ZAPISNIK

06.06.

Zapisnik 6. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba Odisej

Seja IO in RO, je bila v sredo, 04.10.2006, od 20.00 – 22.30 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

Prisotni: Aleksander Valenčič, Srečko Škrlec, Ivan Bizjak in Jožef Miklavčič
Razširjeno: vabljen Andrej Planinc
Opravičili: Branka Vnuk, Jože Guši Miklavčič, Mirko Ivančič, Andrej Planinc (dopust), Marko Marinček (ni prejel vabila)

Dnevni red:

  1. Oblikovanje ponudbe in opisa offshore jadralnih oblek z logotipom JK odisej,
  2. določitev terminov regat za sezono 2007,
  3. Elanova-Yachting novembrska regata 2006 za vodstva klubov, priprava razpisa
  4. rezultati Septembrske regate JKO 2006
  5. razprava na temo organizacijskih pripomb po Septembrski regati JKO 2006
  6. Skupščina JKO 2006
  7. termin naslednje seje IO in RO
  8. razno

 

Pod 06.06.1
Ob tej točki se je seje udeležil proizvajalec jadralnih oblek. Dogovorili smo se za zelo ugodno ceno, ki znaša 55.000,00 Sit za celotno obleko (jakno in hlače) v tirkizno modri barvi jakne in črni barvi hlač z emblemom JK Odiseja. Celotna obleka je ojačana s kevlarjem na prsih (zaradi jadralnega varnostnega pasu), na rokavih in na zadnjem spodnjem delu jakne. Hlače so ojačane na kolenih in po notranji spodnji strani hlačnic. Material je troslojen laminat, navzven paropropusten, navznoter pa vodo nepropusten. Predsednik RO JKO jih je s svojo ekipo testiral celotno sezono 2006 in se je zelo pohvalno izrazil ob primerni ceni, saj enaka kvaliteta sicer svetovno znanih proizvajalcev stane od 120.000,00 Sit naprej.

SKLEP 06.06.1
Predsednik RO JKO izdela do srede 12.10.2006 podroben opis oblek s slikami. Na razpolago bo imel tudi vse velikostne številke, kjer bodo obleke zainteresirani lahko tudi pomerili.
 

Pod 06.06.2
Prisotni smo izdelali predlog terminov regat za leto 2007 in ga sprejeli v skladu s pripombami članov JKO po e-pošti in ob dejstvu, da se sezona charteristov z višjimi, sezonskimi cenami širi v zgodnejšo pomlad in poznejšo jesen. Torej posezona se zožuje. Zato smo odredili za:

  • pomladno regato termin med 5.5. in 12.5.2007
  • jesensko regato termin med 6.10. in 13.10.2007 ter
  • novembrsko regato vodstev termin med 8.11. in 11.11.2007.

SKLEP 06.06.2
Sekretar kluba posreduje predlog terminov JZS in JSH za vpis koledar regat takoj, ko bo zapisnik potrjen od prisotnih udeležencev te seje.
 

Pod 06.06.3
Za letošnjo Novembrsko regato Elan-Yachting predsednik Ivančič še ni prejel obljubljene ponudbe organizacijske, finančne in/ali materialne udeležbe Elan-Yachtinga, ki jo je dobil ob osebnem obisku v Elanu kljub nekajkratni urgenci. Da je Elan zainteresiran, je potrdil z elektronsko pošto, kjer so se opredelili za nadaljevanje tradicije Novembrskih regat.

SKLEP 06.06.3
Predsednik Ivančič naj nadaljuje s kontakti in skuša čim prej pridobiti obljubljeno definicijo sodelovanja od Elan-Yachtinga predsednik RO JKO pa pripravi do srede, 12.10.2006 razpis za izvedbo regate se po morebitni uskladitvi nato objavi na spletnih straneh JKO in posreduje na e-naslove slovenskih J. klubov.
 

Pod 06.06.4
Za jesensko regato 2006 je potrebno pridobiti celovite enotne in usklajene rezultate za objavo na spletnih straneh. Ob enem je bilo na seji sklenjeno, da se tudi jesenska regata odpre vsem zainteresiranim klubom in posameznikom, za točke prehodnega pokala pa se upoštevajo le tekmovalci, skipperji, v monotipu, ki so člani JKO s točkami, ki jih prinaša posamično mesto uvrstitve.

SKLEP 06.06.4
Pregled rezultatov, primernih za objavo do srede 12.10.2006 pripravita predsednik RO Aleksander Valenčič in član IO Srečko Škrlec. Predlog za razširjeno udeležbo na jesenski regati pa se posreduje na skupščino v mnenje in eventuelno potrditev.
 

Pod 06.06.5
Po jesenski regati je prispelo v JKO kar nekaj posamičnih pripomb in predlogov, ne toliko na potek same regate kot na predloge sprememb in dopolnil. Prisotni člani so pripombe skrbno pregledali in podali svoje mnenje. Pripombe so bile, v strnjeni obliki, sledeče:

  • po mnenju enega od udeležencev je sedaj pravi čas, da se klubu prično priprave za naslednje leto, »da ne bo zopet zmanjkalo jadrnic«
  • po mnenju enega od udeležencev ne bi smelo na nobeni regati manjkati pokali medalje šampanjec in še posebej diplome
  • predlog, da bi pomladansko in jesensko regato premaknili bolj v termine predsezone
  • glede skrbi za rezervacij termina regate na J24 je bilo sprejeto sledeče, razvidno spodaj
  • podan je bil predlog za termin Novembrske regate vodstev 2007, ki
  • glede ugotovitve, da je zanimanje za regato J24 vedno večje in ostali predlogi glede predkvalifikacij in izravnave jakostnih skupin
  • mnenje člana JKO je, da je potrebno, kot tudi je, le pomladansko regato odpreti, štartnino pa za nečlane povečati v taki meri, da le te krijejo »vse stroške njihovega jadranja z nami«
  • tudi mnenje, da je treba kar pavšalno rezervirati od 15 do 20 bark v naprej npr. Bavarie 42 match so udeleženci seje razpravljali in bili soglasni
  • sedaj že kar ponavljajočo dilemo o tekoči številki pomladnih oziroma jesenskih regat smo skušali preseči in se dogovorili

SKLEP 06.06.5
prisotni člani so na zgornje predloge imeli sledeče pripombe:

  • do poteka roka razpisa za ponudnike plovil je bilo na razpolago dovolj plovil za število, ki je s strani članstva izkazalo interes za udeležbo in jo potrdilo z akontacijo. Po tem roku smo pri ponudnikih sprostili rezervacije. Charteristi so po tem roku pohiteli s plasiranjem svojih zmogljivosti, kar je v hudi konkurenci na tržišču edino razumljivo in to razume vsak član JKO, ki ustvarja sredstva v lastni organiziranosti
  • do sedaj nihče od upravičencev, po vedenju prisotnih, ni ostal brez pripadajočega pokala ali medalje. Kar pa se tiče diplom, bi prišle do veljave le take, ki bi imele zahteven barvni predtisk na 120 ali več gramskem ornamentnem papirju z vodnim tiskom, kar bi očitno precej podražilo štartnino. Ciklostirane enobarvne diplome na A4 formatu navadnega papirja pa niso nikomur v ponos. Bi pa kazalo razmisliti, da bi jih kljub temu naknadno posredovali udeležencu na njegovo zahtevo
  • na sestanku je bilo mnenje upoštevano, saj je OO to že predlagal v svoji razpisni dokumentaciji za letošnji pomladansko in jesensko regato
  • predsednik RO bo ponovno preveril pri Juretu Orlu termin udeležbe članov JKO za regato na teh plovilih
  • je bil sprejet in odrejen, kot je razvidno pod točko 2 tega zapisnika
  • predsednik RO odgovarja, da je to bilo dogovorjeno že tudi za letos, ker pa je, klub navideznemu večjemu zanimanju na koncu bilo v resnici prijavljenih le 10 tekmovalcev, predkvalifikacije niso bile potrebne
  • sprejet je bil sklep, da se podpre predlog odprtja udeležencev na druge klube in tekmovalce izven konkurence tudi za jesensko regato in, da se postavi razmerje štartnine za člane / nečlane na razmerje 2 / 3 deleže. Za prehodni pokal, kot že rečeno, pa se upošteva le tiste skipperje, ki so člani JKO in vozijo na monotipu, določenem predhodno za tisto regato. O vodenju rezultatov za udeležence izven rezultatov ekip v monotipu pa so bili prisotni mnenja, da bi se kazalo zgledovati po praksi drugih zvrsti športa (npr. Rally) kjer se vsi rezultati vodijo in točkujejo v eni preglednici, za prehodni pokal pa konkurirajo, ve se, le ekipe v monotipu
  • da so vse dosedanje izkušnje pokazale in potrdile, da je nemogoče v naprej pavšalno rezervirati barke brez morebitnega dodatnega stroška ali neprijetnih zapletov, da je število posadke nad 6 težko ali nemogoče zagotoviti v večini primerov in, da bi to lahko pripeljalo celo do osipa števila ekip, ne pa do povečanja
  • da bo g. Srečko Škrlec skupaj z g. Smirnovim še enkrat in tokrat v tem mandatu zadnjič pregledala zgodovino regat in se opredelila do zaporedne številke, upamo, da dokončno
     

Pod 06.06.6 
O iskanju primernega datuma za izvedbo skupščine JKO, pa so bili prisotni mnenja, da je sprejemljiv datum med 22.11. in 24.11.2006.

SKLEP 06.06.6
Sekretar JKO preveri in se dogovori z g. Topliškom za rezervacijo prostorov SoftLab za termin, prost v predlaganem časovnem razponu, po možnosti 24.11.2006.

Pod 06.06.7
Naslednja razširjena seja IO in RO s povabljenimi drugimi člani JKO je potrebno izvesti s poudarkom na kadrovski temi in ostalih odprtih vprašanjih.

SKLEP 06.06.7
Naslednja seja naj bi bila v času med 23.10 in 27.10.2006. Na seji bi odredili kandidatno listo za:

  • organe vodenja skupščine
  • organe upravljanja v novem mandatu in
  • povabilo zainteresiranim, da na skupščini s primerno predstavitvijo podajo svoj za vse udeležence zanimivo jadranje.

Pod 06.06.8

Potrebno je pripraviti predlog udeležencev Novembrske regate, ki bi upošteval:

  • kandidate z vodstva
  • posebej zaslužne člane v sezoni 2006

seveda v odvisnosti od odziva Elan-Yachtinga in števila razpoložljivih bark za ta namen.

SKLEP 06.06.8
Do »kadrovske« seje se pripravi predlog udeležencev, ki se bo dokončno oblikoval na seji sami.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej