Zapisnik 5. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora JK Odisej

5. seja je bila 31.03.2008, od 18:00 – 20:00 ure, v pisari Tectra d.o.o., Stegne 21, Ljubljana.

Prisotni: IO Milan Grad, Janko Lah, Zlatko Matič, Darja Virant; ter RO Luka Renko;  Opravičili: Matjaž Zaletel (IO), Dejan Volk (RO), Srečo Škrlec (RO)

Dnevni red:

1. Pregled realizacije nalog iz zapisnikov, 26. 2. in 11.3. 2008 – Lah
2. Marčna regata J-24
3. Pomladanska regata
4. Izvenregatne aktivnosti
5. Razno

Ad 1 Realizacija nalog iz prejšnjih sej 2008 (26.2.2008 = seja 03 in 11.3.2008 = seja 04)

Realizirani sklepi: 03/5-b in 04/1-e Zaletel predlog letnega koledarja; 04/2-a Volk je s Cleanportom odlično izvedel J-24,   04/2-c Virant je pripravila pregled vseh plačil (članstvo, JZS, jadrnice), 04/2-d  off shore v Italijo 04/2-e stalno je možno se prijaviti v aktivnosti JKO pri nosilcih, 04/2-d  flotno jadranje po Grčiji (junij, julij, Zaletel) 04/4-d Naslednja seja IO 31. 3. ob 18. uri na Tectra d.o.o., Stegne 21. 04/3-a V letni koledar in na splet se uvrstijo naslednje aktivnosti: ogled NEK 12.4. nosilec Zlatko Matič; splavitev ladje v Puli 26.4. nosilec Zlatko Matič ter Samarske stjene (Velebit) 7.6. nosilec Zlatko Matič;

Delno realizirani sklepi: 03/2-b in 04/1-a (Virant uredila za pooblaščeno osebo; ostalo sledi: register društev, banka, pošta, durs, JZS, JSH, Gomar, YC Zadar, Ajpes, pošto preusmeri na sekretarja); 04/4-c Taksa za JZS je 10 € in Virant je seznam poslala in čakamo na nalepke iz JZS; 03/5-a in 04/1-b Lah osebno kontaktira z vsakim članom, 03/6-c, 04/1-b in 04/4-b Lah poslal članske informacije, ne pa še pisma novim članom in starim članom; 04/4-a Sekretar do naslednje seje IO da izdelati vizitke za člane IO in RO ter nosilce aktivnosti oziroma vodje projektov ter se za izdelavo izkaznic JKO dogovori z Bojanom Vnukom.

Nerealizirani sklepi: 03/4-a  in 04/1-c Lah predlogi RO za Poslovnik, Cilje in Razdelitev nalog, 03/4-d Volk-RO predloge za 6. medklubsko novembrsko regato, 03/5-c in 04/1-d Volk-RO usposabljanja, 03/6-g in 04/1-c Lah predlog sestave, vsebin in rezultatov komisij IO (trajnostno-razvojna, flotna, Za grafično podobo, Za razvoj informacijskega sistema JKO),  03/6-h in 04/1-c Lah dopolnitev Pristopne prijave, 04/2-b Majska regata Luka Renko s člani RO dopolni razpis (brez superfinala), 04/2-f Lah do naslednjih seje IO uskladi z JZS in JSH regatne termine na njihovih koledarjih regat.

Sklep:

1-a delno in nerealizirane sklepe naj nosilci čimprej realizirajo.

Ad 2 Marčna regata J-24

Sklep:

2-a Pohvali se Volk Dejana za odlično organizacijo in izpeljavo regate. 8 jadrnic in 33 udeležencev je zelo uspešno zaključilo jadranje brez poškodb z dobro voljo in objavljenim poročilom na odisej.org.

Ad 3 Pomladanska regata

Sklepi:

3-a RO dopolni razpis regate do 8. 4. 2008

3-b Lah uredi akte in aktivnosti s sponzorjem; pridobi ponudbe stroškov (privezi, pogostitev, ter zabavnega programa) za prvi in zadnji večer regate.

3-c 10.4. se vse znane podrobnosti objavijo na spletu.

Ad 4 Izvenregatne aktivnosti

Sklepi:

4-a Za ogled Nuklearne Elektrarne Krško (12.4.) ter ogled Pule s splovitvijo ladje (26.4.) nosilec čimprej objavi razpis na spletni strani JKO.

4-b Na osnovi sklepa Občnega zbora JKO, Lah objavi poziv članom za oblikovalske predloge dopolnitev jadralske zastavice JKO z obstoječim logotipom. IO in RO bo opravil izbor.

4-c Renko Luka čimprej objavi na spletu termine za jadralska usposabljanja.

Ad 5 Razno

Sklepi:

4-a IO sprejme novega člana s člansko številko 360.

4-b Virant na dan naslednje seje pripravi finančno stanje.

4-c Osnutek razpisa za jesensko regato pripravi RO za naslednjo sejo.

4-d Sekretar vsem članom pošlje maile o tekočih aktivnostih JKO (NEK, Pula, usposabljanja, regate, oblikovanje zastave JKO,

4-e Naslednja seja IO in RO je torek, 15. 4. ob 20,00 v Tectra. (teme: finančno stanje, poročila o NEK, pomladna regata, izobraževanja, Pula, Samarske stjene, razpis jesenske regate, izhodišča za novembrsko regato, letna darila članom)