07.03.

Zapisnik 3. redne seje Izvršnega  odbora Jadralnega kluba v letu 2007

Seja IO, s povabilom za prisotnost članov RO, je bila v četrtek, 27.12.2007, od 18.00 – 20.30 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

Predlagani dnevni red:

1. povzetek prednovoletnega srečanja članstva 2007
2. načrtovana anketa članstvu JKO, realizacija
3. drugo

Sprejet dnevni red:

1. Problematika ažuriranja uradnih spletnih strani JKO
2. kot pod 1 zgoraj
3. kot pod 2 zgoraj
4. kot pod 3 zgoraj

Pod 07.03.1

Predsednik kluba Mirko Ivančič je zaradi prezasedenosti z delom pa tudi službenih odsotnosti skrbnika spletnih strani Kluba ugotovil, da prihaja do, včasih, prevelikega časovnega zamika dostopnosti aktualnim poročilom, vabilom in obvestilom. Za izboljšanje tega stanja je ponudil dve možnosti:

• preveri se, če je možno, omogočiti dostop do Klubskih strani še dodatnemu skrbniku strani ali
• da se poišče drugega ponudnika prostora za parkiranje strani in najmanj dveh skrbnikov na novo lokacijo postavljenih strani.

SKLEP 07.03.1:

M.Ivančič se zaveže, da se pozanima ali za možnost pridobitve pravice dodatnega skrbnika klubskih spletnih strani, in če pa to ni mogoče, da pridobi informacijo o primernem ponudniku prostora za parkiranje strani in predlaga dva vzdrževalca novo parkiranih strani, pri čemer predlaga, da je eden od pooblaščencev sedanji skrbnik spletnih strani kluba, če je to zanj sprejemljivo.
Rok: pred naslednjo sejo IO, predvidoma 8.1.2008.

Pod 07.03.2

Zabeležko o pred novoletnem srečanju članstva 2007 je pripravil sekretar Kluba in je bil na vpogled vabljenim članom. Nanjo ni bilo pripomb.

SKLEP 07.03.2:

Sekretar posreduje obstoječ predloga zabeležke pred novoletnega srečanja članstva skrbniku strani Kluba, da ga uvrsti na spletno stra. Rok: takoj.

Pod 07.03.3

Predsednik Mirko Ivančič je zbral vse predloge, vsebinske in oblikovne, za anketo članstvu, s katero naj bi se ugotovilo, kjer naj bi članstvo podalo mnenja in predloge o npr. vrstnem redu, teži, posamičnih aktivnosti kluba, kaj najbolj moti članstvo, kako privabiti ali aktivirati večje aktivno število članstva, predlog za najprimernejše termine regat JKO, ali je potrebno organizirati več predavanj, več izobraževanj, in katera, ali ste včlanjeni v več jadralnih klubih, ali želite sodelovati pri organizaciji regat in dogodkov, kakšen način regat podpira članstvo: bolj tekmovale, bolj Rally, ali je članstvo zainteresirano za druženje z drugimi jadralnimi klubi, v kakšni (tekmovalni, družabniški,...) obliki, ali se pritegne tudi oblika druženja, tekmovanja ali kakršne koli druge oblike lastnikov bark za organizirano druženje, kolikokrat itd. itd.

SKLEP 07.03.3:

Predsednik in sekretar kluba ponovno pregledata prispele predloge, jih uskladita, poenotita in oblikujeta v spletni vprašalnik z možnostjo odgovora posamičnega člana anonimno ali z imenom. Rok: 2. ali 3. 1.2008.

Pod 07.03.4

Pod 07.03.4.1

Da bi pravočasno zagotovili zadostno število monotipnih bark za jesensko regato, je potrebno takoj pridobiti in rezervirati monotipne barke Elan 340 pri Gomarju s katerim ima JKO sklenjen Dogovor o sodelovanju. Članstvo je potrebno o tem obvestiti takoj po Novem letu, da imajo interesenti, do konca januarja 2008 čas in možnost pravočasne prijave in ugodne cene.

SKLEP 07.03.4.1:

Sekretar pridobi oziroma zagotovi rezervacijo zadostnega števila bark E340. Rezervacija bark bo veljala do konca januarja 2008. Po tem roku bo rezervacija preklicana. Cene, višina akontacije ipd. bo objavljena pravočasno, pred potekom roka, s koncem januarja. Rezervacijo pri ponudniku: Takoj. 

Pod 07.03.4.2

Jadralna sekcija Loka Timig iz Škofje loke želi obnoviti sodelovanje z JKO, kjer bi si na jesenski regati delili čas najema na 4/3 dni. Pogoj za tako sodelovanje mora biti pisni dogovor.

SKLEP 07.03.4.2:

Sekretar pripravi pisni dogovor med JKO in Loka Timingom, kjer bo opredeljeno, da je JKO pripravljen zagotoviti Loka Timingu toliko bark za ostanek tedna, kolikor bo prijavljenih bark članstva JKO za željeno 1. polovico tedna jadranja. Rok: do 3.1.2008.

Pod 07.03.4.3

M.Ivančič in B.Vnuk sta seznanila prisotne, da bi kazalo, glede na sredstva, obdržati in realizirali nakup primernega darila, ki ga bi prejeli člani na Občnem zboru, kot do sedaj.

SKLEP 07.03.4.3:

M.Ivančič in B.Vnuk, se pozanimata pri proizvajalcu za način izdelave, velikostne razrede, ceno in dobavo primernega darila članstvu, ki je poravnalo obveznosti do kluba v letu 2007, ki naj bi se razdelil na OZ. Rok: do 8.1.2008.

Pod 07.03.4.4

Predlagan je bil datum sklica Občnega zbora članstva JKO, ki naj bi bil 13 oz. 14. februarja 2008. Na OZ se morajo člani IO ter predsedniki odborov organizirati tako, da bodo poročila pripravljena en mesec pred izvedbo OZ JKO za 2007 (19. člen Pravil).

SKLEP 07.03.4.4:

Naslednja seja IO bo 8. 1.2007 v gostilni Simon na Vrhniki, ki se jo morajo udeležiti člani IO in vsi predsedniki odborov. S seboj morajo prinesti ali predhodno po e-pošti dostaviti sekretarju  poročila, ki bodo predložena za obravnavo na OZ. Poročila morajo biti oblikovana pravočasno, do 8.1.2008, kjer se bodo od 13.1.2008 naprej lahko člani JKO tudi z njimi seznanili.

Razširjene seje IO na dan 8.1.2008 se lahko po svoji presoji udeležijo vsi člani vseh odborov kjer se bo obravnavalo poleg poročil še predlog novih kadrovskih zasedb vodstva JKO.

Pod 07.03.4.5

Na seji je sekretar poročal, da je poslal Novoletno voščilo vsem registriranim jadralnim klubom.

SKLEP 07.03.4.5:

Sekretar naj pošlje voščilo še na naslove: JZS, Gomar, Adriatic Charter, Asta, Elan in vsem članom JKO.
Rok: takoj

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej