07.01.

Zapisnik 1. redne seje Izvršnega  odbora Jadralnega kluba v letu 2007

Seja IO, s povabilom za prisotnost članov RO, NO in DO po svoji presoji, je bila v sredo, 10.01.2007, od 17.00 – 19.30 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

Dnevni red:

1. seznanitev s predlogom Elan Yachting (v nadaljevanju EY) za organiziranje Velikonočne regate Odisej - Elan Yachting (Ivančič)
2. opredelitev do aktivnosti in načina izpeljave jadralnega druženja koncem junija v Grčiji (Zaletel)
3. končno oblikovanje poziva članom JKO za legalizacijo vodenja zbirke podatkov o članstvu (Bizjak)
4. predlog bilance finančnega stanja poslovanja JKO v letu 2006 (Vnuk)
5. drugo

    

Pod 07.01

Predsednik kluba Mirko Ivančič je seznanil prisotne, da so mu na sestanku predstavniki EY predlagali, da bi bili zainteresirani, da Jadralni klub Odisej organizira oz. obnovi Velikonočno regato EY.

Glede na izkušnje, ki jih JKO ima pri organiziranju regat so prisotni menili, da se JKO lahko pozitivno odzove na ponudbo EY.

SKLEP 07.1:

1. JKO bo posredoval EY pozitivni odgovor in predlagal, da regata poteka v terminu med 5.4.2007 in 7.4.2007 ali kateri drugi termin, ki naj ga predlaga EY.
2. Nadalje JKO sprejema pogoj, da bo dovolil udeležbo na regati le barkam elanovega izvora kateregakoli ponudnika najema.
3. Prav tako JKO ocenjuje, da bi bil primeren vložek s strani EY v višini 4.600 € za kritje organizacije brez stroškov sojenja in naknadne prijave regate v HJS koledar regat oz. 6.100 € s stroški sojenja, obakrat brez pogostitve udeležencev ob koncu regate.
4. Če bi EY želel prisotne pogostiti ob glasbi, lahko JKO organizira tudi to dejavnost, kjer bi strošek bil odvisen od števila udeležencev.
5. Za promocijski material poskrbi EY sam.

Pod 07.02

Matjaž Zaletel poroča, da je prejel 4 prijave za 14 dnevno križarjenje po Grčiji in 3 za 7 dnevno križarjenje. Ob enem je povzel potek organizacije  lanskoletnega križarjenja in poudaril, da so bili z njegovo organizacijo udeleženci nadvse zadovoljni in so ga ob koncu križarjenja tudi osebno nagradili.

SKLEP 07.02:

Matjaž Zaletel mora sproti obveščati IO JKO o poteku organiziranja jadralnega druženja po Grčiji.

Pod 07.03

Predsednik Mirko Ivančič je poudaril, da je skrajni čas, saj klub zamuja vse zakonske roke, da se v najkrajšem času pristopi do izdelave rešitve legalizacije vodenja podatkovne zbirke o članstvu JKO.

SKLEP 07.03:

Ivan Bizjak je zadolžen, da do 26.1.2006 pripravi pisne podlage s pomočjo primerka (vzorca), ki mu ga bo posredovala Branka Vnuk-Kecman,

1. s katerimi bi obvestili vse člane JKO kateri podatki se vodijo o posamezniku,
2. s primernim obrazcem pridobimo pisni pristanek od vsakega posameznika, da se strinja s hranjenjem njegovih podatkov v JKO članski bazi podatkov za namen obveščanja, poravnave klubskih obveznosti, pridobivanja tekmovalnih licenc v njegovem imenu ipd. in
3. da pripravi oz. dopolni pristopno izjavo za nove člane tako, da je razvidno, da s podpisom tudi pristanejo, da klub o njih hrani in uporablja na pristopni izjavi podane podatke

Vsi dokumenti morajo imeti citiran Zakon o varovanju osebnih podatkov, pravice in dolžnosti člana glede vodenja, dopolnjevanja, koriščenja ali izbrisa vodenih podatkov s strani JKO ter pravni poduk.

Pod 07.04

Branka Vnuk-Kecman, vodja finančne operative, je predstavila bilanco stanja finančnega poslovanja JKO v letu 2006 s poudarkom na vsoti prilivov, odlivov in prenosu stanja s predhodnega, 2005 leta. Po presoji vodje finančnega poslovanja, bi lahko, ob zaprtju dveh odprtih terjatev in s časovno razmejitvijo, zaključni račun bil nared za potrditev na planiranem občnem zboru, planiranem za 15.2.2007.

SKLEP 07.04:

Pod urgentno se izvede postopek za zaprtje dveh terjatev.

Pod 07.05

1. V skladu s Pravili Jadralnega kluba Odisej, je delo njegovih organov javno, tudi z rednim sprotnim obveščanjem na spletnih straneh kluba, zato je potrebno uvesti stalno skrb, da bo gradivo pravočasno objavljeno.
2. Občni zbor JKO bi lahko bil 15.2.2007, če bi si lahko zagotovili prosto dvorano podjetja Hermes SoftLaba in bi imeli še dovolj časa, da vabilo in potrebna gradiva objavimo na spletnih straneh 30 dni pred zborom.
3. Ravno tako se na spletni strani objavi poziv in ponovitev sklepa iz 8. redne seje IO z leta 2006, da se opustitev plačila pristopnine za nove člane do preklica opusti.

SKLEP 07.05.1:

Predsednik kluba Mirko Ivančič se je obvezal, da bo imenoval oz. pooblastil člana IO, da bo redno oblikoval in pripravil gradiva, ki jih je smiselno in potrebno objaviti na spletnih straneh kluba.

SKLEP 07.05.02:

Poizve se za možnost rezervacije za uporabo sejne dvorane podjetja Hermes SoftLabe. Poizvedbo opravi J.Miklavčič, sekretar kluba.

SKLEP 07.05.03:

Sekretar kluba pripravi poziv za vplačilo članarine za leto 2007 z obrazloženim popustom za predhodno plačilo do 28.2.2007, z zmanjšano članarino za dijake in člane brez dohodkov ter za upokojene člane JKO. Ravno tako se objavi sklep IO, da novim članom do preklica ni potrebno vplačati pristopnine.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej