Zapisnik 1. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba Odisej

ki je bila 9.1.2009, od 17:00 – 20:00 ure, na Hermes SoftLabu v Ljubljani.

Prisotni: IO Milan Grad, Janko Lah, Darja Virant, Zlatko Matič, RO Dejan Volk, Luka Renko, Srečo Škrlec, opravičila Matjaž Zaletel, Miro Kapelj, ostali prisotni Mirko Ivančič (predsednik NO), Andrej Krajnc, Ivo Štrubelj, Iztok Toplišek, Bojan Vnuk (predsednik DO).

Dnevni red:

1. Pregled ne-izvedenih preteklih aktivnosti
2. Priprave na letni občni zbor JKO
3. Priprava programa dela JKO za leto 2009
4. Razno

Ad 1 Pregled ne-izvedenih preteklih aktivnosti

Sklep: 1-a Zaletel oziroma Smirnov naj čimprej Toplišku pošlje poročilo o flotnem jadranju v Grčiji 2008. Vsi ostali pretekli sklepi IO/RO in aktivnosti, so izvedene.

Ad 2 Priprave na letni občni zbor (OZ) JKO

Sklep: 2-a Letni občni zbor se bo izvedel v torek 10. februarja 2009 ob 18,30 z naslednjim dnevnim redom: 1-Otvoritev in izvolitev organov Občnega zbora; 2-poročila o vsebinskem in finančnem delu JKO za leto 2008 (predsedniki IO, RO, NO, DO, sekretar in blagajničarka); 3-Poročilo verifikacijske komisije Občnega zbora; 4-Obravnava in sprejem poročil; 5-vsebinski in finančni plan aktivnosti JKO 2009 ter sklep o višini letne članarine; 6-Podelitev priznanj ob 20-letnici kluba; 7-Novosti regatnih pravil 2009, Zvonko Hočevar.

Sklep: 2-b IO predlaga OZ, da sprejme sklep, da so članarine za leto 2009 v enakih višinah in pogojih kot v letu 2008.

Sklep: 2-c IO je sprejel osnutek liste predlogov priznanj za zaslužno delo v klubu. Na naslednji seji IO bo v skladu s 60. n 61. členom Pravil JKO oblikoval dokončni predlog IO za Občni zbor.

Sklep: 2-c Grad takoj elektronsko skliče letni Občni zbor JKO. Vabilo na Občni zbor pošlje tudi JZS, HJS, YC Zadar in jadralnim klubom v Sloveniji.

Sklep: 2-d Lah pripravi vsa poročila za objavo na spletni strani JKO ter pošlje letno poročilo na JZS in prijavi regate v koledar regat JZS in HJS do 31. 1. 2009.

Ad 3 Priprava programa dela JKO za leto 2009

Sklep:  3-a IO se je seznanil s predlogi 96 članov JKO, za kar se članom iskreno zahvaljuje in jih vabi k sodelovanju v realizaciji. Predloge bo upošteval pri ustvarjanju Koledarja dogodkov.

Sklep:  3-a IO je oblikoval osnutek programa dela kluba in Koledarja dogodkov, ki se bo stalno dopolnjeval na osnovi potreb ali predlogov članov. Koledar dogodkov se objavi na spletni strani JKO.

Ad 4 Razno

Sklep:  4-a IO imenuje v komisijo za vsebinski razvoj JKO (poslanstvo, vizija kluba ter odgovor na vprašanje s katerimi vsebinami aktivirati čimveč potencialov kluba) Vnuk Bojana-vodja, Bizjak Aleksandro; Feist Gregorja in Planinc Andreja. Komisija vabi še predsednika IO in RO. Komisija oblikuje prve predloge že do OZ 10.2. zaključne pa do 31. maja 2009.

Sklep:  4-b V komisijo IO za dopolnitev informacijskega sistema (odgovor na vprašanje: katere informacije najučinkoviteje podpirajo aktivnosti članov?) pa IO imenuje Toplišek Iztoka-vodja, Jančič Vasjo in Spasovski Dejana. Komisija vabi še sekretarja. S prvimi ukrepi seznani že člane OZ 10.2., IO pa do 31. maja 2009.

Sklep:  4-c Lah zagotovi, da bo dopolnjena Pristopna prijava (verzija 2009) čimprej na spletni strani JKO.

Sklep:  4-d Na osnovi dosedanjega dobrega sodelovanja, IO sprejema sklep, da so člani športnega društva Hermes Softlab vabljeni v družabne aktivnosti JKO.

Sklep:  4-e Naslednja seja IO in RO bo v  torek, 20. 1. 2009, ob 17,30 na Hermes SoftLabu. Temi: priprave na OZ ter cilji in koledar aktivnosti 2009 v JKO.