ZAPISNIK

08.04.

Zapisnik 4. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba

Seja je bila 4 seja 11.03.2008, od 18:00 - 20:00 ure, v pizzeria Oliva, Ljubljana.

Prisotni: IO Milan Grad, Janko Lah, Zlatko Matič, Darja Virant, Matjaž Zaletel; ter RO Dejan Volk, Luka Renko, Srečo Škrlec; 

Dnevni red:

  1. Pregled realizacije nalog iz zapisnika IO in RO, 26. 2. 2008 – Lah
  2. Seznanitev s stanjem prijav, plačil, rezervacij jadrnic in dogovori za aktivnosti že razpisanih prireditev 2008 (J24, Off shore, sponzorska majska regata, jadranje v Grčiji);
  3. Izdelava letnega koledarja prireditev JKO-Zaletel (razpis za septembrsko in novembrsko regato, izobraževanja, flotna jadranja, …)
  4. Razno

 

Ad 1 Prva točka  Zapisnik seje IO/RO 08-03 (26.2.2008)

Realizirani sklepi: 1-a, 2-a (Virant prebere primopredajni zapisnik), 4-b (Grad stanje jadrnic) 4-c (Grad poziv prijavljencem regat in sponzorska pogodba), 6-a Toplišek objavi podatke na spletu¸6-b Toplišek skrbi za tehnično delovanje www.odisej.org, 6-d (podpora novim članom), 6-e (priporočen popust za člane), 6-f (Grad poslal vabilo za sodelovanje članom neplačnikom); 6-i (Vnuk vodi knjigovodstvo), 6-j (Toplišek obvestila v Skp/Bcc in tekste prilagoditi za splet), 6-k (Grad naslednja seja 11.3.)

Delno realizirani sklepi: 2-b (Virant za: pooblaščena oseba, register društev, banka, pošta, durs, JZS, JSH, Gomar, YC Zadar, Ajpes, pošto preusmeri na sekretarja) 5-a (Lah osebni kontakt z vsakim članom), 6-c (Lah poslal članske informacije, ne pa še pisma novim članom in starim članom)

Nerealizirani sklepi: 4-a  Lah predlogi RO za Poslovnik, Cilje in Razdelitev nalog, 4-d Volk-RO predloge za 6. medklubsko novembrsko regato, 5-b Zaletel predlog letnega koledarja 5-c Volk-RO usposabljanja, 6-g Lah predlog sestave, vsebin in rezultatov komisij IO (trajnostno-razvojna, flotna, Za grafično podobo, Za razvoj informacijskega sistema JKO),  6-h Lah dopolnitev Pristopne prijave

 

Sklepi:

1-a Darja do naslednje seje IO pripravi uredi vse iz sklepa 2-b.

1-b Lah do naslednje seje realizira sklepa 5-a in 6-c ter pošlje poročilo o interesih članov JKO.

1-c Lah na osnovi pisnih predlogov članov IO in RO do 25.3. pošlje ter jih razloži članom na samostojni točki IO in RO dopolnjen Poslovnik, Cilje in Razdelitev nalog (sklep 4-a) in predloge sestave, vsebin in rezultate komisij IO (sklep 6-g) ter Pristopne izjave (sklep 6-h).

1-d Volk-RO pripravi predloge razpisov septembrske in novembrske regate ter za usposabljanja v gradivih za naslednjo sejo IO. (5-c).

1-e Zaletel za prihodnjo sejo IO dopolni letni koledar aktivnosti (5-b) s predlogi članov, ki so izraženi osebno ali v obrazcu Interes.

 

Ad 2 Tekoče prireditve

2-a J-24 Nosilec regate Dejan Volk 12.3. obvesti vse prijavljene posadke z vsemi podatki, Darja Virant pobere denarni prispevek na jadrnico 150€ + 10 € za vsakega nečlana JKO (jadrnica, organizacija regate, pogostitev) do torka 18.3. 2008. Lah takoj pripravi obvestilo za 2 prosti jadrnici J-24 na spletno stran JKO.

2-b Majska regata Luka Renko s člani RO dopolni razpis (brez superfinala) do naslednje seje IO.

2-c Jesenska regata Virant preveri odprto stanje plačil jadrnic in pozove prijavljene k plačilu avansa za najem jadrnic.

2-d Priprave za flotni jadranji: Off Shore v Italijo (april, nosilec Miro Kapelj) in po Grčiji (junija do julija, nosilec Matjaž Zaletel) vodita nosilca dobro.

2-e Člani in zainteresirani ljubitelji jadranja se lahko še vedno s prijavo pri nosilcih vključijo v vse prireditve od 2-a do 2-d.

2-f Lah do naslednjih seje IO uskladi z JZS in JSH regatne termine na njihovih koledarjih regat.

 

Ad 3 Letni koledar

3-a V letni koledar in na splet se uvrstijo naslednje aktivnosti: ogled NEK 12.4. nosilec Zlatko Matič; splavitev ladje v Puli 26.4. nosilec Zlatko Matič ter Samarske stjene (Velebit) 7.6. nosilec Zlatko Matič.

 

Ad 4 Razno

4-a Sekretar do naslednje seje IO da izdelati vizitke za člane IO in RO ter nosilce aktivnosti oziroma vodje projektov ter se za izdelavo izkaznic JKO dogovori z Bojanom Vnukom.

4-b IO sprejme nova člana s člansko številko 358 in 359.

4-c Taksa za JZS je 10 € in prosimo vse, ki ste že plačali po 8,35€ še doplačajo Darji Virant po 1,65€.

4-d Naslednja seja IO 31. 3. ob 18. uri v pisarni g. Matiča na Tectra d.o.o., Stegne 21.

 

Zapisal: Janko LAH, sekretar