Seja je bila v sredo, 01.09.2004, od 19:00 – 22:30 ure, v prostorih rekreacijskega centra Konex, Cesta na Brdo 109, Ljubljana.

Prisotni: Ivan Bizjak, Andrej Planinc, Boris Smirnov, Darja Virant, Matjaž Zaletel; Mitja Holynski;
Opravičili: Igor Smirnov, Srečko Škrlec.
Odsotni: vabljeni komodorji

Dnevni red:

1. 13. jesenska regata za Pokal JK Odisej 18.-22.09.2004,
2. Tekoče zadeve

Zaletel je poročal o pridobljenih ponudbah za jesensko regato. Glede na široko razplamtelo e-polemiko članstva glede mesta privezov in stroškov regate (razprava o polemiki je pod tč. 2 dnevnega reda) je pridobil še nekaj dodatnih ponudb, in sicer:

• privezi (za barko Elan 333 – do 10 m): Sali (ima vodo in elektriko, nima sanitarij in kopalnic) s posebnim popustom 90.-HRK; Kukljica (ima vodo, elektriko, sanitarije, nima kopalnic) s popustom 40% do 80,00 HRK, Piškera, Žut (imata vse) brez popusta po 220,00 HRK, Iž Veli (ima vse) s popustom 20% po 130,40 HRK, dodatno se plača 3,50 HRK T.T. po osebi na noč. Priveze plača vsaka barka zase.
• Domicilna marina Tankerkomerc Zadar ima vodo, elektriko, sanitarije in kopalnice.
• Glavni sodnik in pomočnik, sodniška barka, taksa za HJS in organizacijo regate bo na isti višini kot na spomladanski regati.
• Konoba Ankora nudi za spoznavnii večer isto ceno kot spomladi, ravno tako glasbenik s pevko;
• Za banket v Kukljici so dogovorjeni trije meniji: morski, kontinentalni in vegetarijanski:
  - morski: ribja juha, črna rižota, kunjke+dagnje, pečena tuna s prilogo, sladica, kava – 180.- HRK;
  - kontinentalni: goveja / ribja juha, telečja rižota, plošča mešano meso na žaru, solata, sladica, kava – 130.- HRK;
  - vegetarijanski: zelenjavna juha, pohan sir z limono, zelenjavna pita / musaka ali plošča z gratinirano
  zelenjavo, solata, sladica, kava – 130.- HRK;
• Pijačo na banketu vsak naroča sam po želji za svoj račun

V tel. razgovoru s sodnikom Penjalovom je ta potrdil, da ACI marine še vedno ne dajejo nikakršnega popusta na privez. Smirnov in Holynski sta poudarila, da je izbor Salijev vodila skrb za znižanje stroškov regate: ker se je članstvo izreklo za višji standard, predlagata dvakrat privez v Ižu Velem in Kukljici. Predlog za privez v Piškeri in / ali Žutu je glede na to, da sta na jesenski regati samo 1 – 2 navtična plova, ostali so tehnični, bolj primeren za spomladansko regato, ki jo lahko speljemo okrog otokov na Kornatih. Ker je članstvo na Občnem zboru zahtevalo, in tudi po spomladanski regati pohvalilo organizacijsko rešitev z glavnim sodnikom, se naj to ne glede na precej visoke stroške ne spremeni. Smirnov pokaže tudi vabilo prijateljskega kluba YC Domžale, ki za regato mesec dni kasneje predvideva višjo startnino od naše. Glede na to, da je članstvo na Občnem zboru želelo, da klub bolj podpre članstvo pri startnini, predlaga, da jo skušamo še znižati. Virant je poudarila, da ponovno obvestimo udeležence (naj se sporoči tudi na skiperskem sestanku), da bomo prijavnino pobirali v Zadru in v HRK, tako da ne bo blagajničarka v evtl. finančnem prekršku ob prestopu SLO - HR meje z veliko količino valute, poleg tega pa gre vsa prijavnina tako ali tako za plačilo stroškov regate in rabimo Kune.

Sprejeti so bili naslednji sklepi:

SKLEP 11.01.:
1. V Ankori v soboto zvečer organiziramo spoznavni večer, kjer se uredijo vse formalnosti
glede najema bark, crew-list in plačila startnine, ki jo bomo plačevali samo v hrvaških Kunah.

2. V sredo, dne 08.09.2004 bo ob 19:00 uri v rekreacijskem centru Konex organiziran skiperski sestanek,
kjer bodo člani RO in IO predstavili plan regatnih plovov, žrebali bomo jadrnice v okviru tedenskega
in 4-dnevnega najema, ter osvežili poznavanje regatnih pravil.

3. Plovi – prenočišča: sobota: Zadar (spoznavni večer), nedelja: navtični plov proti Ižu, ponedeljek: 2x tehnični plov v bližini Iža, privez – 2x Iž Veli, torek: 2x tehnični plov v bližini Iža, ali 1x tehnični plov in po zaključku tehničnega plova še tehnično – navigacijski plov proti Kukljici, privez – Kukljica (zaključni banket z glasbo), sreda predaja bark, marina Zadar.

4. Holynski preveri možnost organizacije tehnično – navigacijskega plova v torek popoldne, ki bi nas pripeljal v bližino Kukljice, kjer bo organiziran banket s podelitvijo priznanj.

5. Predračun stroškov regate (na osebo, za 100 udeležencev): pokali, medalje, diplome, sodnika in sodniška barka, uporaba boj in st. številk, taksa HJS in prijava regate v tekmovalni koledar HJS ter prijava prireditve upravnim organom, šampanjci 115.- HRK; spoznavni večer v konobi Ankora 85.- HRK; glasba na banketu s pevko 20.- HRK; obvezen meni (kontinentalni ali vegetarijanski, opcija za morski doplačilo 50.- HRK) 130.- HRK, vse skupaj 350.- HRK. Klub prispeva vsakemu članu 100.- HRK, tako da je prijavnina za člane 250.- HRK, za nečlane 350.- HRK.

6. Zaletel pripravi razpis regate in prijavnice, tako da bodo lahko skiperji izpolnjene oddali na skiperskem sestanku dne 08.09.2004 (potrebujemo podatke za crew-liste, za izpis diplom, za naročilo banketa). IO in RO upata, da sta ustregla večini prijavljenih in da se v polnem številu srečamo na regati za prehodni pokal JK Odisej.
 

1. Priročnik Ivarja Dedekama: »Trimanje jedara i jarbola«
   Zaletel je sporočil, da so člani zelo dobro sprejeli našo akcijo in jo je veliko pohvalilo. Naročil je že precej, nekateri želijo, da bi razpis zaključili že prej in bi knjigo razdelili že pred regato. Vabljeni vsi, da se naročite na res izvrstno ilustrirano knjigo, razpis je na klubski spletni strani, kjer si lahko ogledate nekaj vzorčnih strani priročnika.
2. E-polemika v zvezi z regato
   Drugič (prvič pred lanskim Občnim zborom) se je članstvo številno poslužilo klubskega e-predala in e-pošte, da so nam podali svoja mnenja, tokrat, upamo, še pravočasno, saj smo spremenili prvotne načrte v skladu z vašimi hotenji. Da ne bi vsakemu posebej odgovarjali, samo kratek povzetek razprave na seji IO+RO. Zelo smo bili veseli številčnega odziva članstva, končno po dolgem času, in vas prosimo, da se še velikokrat oglasite, čimprej, s svojim mnenjem in predlogi, da lahko stvari izboljšamo. Nekateri so bili (bolj ali manj) istočasno tudi prizadeti nad nekaterimi izjavami in trditvami; glede na to, da vsakemu članu niso bili poznani vsi podatki, kot nam, ki se vsakodnevno trudimo izpeljati zadane naloge, smo sprejeli vse vaše dopise kot dobronamerne predloge, da se nekatere stvari izboljšajo in upamo, da smo jih izboljšali v naše skupno zadovoljstvo. Iz kratkega predračuna regate lahko vidite, da je vsa prijavnina namenjena organizaciji regate, ne pa zapravljanju denarja za ne vem kakšne pojedine, pa tudi v primerjavi s priloženim razpisom lahko vidite, da je bila tudi prvotna verzija naše regate cenejša, tudi za nečlane. Nam je kar odleglo, ko smo videli, da smo primerljivi s konkurenco. Z željo poslovati gospodarno, se v prvotni verziji nismo odločili za večji popust za startnino članstvu, ker smo za članstvo letos po posebej ugodnih cenah s 50% popustom organizirali tečaje radiofonije GMDSS, organizirali brezplačen tečaj regatnih pravil, nabavili kvalitetne jadralne rokavice s popustom in že v spomladanski regati nudili popust za člane, organizirali nabavo jadralnega priročnika s 50% popustom, ko pa ste izrazili željo, da se klubski denar nameni za večji popust pri startnini, smo to storili. Obravnavali smo tudi vprašanje, kaj nam je storiti, če se bojazen (da nekaterih ne bo na regato – in kar upamo, da se ne bo) uresniči. Glede na to, da so bile barke najete s posebnim popustom za regato, da smo tudi vse popuste v marinah in za banket pridobili glede na pričakovano število udeležencev, nas nekako sili v to, da se tokrat udeležimo regate v polnem številu, kot smo se prijavili nanjo, seveda pa poleg regate za prehodno pokal in priznanja lahko dirko popestrimo še z dodatnimi stavami za pivo med zainteresiranimi posadkami. Z ozirom na to, da sta se tako IO kot tudi RO JKO po našem mnenju trudila organizirati regato v skladu z dosedanjimi željami članstva, da se zvečer po plovih družimo (zato imamo spoznavni večer in banket z glasbo in plesom), da je športni del regate organiziran brezhibno (zato imamo sodnike), vse ob čim nižjih stroških, upamo, da ne bo zamere. Pravočasno smo ugotovili, da daje članstvo prednost višjemu standardu nad varčevanjem, kar smo popravili. Prosimo vse prizadete, da nam pošljete vaše poglede, kaj imajo drugi klubi bolje organizirano in zakaj so druge regate bolj zanimive od regat JKO, da se bomo skušali izboljšati. Ravno tako prosimo, da do Občnega zbora pripravite vaše želje, kako naj se regate in druženja organizirajo v prihodnje, kot tudi kakršnekoli druge predloge, da se bosta lahko nova IO in RO kluba vedela ravnati kako organizirati naša druženja in voditi klub v zadovoljstvo nas vseh.
   

SKLEP 11.02.:
1. Regate se udeležimo polnoštevilno v skladu s prijavami.

2. Najemniki bark, ki bodo odpovedali sodelovanje na regati, niso upravičeni do posebnega popusta pri najemu za regato, če bo možno, bo RO prednostno barke za 4-dnevni najem oddal tekmujočim.

3. Za banket se ob treh menijih lahko izbere po želji katerikoli, vendar je večerja obvezna, saj lastnik restavracije dvorane ne zaračunava, niti priprave glasbe in plesišča, tako da je izkupiček od večerje in pijače edini njegov dohodek.

4. IO in RO JKO naprošata članstvo, da poda svoje predloge za boljše delovanje kluba in svoje želje, kaj si od regate želi, da se bomo vedeli ravnati. Povratne informacije zelo dobrodošle!

Naslednja seja IO + RO bo v sredo, 08.09.2004 ob 18:00 uri v rekreacijskem centru Konex, Cesta na Brdo 109, Ljubljana (1 uro pred skiperskim sestankom).