06.05.

Zapisnik 5. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba Odisej

Seja IO in RO, je bila v torek, 22.08.2006, od 20.00 – 22.30 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

Dnevni red:

1. Žrebanje bark za jesensko regato,
2. priprava obvestila za poravnavo 2. obroka najema za jesensko regato,
3. problem sodelovanja z Jadralno sekcijo Loka Timing,
4. izhodišča septembrske regate
5. novembrska regata vodstev slovenskih klubov in njena izhodišča
6. razno.

Pod 06.05.1
Za udeležence Jesenske regate za prehodni pokal JK Odisej za leto 2006 je bilo izvedeno žrebanje bark. Imena bark je ga. Branka Vnuk izžrebala ob prisotnosti ostalih udeležencev seje na način, da smo po vrstnem redu iz spiska prijavljenih izvlekli imena bark ter jih vpisali poleg imen prijavljenih na regato.
SKLEP 06.05.1
Izdelana je bila preglednica, ki vsebuje poleg osnovnih podatkov skiperjev sedaj še imena izžrebanih bark, delež še potrebnega vplačila 2. obroka najema ter podatke o čarteristu, lokaciji in kontaktni osebi za prevzem barke.

Pod 06.05.2
Preglednica bo posredovana na e-naslove skiperjev s podanim datumom za poravnavo obveznosti najema bark za jesensko regato.
SKLEP 06.05.2
Preglednico in izračun, na podlagi podatkov finančne operative JKO izdela sekretar in jo pošlje vsem prijavljenim skiperjem. Rok plačila je 2.9.06.

Pod 06.05.3
Jadralna sekcija Loka Timing je nekaj let nazaj sodelovala z JKO v smislu najema tistih bark v jesenski regati, ki so jih člani JKO želeli uporabiti le za regato, torej za 4 dni. Do polnega tedna najema, ostanka 3 dni so potem člani Loka Timinga prevzeli barke za popolnitev tedna. Tudi letos je sekcija načrtovala podoben prevzem bark, vendar zaradi vedno številčnejše udeležbe članov JKO je sekcija računala in pridobila 18 svojih interesentov kljub temu, da JKO ni imel in dal zagotovila, da bo s strani JKO tudi toliko udeležencev. Sekcija je vplačala akontacijo za 18 bark. Ko smo po končanem roku razpisa, iz razpisnih pogojev, obvestili sekcijo, da se je prijavilo le 14 udeležencev JKO od tega 3 udeleženci za 7 dnevni najem, torej, da ima JKO na razpolago le 11 bark za 3 dnevni najem so »zahtevali«, da jim JKO preskrbi 18 bark, kolikor so jih želeli in za kolikor so vplačali akontacije. To željo enostavno, zaradi omenjenega števila prijav članov JKO, enostavno ni bilo moč izpolniti. Na podlagi te informacije je sekcija hotela odstopiti od celotnega najema razpoložljivih bark in zahtevala vračilo akontacije za 18 bark, kljub temu, da jim je JKO ponudil v uporabo 11 bark, kolikor jih ima na razpolago za 3 dnevni najem. Zaradi trmastega vztrajanja na številu 18, je JKO na dvakratni korespondenčni operativni seji IO in RO sklenil, da poišče novega interesenta za prevzem 11 bark, vrne akontacijo sekciji, zadrži pa del akontacije za pokritje finančnih stroškov (prenosa sredstev na TRR JKO, obračuna provizije, poravnavo stroškov telefonskih poizvedovanj pridobitve manjkajočih bark, provizije prenosa med računi ipd.) ter zaključi sodelovanje s sekcijo.
SKLEP 06.05.3
Prekine se sodelovanje z nekomunikativno in neprilagodljivo Jadralno sekcijo Loka Timing, sklene z drugim jadralnim klubom Dogovor o sodelovanju, za pokritje stroškov finančnih transakcij in drugih stroškov pa se zadrži del akontacije sekcije od vplačanega najema bark za 3 dnevni najem.

Pod 06.05.4
Za septembrsko regato se predlaga lokacijo med Ižem Veli, Sali in Kuklico z zaključnim delom na Kukljici.
SKLEP 06.05.4
Predsednik RO Aleksander Valenčič pripravi pravočasno detajlnejša izhodišča.

Pod 06.05.5
JKO organizira, sedaj že tradicionalno 4. novembrsko regato za vodstva slovenskih jadralnih klubov. Predlagana lokacija je med Hramino in Ravnim Žakanj-em.
SKLEP 06.05.5
Predsednik RO Aleksander Valenčič pripravi pravočasno detajlnejša izhodišča, J. Miklavčič pa poskrbi za organizacijo nastanitve v Hramini 2x in Ravem Žaknju 1x in pridobi ponudbo z možnostmi popustov.

Pod 06.05.6 
Predsednik RO Aleksander Valenčič je predstavil rezultate pomladanske regate.
SKLEP 06.05.6
A.Valenčič pripravi pisno poročilo o pomladanski regati s priključenimi preglednicami rezultatov v obliki, da se lahko objavi na spletnih straneh kluba.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej