Jadralni klub Odisej
ZAPISNIKI

Zapisnik 2. seje Izvršnega odbora JK Odisej

Seja je bila v ponedeljek, 03.02.2003, od 16:30 - 18:10 ure, v prostorih Hermes - Opreme, Kolodvorska ulica (vhod iz Čufarjeve), Ljubljana.

Prisotni: Boris Smirnov, Bojan Učakar, Darja Virant, Matjaž Zaletel.
Vabljeni: Iztok Toplišek, Marcel Švab.
Opravičil: Andrej Planinc
Odsoten: Marcel Švab

Dnevni red:
1. Pregled izpolnjevanja sklepov
2. Pobiranje članarine za leto 2003
3. Izbira najugodnejšega (ih) ponudnika (ov) za sodelovanje pri najemu jadrnic za klubske aktivnosti
4. Opredelitev stališč za sestavo in podpis pogodbe o medsebojnem sodelovanju s čarteristom ter opredelitev načina poslovanja v odnosu čarterist - klub - član
5. Spomladanska regata in rezervacija bark
6. Obveznosti kluba do JZS v skladu s pristopno pogodbo in priprava letnega poročila za leto 2002
7. Verifikacija tekmovalcev

 

Ad 1 Pregled izpolnjevanja sklepov

Vsi sklepi so izpolnjeni, razen:

SKLEP 01.02.: Nismo še prejeli predloga pogodbe o dolgoročnem medsebojnem sodelovanju z Elan-Yachting, niti ponudbe za transfer bark.

SKLEP 01.03.: v izvajanju

SKLEP 01.06.: v izvajanju, trajni sklep - izveden

SKLEP 01.08.: Sprejeta je bila sprememba sklepa, in sicer, da se najprej poskuša v celoti aktivirati in ažurno obnavljati spletno stran JKO, kar se redno izvaja.

SKLEP 01.09.: v izvajanju, osnutek dopisa pripravljen, dodati še GSM blegajničarke, kandidate za tekmovalno izkaznico se pozove, da dostavijo tudi svoje reference

Ad 2 Pobiranje članarine za leto 2003

SKLEP 02.01.: Sekretar na osnovi novih podatkov, ki naj jih vsebuje dopis, dopis za vse člane natisne in jih dostavi blagajničarki za takojšnje odpošiljanje.

SKLEP 02.02.: Spremeni se način včlanjevanja novih članov, in sicer:

1. Izpiši pristopno izjavo na papir.
2. Izpolni pristopno izjavo s svojimi podatki in podpisi dveh članov JKO, ki te priporočata v članstvo.
3. Pristopnico dostavi na sedež kluba.
4. Po prejemu obvestila o sprejemu v članstvo čimprej poravnaj letno članarino.
5. Kopijo dokazila o vplačilu dostavi IO JKO. V primeru gotovinskega plačila blagajniku to ni potrebno.
Članstvo v JK Odisej začne teči po sprejemu s strani IO JKO in ko je član vplačal članarino za tekoče leto.

Ad 3 Izbira najugodnejših ponudnikov za sodelovanje pri najemu jadrnic za klubske aktivnosti

Sekretar predstavil ponudbe AC, Aste, Elana, NCP, Kroki. Najugodnejše ponudbe so AC, Asta in Elan.

SKLEP 02.03.: Sekretar obvesti izbrane čarteriste, da JKO potrjuje rezervacijo jadrnic in pripravi za sestavo in podpis pogodb o medsebojnem sodelovanju v letu 2003.

SKLEP 02.04.: Na osnovi dogovorjenih ponudb med čarteristom in JKO nudi JKO naslednje ugodnosti svojim članom, ki rezervirajo barke preko kluba (glede na objavljene cenike posameznega čarterista):

Adriatic Charter (marina Sukošan), spletna stran: http://www.adriatic-charter.hr:

Članom odobri klub popust 15% na cene v ceniku kot popust za starega gosta, ob najemu za več tednov še dodatni popust

za spomladansko regato so ponudili 5 x Elan 33 S za 4 dni (od 17. - 21.05.2003),

  • član plača za najem barke za 4 dni klubu 394,45 EUR + spinaker 40 EUR, čiščenje vključeno v ceno, GPS - glej cenik;

za jesensko regato so ponudili 5 x Elan 33 S za 4 dni (od 20.09. - 24.09.2003), z 10% dodatkom zaradi regate,

  • član plača za najem barke za 4 dni klubu 433,90 EUR + spinaker 40 EUR, čiščenje vključeno v ceno, GPS - glej cenik;

Asta-Yachting (marina Sukošan), spletna stran: http://www.asta-yachting.hr:

Članom odobri klub popust 15% na cene v ceniku kot popust za starega gosta, ob najemu za več tednov še dodatni popust

za spomladansko regato so ponudili 8 x Elan 31 SP in 7 x Elan 33 W za 7 dni (od 17. - 24.05.2003), možen je samo tedenski najem: član plača za najem barke za 1 teden klubu:

  • za Elan 31 SP 565,50 EUR + spinaker 60 EUR, čiščenje vključeno v ceno - glej cenik;
  • za Elan 33 W 600,30 EUR + spinaker 60 EUR, čiščenje vključeno v ceno - glej cenik;

za jesensko regato so ponudili 8 x Elan 31 SP in 7 x Elan 33 W za 7 dni (od 20. - 27.09.2003), možen je samo tedenski najem, vendar bo klub nekaterim lahko uredil najem za 4 dni, ker bi za njimi prevzeli nekaj bark naši člani iz Škofje Loke: član plača za najem barke za 1 teden klubu (cena najema za 4 dni = ted.najem x 4 / 7):

  • za Elan 31 SP 565,50 EUR + spinaker 60 EUR, čiščenje vključeno v ceno - glej cenik;
  • za Elan 33 W 600,30 EUR + spinaker 60 EUR, čiščenje vključeno v ceno - glej cenik;

Elan-Yachting (marina Zadar Tankerkomerc in marina Agana blizu Trogira), imajo v glavnem nove barke, spletna stran: http://www.elan-yachting.com:

Članom odobri klub popust 15% na cene v ceniku kot popust za starega gosta, ob najemu za več tednov še dodatni popust

za spomladansko regato so ponudili v marini Zadar Tankerkomerc 8 x Elan 31 (nove), 6 x Elan 333, 3 x Elan 36, v marini Agana pa še 4 x Elan 31, 4 x Elan 333, 2 x Elan 36 za 7 dni (od 17. - 24.05.2003), možen je samo tedenski najem: član plača za najem barke za 1 teden klubu - posebna cena za regato:

  • za Elan 31 577,50 EUR, spinaker gratis, čiščenje (transit log) 25 EUR - glej cenik;
  • za Elan 333 598,50 EUR, spinaker gratis, čiščenje (transit log) 25 EUR - glej cenik;
  • za Elan 36 813,75 EUR, spinaker gratis, čiščenje (transit log) 25 EUR - glej cenik;

za jesensko regato so ponudili v marini Zadar tankerkomerc 8 x Elan 31 (nove) in v marini Agana 4 x Elan 31 (nove) za 7 dni (od 20. - 27.09.2003), možen je samo tedenski najem. Ponudili so tudi večje Elanke, vendar zaradi tekme v monotipu ne pridejo v poštev. Lahko organizirajo še 6 x Elan 31 iz marine Biograd, vendar je cena nekoliko višja od teh - če se bo izkazala potreba, bo klub skušal dodatno rezervirati tudi te barke: član plača za najem barke za 1 teden klubu:

  • za Elan 31 661,50 EUR + spinaker 38,50 EUR, čiščenje (transit log) 25 EUR - glej cenik;

Ad 4 Opredelitev stališč za sestavo in podpis pogodbe o medsebojnem sodelovanju s čarteristom, ter opredelitev načina poslovanja v odnosu čarterist - klub - član

Čarteristi bodo ponudili dodatne popuste za individualne najeme, ki jih bo klub prenesel na svoje člane, ob pogoju, da klub posluje s čarteristom, izvede rezervacijo in plačilo, član pa poravna direktne stroške za dodatne stroške (spinaker, transit log - čiščenje, itd. Za skupinska in družinska jadranja v šolskih počitnicah (21. - 28.06.) nudi Elan dodatne popuste, za spremljevalno jadrnico (če se najame najmanj 5 jadrnic na flotilo) dodatnih 20%, popust klubu priznava tudi na cene »last minute« in »testni tedni«, kar bo objavljeno na spletni strani. Pri Elanu bodo možni izven špice sezone tudi krajši najemi od 1 tedna, za najeme 2 tedna ali več priznajo dodatni popust po ceniku. Pogoji veljajo za marine na Hrvaškem, v Grčiji in Turčiji.

Ad 5 Spomladanska regata in rezervacija bark

Pogoji za najem bark za spomladansko regato so navedeni zgoraj. Rezervacije se izvedejo načeloma pisno po e-mailu na naslov kluba in / ali sekretarja, upošteva se vrstni red prijave z vplačilom akontacije. Člani naj v zahtevi za rezervacijo navedejo katero barko želijo najeti, čarterista, eventualne posebne ugodnosti z doplačilom, navedejo naj tudi drugo ali tretjo opcijo (za primer, če bo prva že oddana).

Ad 6 Obveznosti kluba do JZS v skladu s pristopno pogodbo in priprava letnega poročila za leto 2002

Ad 7 Verifikacija tekmovalcev

JKO je z včlanitvijo v JZS sprejel tudi obveznosti na tekmovalnem in strokovnem področju. Nujno, ker smo že v zamudi, je potrebno pripraviti poročilo o delu v letu 2002, ker je pozitivna ocena letnega poročila s strani IO JZS pogoj, da klub postane polnopravni član JZS. Pripraviti je potrebno tudi predlog obsega in programa dela za letošnje in razvojni plan za naslednja leta, predvideti potrebna finančna sredstva za izpolnitev programa, ter opredeliti način zagotavljanja sredstev. IO JKO se ni želel sam opredeliti do te problematike.

SKLEP 02.05.: Sekretar skliče skupno sejo Izvršnega in Regatnega odbora JKO, odgovornega za izobraževanje Janka Laha, ter preds. NO JKO, na kateri bomo proučili interes in možnosti JKO na tekmovalnem in strokovnem področju.

 

Zapisal:
Matjaž Zaletel, sekretar JKO

 
Zapisniki sej in sestankov