07.02.

Zapisnik 2. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba

Seja IO in RO, je bila v sredo, 10.10.2007, od 19.00 – 23.30 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

Dnevni red:

1. dosedanji delovni sestanki
2. septembrska regata in finančni rezultat, pripombe
3. dogovor o sodelovanju s charteristom ASC Gomar
4. novembrska regata
   3.1. akvatorij
   3.2. število dni regatiranja
   3.3. razlika v štartnini
   3.4. kdo bo vabljen
5. pritožba Adriatic Charter na B.Podobnika
6. novoletno srečanje, pripombe Švab, Zaletel
7. plan regat za leto 2008
8. razno

Pod 07.01.

Med predhodno in sedanjo skupno sejo IO in RO je bilo 6 delovnih sestankov, na katerih se je operativno razpravljalo o realizaciji dogodkov v skladu s planom dejavnosti kluba za leto 2007.

SKLEP 07.01:
Ker so bili sestanki zgolj operativnega in usklajevalnega značaja katerih dejavnost se je zrcalila skozi sprotno realizacijo dejavnosti so bili z obvestili, razpisi in razširjenimi informacijami zainteresirani udeleženci sproti obveščeni in zato ni bilo smiselno niti racionalno oblikovati zapisnike zgolj zato, da se objavljajo na spletu ker so se vsebine zrcalile v razpisih ali individualnih informacijah zainteresiranim.

Pod 07.02.

Septembrska regata je potekala v okviru pričakovanj. Udeležilo se je 13 bark z 62 člani posadk. Na razpis je bilo dva dni pred izvedbo regate nekaj pripomb, ki jih nismo utegnili vključiti v septembrski razpis. Ugotovili smo, da je bila izvedba regate finančno pokrita.

SKLEP 07.02:
Pri naslednjem razpisu se tvorne pripombe, ki pripomorejo k jasnosti in usklajenosti, upoštevajo. Rezultate regate pripravi in posreduje za objavo A.Valenčič.

Pod 07.03.

Ob zelo intenzivni in razširjeni aktivnosti za pridobivanje ponudb za najem bark preko celega leta za potrebe regat JK Odisej smo člani IO in RO prišli do zaključka, da se je predvsem ASC Gomar redno, hitro in z najugodnejšimi ponudbami odzival na naša povpraševanja za ponudbe. Ugotovili smo tudi, da se charterist Elan-Yachting kljub nekajkratnemu pozivanju in celo dvakratnemu osebnemu obisku M.Ivančiča pri delavcih E-Y, le-ta sploh ni odzval. Zato sta se predstavnika JK Odisej: M.Ivančič in J.Miklavčič dogovorila za sestanek z direktorjem ASC Gomar o trajnejši obliki sodelovanja na podlagi pisnega dogovora, kjer bi veljale ugodnosti za vse člane JK Odisej, ki bodo oz. so v letu koriščenja ugodnosti poravnali vse obveznosti do kluba.

SKLEP 07.03:
Z ASC Gomarjem se sklene pisni Dogovor, ki ga oblikuje J.Miklavčič, o najemu bark s 30% popustom na redne sezonske cene pod pogoji, citiranimi v Dogovoru.

Dogovor se sklene za dobo enega leta z možnostjo podaljšanja. Ključna vsebina se, zaradi seznanitve vseh članov JKO, objavi kot povzetek na spletnih straneh JKO. Povzetek pripravi J.Miklavčič.

Pod 07.04.  

        07.04.1 za novembrsko regato se predlaga kvatorij z izhodiščem v Biogradu n/m zaradi najema bark pri ASC Gomar, ki je pripravljen
                  sponzorirati regato. Akvatorij bo torej med Biogradom proti Tribunju nato v smeri Žut in nazaj proti Murterju.
      07.04.2  čas trajanja je bil predviden in predlagan v dveh variantah: tro in štiridnevno varianto
      07.04.3  predlog cene za štartnino je bil oblikovan med 60 do 90€ za kritje stroškov organizacije, srečanj, sodnika, pokalov in glasbe
      07.04.4  potrebno je odrediti krog povabljenih iz članstva JKO iz operativnega vodstva JKO in širše, če bo predlog oblikovan

SKLEP 07.04.1:
Osvojen je predlagan akvatorij. A.Valenčič pripravi podrobnosti izvedbe regate po dnevih, ostale organizacijske podrobnosti dodela J.Miklavčič. Na spletni strani se objavi Razpis 5. nagradne regate JK Odisej - ASC Gomar 2007.
SKLEP 07.04.2:
Osvoji se varianta s tridnevnim trajanjem regate.
SKLEP 07.04.3:
Da se vzpodbudi najem pri ASC Gomar, ki tudi sponzorira regato, je bil sprejet predlog, da plačajo člani ekip bark, najetih pri ASC Gomarju štartnino v višini 60€ in za druge člane v višini 90€. Barke se najema in plačuje neposredno v ASC Gomar. Če najemnik želi vplačati preko JKO mu le ta zaračuna 5% manipulativnih stroškov.
SKLEP 07.04.4:
Povabi se vse člane IO, RO, DO in NO. Iz odziva se oblikuje ekipa ali ekipe. Obseg JKO bo odvisen tudi od števila prijavljenih bark.

Pod 07.05.

Charterist Adriatic charter iz Sukošana je naslovil na M.Ivančiča in J.Miklavčiča dopis v katerem se ne strinja z ravnanjem odklonitve zadržanja kavcije zaradi domnevne poškodbe inštrumenta na barki, ki jo je krmaril naš član B.Podobnik. IO je prejel tudi odgovor in razlago B.Podobnika na omenjen dogodek. Io in RO se je seznanil z obema vsebinama in sprejel

SKLEP 07.05:
v katerem obvešča Adriatic charter o seznanitvi o dogodku z obeh strani in, da mu je žal, ker je do neljubega dogodka sploh prišlo. Smatramo, da je tak nesporazum potrebno reševati neposredno med udeleženci in, da IO ne more in noče biti razsodnik o dogodkih, ki se morajo reševati v relaciji med najemodajalcem in najemojemalcem. Sicer pa o korektnosti člana B.Podobnika IO ne dvomi.

Pod 07.06.

Razpravljana je bila lanskoletna poteza pred novoletnega srečanja tudi za leto 2007 - 2008, upoštevane pozitivne in redke negativne pripombe ob srečanju 2006 - 2007 in sprejet

SKLEP 07.06:
da je bil odziv pretežno pozitiven, da se ga ponovi z nadgradnjo dnevnega reda, kjer bi se zopet poglobljeno razpravljalo o delu kluba v letu 2007 in planu za naprej. Mesto, čas in vsebino dnevnega reda pripravimo na naslednji seji IO in RO na predlog M.Ivančiča.
 

Pod 07.07.

Potrebno je izdelati predlog regat za leto 2008.

SKLEP 07.07:
Predsednik RO A.Valenčič pregleda cenike charteristov zaradi vsakoletnega pomikanja časovnih razredov cen za najeme in posreduje predlog za regate v letu 2008. Ob razpravi je bil sprejet predlog.

1. J24 za 5. regato se izvede 22.03.2008
2. open 14. pomladanska regata se izvede 0d 10.5.07 do 17.5.07 ali od 17.5.07 do 24.5.07
3. monotip 17.regate se izvede 13.09.07 do 20.09.07 z monotipom Elan 340 in
4. 6. nagradna regata JK Odisej ASC Gomar se izvede 13.11 do 16.11.07.

Predlog 07.08.

Pripravi se anketa o mnenjih članstva glede nadaljnjega dela kluba in želja članstva. Vsi prisotni na sestanku prispevamo predloge za anketna vprašanja, J.Miklavčič in M.Ivančič pa naj bi jih zbrala in ustrezno editirala.

SKLEP 07.08:
Pripravljena anketa se čim prej posreduje članstvu s primernim obvestilom in pozivom k sodelovanju.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej