06.03.

Zapisnik 3. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba Odisej

Seja IO in RO, razširjena s prisotnostjo Marcela Švaba in Matjaža Zaletela, je bila v sredo, 27.2.2006, od 19.30 - 22.30 ure, v prostorih Gostilne Simon, na Vrhniki.

 Dnevni red:

1. Pregled sklepov predhodne seje.
2. predstavitev organizacijskih podrobnosti regate J24 in razdelava podrobnosti.
3. pregled novega članstva, podelitev številk in dogovor za izdelavo izkaznic kluba.
4. Poročanje o pripravah na poletno družabno jadranje po Grčiji; M. Zaletel.
5. drugo.

Pod 06.03.1

1. sklep: primopredaja opravljena.

2. sklep: vključevanje drugih članov JK Odisej v delo delovnih teles JK Odisej: razen M.Zaletela, ki aktivno pripravlja poletno družabno jadranje po Grčiji, Ionski otoki, drugi še niso vključeni.

3. sklep: Offshore jadranje za katerega zvezo med prirediteljem in JK Odisej je zadolžen  Srečko Škrlec. Aktivnost naj bi se izvajala od 6. aprila 2006 naprej v trajanju 5 do 6 dni. Potrebno je ugotoviti interes članstva. Tu se JK Odisej pojavlja le kot obveščevalec do naših članov in animator. Srečko Škrlec bo v vmesnem času zbral več informacij na obeh straneh, pri organizatorju in članstvu JK Odisej.

4. sklep: -zbiranje ponudb čim več charteristov za najem bark za pomladansko in jesensko regato je bilo opravljeno s strani Jožefa Miklavčiča (odposlano povpraševanje na 140 naslovov) in izbrani ponudniki glede na lokacijo domicilnih privezov in cene ter ugodnosti, popustov, za člane JK Odisej.

5. sklep: sprotno posredovanje novosti, obvestil in drugih aktualnih informacij članom JK Odisej, katerih vsebina se tiče, se izvaja tekoče.

6. sklep: postopke registracije sprememb v vodstvu kluba in spremembe v vsebini Pravil (statuta) kluba na Upravni enoti se pozanima Jožef Miklavčič. Opraviti najkasneje do prihodnje seje IO.

7. sklep: potrebno je poskrbeti, da overovatelja zapisnika Občnega zbora JK odisej fizično podpišeta zapisnik, zadolžena Ivančič in Miklavčič.

8. sklep: aktivnost z opustitvijo vpisnine do 31.3.2006 je obrodila rezultate. Vpisano je 15 novih članov, 12 jih je tudi poravnalo obveznosti. Ostale tri se opozori na obveznost, Miklavčič.

9. sklep: Aleksander Valenčič je IO in RO predstavil izgled jadralni oblek in dosežene cene. Valenčič bo posredoval cenik, nadaljnje možnosti količinskih popustov in podrobni opis karakteristik oblek širšemu krogu članov JK Odisej.

10. sklep: varovanje osebnih podatkov članov JK Odisej. Pripraviti je potrebno primerno izjavo, s katero bomo obvestili posameznika s kakšnimi podatki razpolaga klub, s katero se bodo posamezniki opredelili ali se strinjajo, da se ti podatki še naprej vodijo v klubu. Na izjavi mora biti prisotna deklaracija, iz katere je razvidno v kakšen namen se lahko uporabljajo in da se s podpisom posameznik s tem strinja. Zadolžena Bizjak in Miklavčič.

11. sklep: logistiko za regate pripravita Valenčič in Zaletel pri tem seznani Zaletel prisotne, da so bile dosedanje cene nekako 120 kun / osebo npr. na Kukljici in da je Biograd na moru tudi pripravno mesto. Poročata na prihodnji seji. Pri tem je Valenčič predlagal ponovitev lanskoletne variante in podrobnosti naj bi bile pripravljene do 14.3.06 oz. do naslednje seje.

12. sklep: za J24, poroča Valenčič, je prijavljenih 10. Termin dokončnega oblikovanja in potrditve spiska je 18.3.06, zadolžen Valenčič.
 

Pod 06.03.2     

Obravnavan in sprejet je bil sklep, da udeleženci regate J24 plačajo po 2.000,00 sit pristojbine za kritje stroškov organizacije, sojenja in drugih materialnih stroškov, le člani ekip, ki niso člani JK Odisej. Člani JK Odisej, ki se udeležijo regate morajo predhodno imeti poravnane obveznosti do kluba (članarino) in skiperji tudi pristojbino za podaljšanje ali izdelavo nove tekmovalne izkaznice JZS.

SKLEP 06.03.2.
Klub bo prispeval 3 pokale za prva tri mesta, vsebino za napis na pokalu sestavi in sporoči Valenčič Marcelu Švabu, ki poskrbi za izdelavo le-teh. Akontacijo udeležencev je treba poravnati do 7.3.06.
 

Pod 06.03.3     

Vse prijavnice, prispele na klub, je potrebno posredovati sekretarju. Sedaj so prisotne pri Branki Vnuk, vodji finančne operative, Mirku Ivančiču, predsedniku kluba in Aleksandru Valenčiču. Na naslednji seji jih izročijo sekretarju zaradi vnosa v bazo klubskih podatkov. Nato se dodeli zaporedna številka, ki je ob enem tudi evidenčna številka člana na članski izkaznici JK Odisej.

SKLEP 06.03.3.
Miklavčič izdela obvestilo novim članom, s katerim jih obvesti o njihovi evidenčni številki in pripravi preglednico za podaljšanje veljavnosti tekmovalne izkaznice pri JZS oz. predlog za izdelavo novih. Oboje velja za člane, ki so poravnali finančne obveznosti. 
 

Pod 06.03.4

Matjaž Zaletel poroča o dosedanjih aktivnostih glede pridobivanja ponudb, cen in možnih izhodnih destinacij za jadranje po Grčiji. Pridobljene so zelo ugodne finančne variante tako za prevoz iz Ljubljane do Benetk, na trajektu samem, kot tudi iz Igoumenice do Lefkade, po osebi. Tudi pridobljene cene bark, preračunano na posameznika, so zelo ugodne. Po prvih prijavah je bil odziv bolj zadržan.

SKLEP 06.03.4.
Matjaž Zaletel intenzivira informiranje članov za razširitev števila udeleženca kot tudi še v naprej pridobiva, morda še ugodnejše, variante prevoza in najema. O tem poroča na naslednjem sestanku.
 

Pod 06.03.5.1

Marcel Švab poroča o udeležbi na seminarju za regatne sodnike, kjer je bilo poudarjeno, da v Sloveniji zelo primanjkuje tovrstnih sodnikov, zlasti za sojenje tekem razredov optimist, fireball, razreda 470, laser itd, torej zlasti regat manjših plovil z mlajšimi udeleženci. Na vsaki regati kjer je sodnik, naj bi se priključila 2 do 3 pripravnika oz. pomočnika, ki bi se usposobila v treh letih na najmanj 10 tekmah. Tovrstna udeležba z vidika stroškov ni vzpodbudna, saj morajo pomočniki kriti stroške sami. Pri tem je postavil vprašanje, če bi klub bil pripravljen sponzorirati izobraževanje pomočnikov v smislu delnega oziroma celotnega dela stroškov.

SKLEP 06.03.5.1
IO in RO podpirata usposabljanje za sodnike na regatah s tem, da bi kril del stroškov pripravnikov iz vrst članov kluba. Pri tem bi morali biti izpolnjeni pogoji kot, kandidat mora imeti opravljen izpit za voditelja čolna, GMDSS in MM, ter mora biti najmanj 3 zaporedna leta aktivnejši član kluba, pri čemer bi ob izpolnjenih pogojih kandidatov posebej presojala komisija iz članov IO in RO, imenovana na eni izmed sej IO.
 

Pod 06.03.5.2
Naslednja seja IO in RO bo čez 14 dni, torej v sredo, 15.3.2006, na istem mestu ob istem času s pričetkom za RO ob 19.00 in nadaljevanje skupno z IO ob 19.30.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej