ZAPISNIK

06.01.

Zapisnik 1. redne seje Izvršnega in Regatnega odbora Jadralnega kluba


Seja IO in RO novo izvoljenih in članov prejšnjega mandata je bila v sredo, 07.12.2005, od 19.00 do 22.00 ure, v prostorih Gostilne Livada, Hladnikova cesta 15, Ljubljana.

Prisotni:      Mirko Ivančič, Ivan Bizjak, Marko Marinček, Branka Vnuk, Aleksander Valenčič in Jožef Miklavčič.

Opravičili:   Andrej Planinc, Guši Jože Miklavčič, Srečko Škrlec, Matjaž Zaletel.

Dnevni red:

  1. Dogovor o načinu realizacije smernic dela v naslednjem letu inopraviti primopredajo med starimi in novimi funkcionarji. Dosedanji člani IO in RO, naj bi pripravili materiale za primopredajo.
  2. Predlog vključevanja ostalih članov JK Odisej, ki niso voljeni v odbore, v delovne skupine, ki bi popestrile in razširile dejavnost JK Odisej
  3. Raziskati in pridobiti širši krog charteristov, kot ponudnikov za najem bark za regate JK Odiseja
  4. Izdelati koledar dogodkov v JK Odisej za leto 2006  in pripraviti informacijo za objavo na www kluba in preveri se obstoječe vsebine www ter aktivira e-novice
  5. Pridobiti informacije in izvesti registracijo sprememb članov organov JK Odisej po občnem zboru na upravni enoti sedeža kluba
  6. Dodatno delo RO v letu 2006
  7. Skupno jadranje v z zgodnjim spomladanskim terminom
  8. Preveriti možnost in obliko spremembe cene pristopnine za nove člane v smislu intenzivnejšega širjenja članstva JK Odisej
  9. Drugo

Pod 06.01.1

Ni bilo realizirano.

SKLEP 06.01.1:
Zaradi odsotnosti nekaterih članov prejšnjih in sedanjih odborov se ta točka preloži na naslednji sestanke IO in RO.

Pod 06.01.2

Predlog je bil podan na občnem zboru kluba. Nosilec Mirko Ivančič.

SKLEP 06.01.2.:  
Predsednik kluba Ivančič je predlagal, da se v delovno skupino pritegne naslednje člane kluba, in sicer:
- Zvonka Hočevarja se zaprosi in zadolži za teme o regatnem jadranju, obnašanju na regatah in tehniki trimanja jader,
- Matjaža Zaletela se zaprosi in zadolži za izdelavo predloga za organizirano skupinsko jadranje članov kluba in njihovih povabljencev v Grčiji
- Bojana Učakarja se zaprosi in zadolži za izdelavo predloga za družabno srečanje članov kluba in njihovih povabljencev
- Mitjo Holynskega, Mirana Kaplja se zaprosi in zadolži za razdelavo predloga za vključevanje članov kluba in njihovih povabljencev za offshore jadranje.

Razgovor s predlaganimi člani opravi predsednik kluba Mirko Ivančič.
 

Pod 06.01.3

Zaradi razširjene ponudbe, preveritve možnosti najema drugih tipov bark za monotipno jesensko jadranje in morebitno pridobitev še ugodnejših pogojev in popustov je potrebno pridobiti nove ponudbe charteristov. V ta namen se pripravi dopis s povabilom k ponudbam na čim več naslovov charteristov. Nosilec Jožef Miklavčič.

SKLEP 06.01.3.:  
Branka Vnuk posreduje spisek charteristov Jožefu Miklavčiču, ki pripravi primeren dopis z generalijami kluba, predstavi v dopisu jadralne aktivnosti na podlagi koledarja jadralnih dogodkov kluba iz točke 4 tega zapisnika za leto 2006 in ga s pooblastilom predsednika kluba pošlje charteristom z namenom pridobitve čim več ponudb.
 

Pod 06.01.4

Zaradi boljšega sprotnega obveščanja članstva JK Odisej se intenzivneje pristopi k rabi www strani na spletnih straneh kluba. V ta namen je potrebno opraviti odgovarjajoče materiale. Nosilca Mirko Ivančič, Aleksander Valenčič  in Jožef Miklavčič.

SKLEP 06.01.4.:
4.1. Mirko Ivančič pripravi primerno vsebino koledarja dogodkov kluba za objavo na spletnih straneh
4.2. Aleksander Valenčič in Jožef Miklavčič pregledata obstoječe vsebine spletnih strani in pripravita predloge sprememb in/ali popravkov sedanjih vsebin
4.3. O načinu in obliki aktiviranja e-novic se IO dogovori na naslednjem sestanku
4.4. Na spletnih straneh je potrebno ažurirati podatke kluba, ki se nanašajo na spremembe, sprejete na zadnjem občnem zboru kluba.
4.5. Ivanu Toplišku se naroči, da se zgenerira 4 e-poštne predale, ki bodo tematsko pokrivali sledeča področja: predsednika, sekretarja, RO in blagajnika. Predlaga se zgeneriranje predalov z naslovi: [email protected], [email protected], [email protected] in [email protected].
 

Pod 06.01.5

Na podlagi zapisnika občnega zbora JK Odisej je potrebno izvesti vpis sprememb, ki so posledica sprejema novih pravil kluba, poslovnika kluba in novih članov odborov. Nosilec Jožef Miklavčič.

SKLEP 06.01.5.:
Jožef Miklavčič pridobi informacije o načinu registracije sprememb članstva organov JK Odiseja na upravni enoti sedeža kluba in jih, po prejetju zapisnika Občnega zbora kluba in pooblastilu predsednika kluba, predloži na upravni enoti.
 

Pod 06.01.6

RO se dodatno zadolži za naloge vezane za regatno dejavnost kluba. Nosilec Aleksander Valenčič.

SKLEP 06.01.6.:
06.01.6.1. Do 30. januarja RO na podlagi zbranih ponudb charteristov izbere kje, katere in s koliko jadrnic ter po kakšni ceni ter kakšnim popustom bo JK Odisej sodeloval z izbranim(i) charteristom(i)
06.01.6.2. RO razišče na katerih dodatnih regatah bi sodelovali zainteresirani člani kluba.
 

Pod 06.01.7

RO se dogovori z organizatorjem spomladanskega offshore jadranja za vključitev članov JK Odisej v skupinsko (offshore) jadranje.

SKLEP 06.01.7.:
Aleksander Valenčič poskrbi za nadzor in pregled nad aktivnostmi v zvezi s skupinskim spomladanskim jadranjem.
 

Pod 06.01.8.

Predlog Mirka Ivančiča, da se z namenom širjenja in pridobivanja novega članstva preveri možnost spremembe višine pristopnine za nove člane kluba. Nosilec Mirko Ivančič.

Ugotavljamo, da je v skladu z 18. alinejo 18. člena Pravil JK Odisej, sprejetih na zadnjem Občnem zboru, v pristojnosi Občnega zbora, da občni zbor menja višino članarine, ni pa govora o pojmu pristopnine in višini pristopnine. V ta namen predsednik kluba Mirko Ivančič predlaga, da se sprejme sklep, da se bodočim članom, ki bi želeli pristopiti v JK Odisej do 30. marca oprosti plačilo pristopnine.

SKLEP 06.01.8.:
Predsednik Mirko Ivančič poda predlog na naslednji seji IO s točko dnevnega reda opustitve plačila pristopnine novim članom, pri vpisu v članstvo do 30. marca 2006.
 

Pod 06.01.9.

Aleksander Valenčič je predlagal, da članstvu JK Odisej omogočimo cenovno ugoden nakup jadralnih kompletov firme, ki se začenja uveljavljati na tem področju tekstilne industrije. Nosilec Aleksander Valenčič.

SKLEP 06.01.9.:
Aleksander Valenčič izdela ponudbo z opisom, modeli cenami in pogoji nakupa jadralnih oblek za člane JK Odiseja in poskrbi, da bo ponudba dostopna na spletnih straneh kluba in hkrati članstvo obvesti o ponudbi preko e-novic.
 

Zabeležil:
Jožef Miklavčič, sekretar JK Odisej