Škrlec) in  pripravi jadralnega Match race (Volk, Krajnovič) bo IO na predlog RO razpravljal na naslednji skupni seji.

Sklep:  4-c IO sprejme nove člane s člansko številko 383, 384, 385, 386 in 387.

Sklep:  4-d Naslednja seja IO in RO bo v  torek, 31. 3. 2009, ob 19. uri na Hermes SoftLabu. Teme: realizacija sklepov IO/RO; delovanje v JZS; razvoj kluba JKO; priprave in izvajanje dogodkov v JKO; razno.

Zapisal: Janko LAH, sekretar