Zapisnik 2. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba

Seja IO, razširjena s predsednikom in sekretarjem prejšnjega mandata je bila v sredo, 18.1.2006, od 19.00 – 22.00 ure, v prostorih Gostilne Livada, Hladnikova cesta 15, Ljubljana.

Prisotni: Mirko Ivančič, Ivan Bizjak, Srečko Škrlec, Jožef Miklavčič.
Razširjeno: Andrej Planinc in Matjaž Zaletel.
Opravičili: Branka Vnuk.

Dnevni red:

Predaja dokumentacije, odprtih zadev in posredovanje dosedanjih izkušenj pri delu v klubu med predsednikoma in sekretarjema kluba.
Preveriti način izvajanja Zakona o zbiranju, hranjenju in posredovanju osebnih podatkov članov kluba.
Pregled prispelih ponudb iz 150 zaprosil za posredovanje ponudb za najem bark za regate kluba in druge jadralne dejavnosti članov kluba.
Posredovanje dosedanjih oblik vsebin za razpis najema bark, za oblikovanje cen s popusti in drugo dokumentacijo v zvezi z najemom bark preko JK Odiseja za člane s strani prejšnjega vodstva.
Oblikovati primerno povabilo članom kluba za prijateljsko jadranje v Grčiji.
Na spletnih straneh popraviti vsebino obvestila, ki določa % popusta za člane JK Odisej.
Priznanje za minulo opravljeno delo ožjemu vodstvu kluba prejšnje sestave.
Načrt izvedbe pomladanske regate z izborom števila in vsebine plovov, lokacijo plovov, mesta privezov in logistiko kulinarike.
Za 3. nagradno regato JK Odiseja za vodstva klubov je potrebno oblikovati primerno povabilo za preverko interesa.
drugo.

Pod 06.02.1

Bila realizirana na sestanku.

SKLEP 06.02.1:
Člani prejšnjega vodstva so ponudili svojo pomoč še v naprej in predlagali, da se jih tudi sproti obvešča o vsebinah sestankov, ali jih nanj tudi vabi, da bodo lahko v najkrajšem možnem času posredovali svoje predloge, nakazali rešitve ali posredovali primerno dodatno dokumentacijo.

Pod 06.02.2

Ker se vodi, zaradi operatvinega dela, v klubu zbirka osebnih podatkov članov, je potrebno zadostiti določilom Zakona o varovanju osebnih podatkov s tem, da se vse osebe, za katere vodimo podatke, obvesti o obsegu podatkov, pravicah, ki iz zakona izhajajo in pridobi pisno privolitev za nadaljevanje spremljanja ali ukinitve vodenja zapisa o posamezniku.

SKLEP 06.02.2.:
Član IO Ivan Bizjak pregleda obseg podatkov, ki se vodijo o posamezniku, pripravi obvestilo članom, s katerim se posameznika obvesti obsegu njegovih podatkov, pravicami, ki izhajajo iz Zakona o varovanju osebnih podatkov in na podlagi obvestila in pripetega pooblastila pridobi strinjanje za vodenje minimalne količine podatkov o posamezniku za operativno vodenje evidence o članstvu ali zahtevo za izbris. O realizaciji sklepa poroča na naslednjem sestanku IO.

Pod 06.02.3

Sekretar kluba Jožef Miklavčič je posredoval 150 zaprosil charteristom za pridobitev ponudb najema jadrnic članom JK Odisej za obe regati, jadranje v Grčiji in ugoden individualni najem članov JK Odisej. Od 150 zaprosil.je elektronska pošta ni dosegla naslovnika zaradi tega, ker na svojih spletnih straneh nimajo popravljenih svojih naslovov kar, ocenjeno, 40%, 30 charteristov je pošto prebralo in vrnilo avtomatsko potrditev, da so pošto prejeli, do 21.1.2006, pa smo prejeli 10 odgovorov na zbiranje ponudb in sicer od: Ecos Yachting, Burin, Arga, NYA, Pitter Yachting, Predović Yachtcharter 500A, Bravo Yachting, Feral Tours, Croatia Sailing, Sun Turist.

SKLEP 06.02.3.:
Mirko Ivančič in Jožef Miklavčič pregledata prispele ponudbe in do 24.1.2006 izbereta primernega ponudnika ter s tem obvestita člane kluba za prijave za najem bark s termini za prijavo in višino akontacije.

Pod 06.02.4

Da bi se obdržal dosedanji, uspešni, način zbiranja prijav najema jadrnic s strani članov kluba se privzame ustaljena oblika in način izračunavanja predujma najema za rezervacijo jadrnic.

SKLEP 06.02.4.:
Matjaž Zaletel, dosedanji sekretar kluba, posreduje Jožefu Miklavčiču dokumentacijo o zadnjem razpisu najema bark, po katerem so člani rezervirali jadrnice za regatno leto 2005. Enak način se obdrži tudi v naprej.

Pod 06.02.5

Matjažu Zaletelu se predlaga zadolžitev, oblikovana na 1. seji IO in RO, da zbere in pripravi primerno gradivo za animiranje članov JK Odisej za družabno jadranje v Grčiji.

SKLEP 06.02.5.:
Matjaž Zaletel se zadolži, da iz ponudnikov, ki so se odzvali na zaprosilo za ponudbe in so v ponudbi dodali tudi možnost najema jadrnic v Grčiji, izbere najprimernejše ponudbe, pripravi predlog lokacije najema, prevoz do te lokacije in predlog poti v terminu od 30.6.2006 do 9.7.2006. V ta namen mu Jožef Miklavčič posreduje ponudbe, ki vsebujejo tudi možnost najema jadrnic v Grčiji.

Pod 06.02.6

V zvezi z vprašanji nekaterih članov kluba o skladnosti vsebine popustov za plačilo članarine, objavljene na spletnih straneh JK Odisej kakor tudi o predlogu, da se za obdobje od objave popravka na spletnih straneh kluba do vključno 30. marca 2006, z namenom širjenja članstva, opusti plačilo vpisnine, je IO na svoji seji sklenil sledeče:

- vsebina na spletni strani pod povezavo »O klubu > Članstvo«, naj se glasi, namesto dosedanje vsebine:

Plačilo članarine

Članarina za člane leto 2005 znaša 12.000 SIT, s tem, da znaša do 28.02.2005 17% popust pri vplačilu članarine (plačate samo 10.000 SIT). Za mladino, študente in vojake znaša članarina 2.000 SIT ob predložitvi dokazila, ne glede na dan plačila.

Novo vpisani član plača poleg članarine še vpisnino v znesku 8.000 SIT.

Članarino lahko vplačate na sedežu kluba (Stegne 21, Ljubljana) ali na klubski transakcijski račun:

02038-0050281745 (NLB d.d. LJ, enota Beethovnova)

Na enak način lahko plačate tudi verifikacijsko takso za tekmovalno izkaznico JZS, ki znaša 2.000 SIT. Več o pridobitvi izkaznice si lahko preberete tukaj.

O dodatnih podrobnostih glede članstva se lahko pozanimate pri predsedniku ali sekretarju kluba osebno ali po e-pošti na .

nova vsebina in sicer:

Plačilo članarine

Članarina za člane za leto 2006 znaša 12.000 SIT, s tem, da znaša do 28.02.2006 17% popust pri vplačilu članarine (plačate samo 10.000 SIT). Za nepreskrbljene, dijake in študente znaša članarina 2.000 sit, za upokojence pa 50% navedene članarine za člane.

Novo vpisani član plača poleg članarine še vpisnino v znesku 8.000 SIT. Če se včlanijo v letu 2006 do 30. marca pa so citirane vpisnine oproščeni.

Članarino lahko vplačate na sedežu kluba (Stegne 21, Ljubljana) ali na klubski transakcijski račun:

02038-0050281745 (NLB d.d. LJ, enota Beethovnova)

Na položnico obvezno, čitljivo napišite svoje ime in priimek. Za sklic vpišite številko svoje članske izkaznice (če jo imate).Za plačilo denarja se dogovorite z blagajničarko kluba Branko Vuk, podatke pa posredujte sekretarju Jožefu Miklavčiču (e-mail: [email protected] ). Na enak način lahko plačate tudi verifikacijsko takso za tekmovalno izkaznico JZS, ki znaša 2.000 SIT. Več o pridobitvi izkaznice si lahko preberete tukaj.

O dodatnih podrobnostih glede članstva se lahko pozanimate pri predsedniku ali sekretarju kluba osebno ali po e-pošti na .

SKLEP 06.02.6.:
Predlagani popravek se objavi na spletnih straneh JK Odisej in začne veljati takoj.

Pod 06.02.7

Posredovanje posebnega priznanja dosedanjemu vodstvu JK Odisej. Novi predsednik JK Odisej Mirko Ivančič se je posebej zahvalil dosedanjemu predsedniku kluba Andreju Planincu in sekretarju kluba Matjažu Zaletelu za nesebično delo, ves vložen trud in izjemno uspešne organizacijske in operativne pristope pri izvedbi dejavnosti JK Odisej. Ob tej priliki je izročil Matjažu Zaletelu strokovno knjigo o jadranju.

Pod 06.02.8.

Ker je potrebno za izvedbo spomladanske, jesenske in nagradne regate opredeliti lokacije izvedb regat, lokacije privezov, načine izvedbe plovov s tehničnega vidika in zagotoviti druge logistične elmente, je potrebno izdelati plan za posamično izvedbo regate.

SKLEP 06.02.8.:
Predsednika RO Aleksandra Valenčiča se zadolži, da z ostalimi člani RO izdela podrobni predlog izvedbe spomladanske regate, za ostale regate pa okvirni predlog. Podrobni predlog spomladanske regate naj vsebuje:
- lokacije plovov, s privezi
- oblike plovov (navigacijske, tehnične, transferje, preiskus znanja) in
- logistične potrebe prvega dne (za srečanje, ureditev formalnosti in potrebnih plačič) ter razglasitvenega dne s prireditvijo.

Predlog je potrebno izdelati do naslednje seje IO in RO. Pomoč je ponudil Matjaž Zaletel.

Pod 06.02.9.

Za nagradno regato v novembru, ki jo organizira JK Odisej je potrebno zbrati vse elektronske naslove jadralnih klubov v Sloveniji in našo ponudbo za udeležbo posredovati le-tem v smislu razširitve udeležbe.

SKLEP 06.02.9.
Vse detalje se dogovri na naslednji seji IO in RO.

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej